Localitzar dades en un fitxer, especialment un fitxer de full de càlcul gran que conté diversos fulls i milers de línies de dades a cada full, pot ser un malson si intenteu fer-ho manualment. Per sort hi ha un Cerca i substitueix a l'aplicació de fulls de càlcul de Google Docs que podeu utilitzar per automatitzar i accelerar aquest procés. I com que Google és força bo a l'hora d'esbrinar com implementar eines de cerca, podeu estar segur que podrà trobar les dades que busqueu. L'eina fins i tot inclou opcions per substituir paraules o frases concretes, i podeu optar per fer-la mirar a través de tots els fulls del vostre full de càlcul, o només el que està obert actualment.
Com cercar dins d'un full de càlcul de Google Docs
Si encara no ho heu fet, us recomano que aneu a drive.google.com i activeu el compte gratuït de Google Drive al qual teniu dret amb el vostre compte de Google. Podeu seguir les instruccions d'aquest article si teniu problemes per registrar-vos a Drive.
El motiu pel qual és rellevant és que Google Drive substituirà el Documents enllaç que apareixia anteriorment a la part superior de la finestra del vostre navegador web quan estaveu navegant pel vostre compte de Google.
Així que començar el procés d'aprenentatge com cercar en un full de càlcul de Google Docs, confirmeu que heu iniciat la sessió al vostre compte de Google. Feu clic a Documents enllaç a la part superior de la finestra o, si heu activat l'emmagatzematge de Google Drive, feu clic a Conduir en canvi, l'enllaç a la part superior de la finestra. Si no veieu cap d'aquests enllaços a la part superior de la finestra, podeu navegar directament als vostres documents de Google si aneu a documents.google.com.
Feu clic al full de càlcul que voleu cercar per obrir-lo.
Premeu Ctrl + F al teu teclat per obrir Cerca i substitueix eina. També podeu accedir al Cerca i substitueix eina fent clic Edita a la part superior de la finestra i, a continuació, feu clic Trobar i substituir.
Escriviu la paraula o frase que voleu cercar Troba camp i, a continuació, feu clic al blau Troba botó. Aquesta és la forma més bàsica de cercar el document, però trobarà les dades que esteu cercant.
Alguns mètodes més avançats impliquen l'ús dels camps de cerca i substitució per buscar una dada que especifiqueu i després substituir-la amb un valor que especifiqueu a la Substitueix camp. Quan s'hagin introduït tots dos valors, feu clic a Substituïu-ho tot botó per realitzar l'acció. Per exemple, a la imatge següent, cerco un document per a cada ocurrència de la paraula "Burt", després la vaig substituir per la paraula "Matt".
Si voleu cercar cada full d'un full de càlcul de diversos fulls, hauríeu de marcar la casella a l'esquerra de Cerca tots els fulls. També podeu utilitzar el Cas de partit i Relaciona el contingut de la cel·la sencer opcions si voleu fer una cerca més específica o trobar i substituir l'acció.
Ara que has après com cercar en un full de càlcul de Google Docs, podeu experimentar amb les diferents opcions que us oferirà per substituir ràpidament múltiples aparicions de paraules, així com veure com redueix dràsticament la quantitat de temps que dediqueu a abocar manualment les dades que s'han introduït al vostre document de full de càlcul.