Cada cop és més fàcil compartir fitxers grans amb serveis d'emmagatzematge al núvol com Dropbox, però molts proveïdors de correu electrònic i llocs web encara tenen limitacions de mida de fitxer baixes. Això pot ser problemàtic si necessiteu penjar una presentació de Powerpoint per a una classe en línia o una presentació empresarial, només per trobar que el vostre fitxer de Powerpoint és massa gran. Tanmateix, si la vostra presentació utilitza molts mitjans com ara vídeo o àudio, Powerpoint 2013 té una opció que us permet comprimir aquests fitxers i reduir la mida general del fitxer de la presentació.
Com reduir la mida del fitxer a Powerpoint 2013 comprimint suports
Tot i que això provocarà reduccions significatives de la mida dels fitxers en molts casos, no sempre resoldrà els problemes de la mida dels fitxers. Algunes presentacions molt grans només es poden reduir fins ara, sobretot si són presentacions llargues amb fitxers d'àudio que s'acompanyen. Però he vist que aquesta eina és molt eficaç abans, sovint reduint algunes presentacions fins a un 90%.
Assegureu-vos sempre de desar el fitxer comprimit amb un nom diferent del fitxer original. L'ús d'un nom de fitxer diferent conservarà el fitxer original en el seu estat inalterat en cas que la compressió tingui un efecte negatiu en la qualitat o la funció de la presentació de diapositives.
Pas 1: obriu la vostra presentació a Powerpoint 2013.
Pas 2: feu clic a Dossier pestanya a la cantonada superior esquerra de la finestra.
Pas 3: feu clic a Informació opció a la columna del costat esquerre de la finestra.
Pas 4: feu clic a Comprimir mitjans al centre de la finestra i, a continuació, seleccioneu el nivell de compressió desitjat. Normalment faig servir el Qualitat d'Internet opció si és una cosa que necessito enviar per correu electrònic o penjar a un lloc web, però cada opció proporcionarà un nivell de compressió diferent i, per tant, la mida del fitxer.
Pas 5: espereu que finalitzi la compressió. Hauríeu de veure una finestra com aquesta durant el procés de compressió.
Com s'ha esmentat abans, és una bona idea desar ara aquesta versió comprimida de la presentació amb un nom diferent.
Sempre és una bona decisió fer una còpia de seguretat dels fitxers importants en un ordinador diferent, un servei d'emmagatzematge al núvol o un disc dur extern. Si heu estat buscant un disc dur extern per emmagatzemar fitxers importants, consulteu aquesta opció d'1 TB d'Amazon. És assequible i us donarà molt d'espai d'emmagatzematge.
Podeu canviar el color dels hiperenllaços al Powerpoint 2013 si el color predeterminat no es coordina bé amb l'aspecte de la resta de la presentació.