Quan treballeu amb fulls de càlcul grans i amb una gran quantitat de dades, sempre és possible que canvieu les dades incorrectes sense voler, o que copieu i enganxeu la informació incorrecta. Aquest problema pot empitjorar encara més quan col·laboreu amb un equip de persones en un sol fitxer.
Fulls de càlcul de Google facilita que un gran equip treballi amb dades en una ubicació centralitzada, de manera que és molt probable que descobriu dades incorrectes que són molt difícils (o fins i tot impossibles) de solucionar. Afortunadament, Google Sheets té una característica fantàstica que emmagatzema el vostre historial de revisions, el que significa que podeu tornar a una versió anterior d'un fitxer abans que es produeixi un error. La nostra guia a continuació us ajudarà a trobar l'historial de revisions perquè pugueu restaurar una versió anterior del fitxer.
Vegeu també
- Com combinar cel·les a Fulls de càlcul de Google
- Com embolicar el text a Google Sheets
- Com escriure alfabèticament a Google Sheets
- Com restar a Google Sheets
- Com canviar l'alçada de la fila a Google Sheets
Com trobar l'historial de revisions de Google Sheets i restaurar una versió anterior
Els passos d'aquest article es van realitzar amb la versió del navegador Chrome de Google Sheets. Aquesta aplicació us ofereix la possibilitat de restaurar una versió de l'historial del vostre full de càlcul en una instantània d'aquest fitxer en una data i hora concretes. Un cop hàgiu completat aquests passos, la versió actual del fitxer es substituirà per la versió que heu triat restaurar.
Pas 1: obriu el vostre navegador web i accediu a Google Drive a //drive.google.com/drive/my-drive. si encara no heu iniciat la sessió al vostre compte de Google, haureu d'introduir aquestes credencials per continuar.
Pas 2: feu doble clic al fitxer l'historial de versions del qual voleu restaurar.
Pas 3: Feu clic Dossier a la part superior de la finestra i, a continuació, feu clic a Consulteu l'historial de revisions opció.
Pas 4: seleccioneu la versió del fitxer que voleu restaurar Historial de versions columna a la part dreta de la finestra.
Pas 5: feu clic a Restaura aquesta revisió botó a la part superior de la finestra.
Pas 6: feu clic a Restaurar botó per confirmar que voleu restaurar la revisió.
Tingueu en compte que les revisions anteriors encara estaran disponibles, de manera que sempre podeu tornar a la versió anterior si trobeu que heu seleccionat la revisió del fitxer incorrecta.
Com veure l'historial de revisions de cel·les a Google Sheets
Recentment, Google Sheets també ha proporcionat la possibilitat de veure els canvis de l'historial de cel·les per a cel·les individuals. Tingueu en compte, però, que no podeu restaurar una versió anterior de l'historial de cel·les.
- Cerqueu la cel·la l'historial de la qual voleu veure.
- Feu clic amb el botó dret a la cel·la i, a continuació, seleccioneu Mostra l'historial d'edició.
- Feu clic a les fletxes per veure les diferents edicions d'aquesta cel·la.
Com copiar una versió anterior d'un fitxer a Google Sheets
Aquesta opció us ofereix la possibilitat de crear una còpia independent del fitxer del vostre historial de revisions. aleshores podeu optar per compartir aquesta còpia del fitxer amb altres persones.
- Feu clic a Dossier pestanya.
- Escull el Historial de versions opció.
- Fer clic a Veure l'historial de versions.
- Feu clic als tres punts a la dreta de la versió que voleu copiar.
- Seleccioneu el Fes una còpia opció.
- Doneu-li un nom, trieu si voleu compartir-lo amb les mateixes persones i, a continuació, feu clic D'acord.
Restauració de versions anteriors dels fitxers a Google Sheets a Android o iOS
Tingueu en compte que aquesta funció no està disponible actualment a les versions d'aplicacions mòbils de Google Sheets. Qualsevol persona que vulgui restaurar una versió anterior d'un fitxer a Google Sheets haurà de fer-ho mitjançant un navegador web com Chrome, Firefox o Edge navegant a //drive.google.com i obrint el fitxer Sheets des d'allà.
Esteu treballant en un full de càlcul a Fulls de càlcul de Google que ha d'estar en format de fitxer CSV? Obteniu informació sobre com desar com a .csv de Fulls de càlcul de Google per formatar la vostra informació amb aquest tipus de fitxer.