Com desar com a PDF a Excel 2010

Els fitxers Excel són excel·lents per comparar i organitzar dades, però és possible que us trobeu amb situacions en què algú amb qui treballeu sol·liciti un fitxer PDF o el vostre flux de treball dicti que un fitxer PDF és més útil. Hi ha aplicacions de tercers que poden generar i convertir fitxers Excel al format de fitxer PDF, però Excel 2010 inclou les seves pròpies eines per generar PDF a partir del vostre full de treball existent. Així que continueu llegint a continuació per conèixer els passos necessaris per crear un PDF a partir del vostre fitxer Excel.

Com convertir fitxers de Microsoft Excel a PDF

Aquest tutorial us mostrarà com convertir un sol full de treball d'Excel en un PDF o tot el llibre de treball en un PDF. Si convertiu tot el llibre de treball, cada full de treball s'inclourà com a part d'un únic fitxer PDF.

Pas 1: Obriu el fitxer Excel que voleu convertir al format PDF.

Pas 2: feu clic a Dossier pestanya a la cantonada superior esquerra de la finestra.

Pas 3: feu clic a Guardar com opció a la columna del costat esquerre de la finestra.

Pas 4: feu clic al menú desplegable a la dreta de Desa com a tipus, a continuació, trieu PDF opció.

Pas 5: feu clic a dins de Nom de l'arxiu camp i, a continuació, escriviu el nom desitjat per al fitxer PDF.

Pas 6: cerqueu el Optimitzar per secció de la finestra i, a continuació, escolliu Estàndard o Mida mínima opció. Si voleu mantenir la mida del fitxer el més baixa possible, seleccioneu Mida mínima opció.

Pas 7: si només voleu desar el full actiu com a PDF, podeu fer clic a Desa botó a la part inferior de la finestra i el vostre fitxer PDF s'obrirà automàticament. Si voleu desar tot el llibre de treball com a PDF, feu clic a Opcions botó.

Pas 8: feu clic a Quadern de treball sencer opció a la Publicar què secció de la finestra i, a continuació, feu clic a D'acord botó.

Pas 9: feu clic a Desa botó a la part inferior de la finestra per crear el vostre fitxer PDF.

Esteu buscant un programa que us permeti crear fitxers PDF des de zero, inclosos formularis? Adobe Acrobat és un programa molt útil que pot crear, editar i convertir diversos fitxers al format PDF. Feu clic aquí per obtenir més informació sobre Adobe Acrobat, llegir les ressenyes i consultar els preus.

També hem escrit sobre com convertir fitxers de Word en fitxers PDF.