De vegades, quan treballeu amb un full de càlcul gran, podeu trobar una situació en què necessiteu imprimir algunes de les dades del full de càlcul, però no totes. La impressió de tot el full de càlcul pot incloure informació que el vostre públic no necessita veure o pot acabar malgastant molt paper. Aquesta és una oportunitat perfecta per aprendre com configurar les cel·les seleccionades com a àrea d'impressió a Excel 2010. Això us permet imprimir només les cel·les que heu destacat al vostre full de treball, la qual cosa us ofereix molt més control sobre el que s'imprimeix i es comparteix amb el vostre públic.
Els passos de l'article següent us mostraran com configurar una àrea d'impressió a la versió 2010 d'Excel. El procés també és molt similar a la versió 2013 d'Excel, però podeu llegir aquí per obtenir informació sobre com utilitzar àrees d'impressió a Excel 2013.
Definiu l'àrea d'impressió des de la selecció a Excel 2010
Imprimir còpies físiques de fulls de càlcul pot no semblar una cosa que sorgiria sovint, però he descobert que ho acabo fent molt més sovint que no. O algú té problemes per processar les dades de la seva pantalla, o bé heu d'enviar una còpia impresa d'alguna cosa al departament de comptabilitat o a un company. Afortunadament, hi ha moltes opcions a Excel que us permeten personalitzar la manera en què s'imprimeix el vostre document, inclosa la possibilitat de triar les cel·les que voleu imprimir.
Pas 1: obriu el full de càlcul a Excel 2010 que conté les cel·les que voleu seleccionar i imprimir.
Pas 2: feu servir el ratolí per seleccionar les cel·les que voleu imprimir.
Pas 3: feu clic a Disseny de pàgina pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 4: feu clic a Àrea d'impressió menú desplegable al menú Configuració de pàgina secció de la cinta a la part superior de la finestra i, a continuació, feu clic a Estableix l'àrea d'impressió opció.
Ara, quan aneu a imprimir el document, només hauríeu d'imprimir l'àrea que acabeu de seleccionar. Per desfer aquesta configuració i esborrar l'àrea d'impressió, simplement torneu a Àrea d'impressió menú desplegable al pas 4 i, a continuació, feu clic a Esborra l'àrea d'impressió opció.
Tot i que configurar l'àrea d'impressió pot resoldre alguns dels problemes que trobeu imprimint a Excel, no els solucionarà tots. Consulteu la nostra guia d'impressió d'Excel per veure algunes de les altres opcions disponibles per ajudar-vos a millorar un full de treball imprès.