L'ús de regles a Microsoft Outlook 2013 és una de les millors maneres d'ordenar els missatges de correu electrònic de manera ràpida i coherent. Fins i tot podeu utilitzar regles per configurar una resposta fora de l'oficina a Outlook. Però si actualitzeu els ordinadors, potser us preguntareu com podeu utilitzar totes les regles que heu elaborat tan meticulosament al llarg dels anys.
Afortunadament, Outlook 2013 ho fa possible ja que us permet exportar les regles establertes com a fitxer propi. A continuació, aquest fitxer exportat es pot importar a una instal·lació d'Outlook en un altre ordinador perquè pugueu seguir beneficiant-vos de les accions que aquestes regles estan realitzant al vostre compte de correu electrònic.
Com exportar el vostre conjunt de regles a Outlook 2013
Els passos d'aquesta guia us mostraran com crear un fitxer que contingui totes les regles de la vostra instal·lació d'Outlook 2013. Aquest fitxer es pot importar a Outlook en un altre ordinador perquè pugueu utilitzar aquestes regles per ordenar i filtrar el vostre correu electrònic.
Pas 1: obriu Outlook 2013.
Pas 2: feu clic a Dossier pestanya a la part superior esquerra de la finestra.
Pas 3: feu clic a Gestionar les regles i les alertes botó al centre de la finestra.
Pas 4: feu clic a Opcions botó a la part superior dreta del botó Normes i alertes finestra.
Pas 5: feu clic a Regles d'exportació botó.
Pas 6: seleccioneu la ubicació del fitxer de regles exportat, introduïu un nom per al fitxer al fitxer Nom de l'arxiu camp i, a continuació, feu clic a Desa botó.
El tipus de fitxer del fitxer de regles exportat s'anomena fitxer de dades d'Office i té una extensió de fitxer .rwz.
La vostra instal·lació d'Outlook no comprova si hi ha correus electrònics nous amb prou freqüència? O està comprovant amb tanta freqüència que el vostre proveïdor d'allotjament de correu electrònic està limitant el vostre compte? Obteniu informació sobre com canviar la configuració d'enviament i recepció d'Outlook i ajustar la freqüència amb què Outlook comprova si hi ha correus electrònics nous al servidor.