Compartir un fitxer de full de càlcul, com els produïts per Fulls de càlcul de Google, permetrà que qualsevol persona que tingui accés al fitxer faci ajustos, sempre que no s'hagi activat la protecció de cel·les o fitxers. Si el vostre fitxer està finalitzat, o si preferiu que la gent no el pugui modificar, és possible que cerqueu una manera d'enviar el fitxer com a PDF.
Afortunadament, aquesta funcionalitat existeix a Google Sheets per defecte, la qual cosa us permet crear un PDF a partir del vostre fitxer existent seguint uns quants passos. Fins i tot tindreu l'opció d'ajustar alguns dels paràmetres del fitxer de sortida perquè pugueu controlar com es veurà i imprimirà.
Com descarregar com a PDF des de Google Sheets
Els passos d'aquest article es van realitzar a Google Chrome, però també funcionaran en altres navegadors web d'escriptori. Seguint aquests passos es crearà una còpia del full de càlcul en format PDF. El fitxer original de Fulls de càlcul de Google romandrà a Google Drive.
Pas 1: obriu el vostre Google Drive a //drive.google.com/drive/my-drive i obriu el fitxer de Fulls de càlcul que voleu desar com a PDF.
Pas 2: feu clic a Dossier pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 3: seleccioneu Descarrega com a opció i, a continuació, feu clic a Document PDF opció.
Pas 4: ajusteu la configuració del PDF a la columna del costat dret de la finestra i feu clic a Exporta botó.
Tingueu en compte que podeu optar per exportar el full actual o tot el llibre de treball com a PDF, si així ho voleu. També podeu ajustar la configuració de format com l'orientació del document, la mida del document i altres opcions que poden afectar el fitxer PDF de sortida.
Esteu col·laborant en un full de càlcul amb un equip de persones i voleu rebre notificacions quan es modifiqui el fitxer? Obteniu informació sobre com configurar les notificacions de canvis a Google Sheets i fer un seguiment de l'estat del fitxer.
Vegeu també
- Com combinar cel·les a Fulls de càlcul de Google
- Com embolicar el text a Google Sheets
- Com escriure alfabèticament a Google Sheets
- Com restar a Google Sheets
- Com canviar l'alçada de la fila a Google Sheets