Imprimir amb Microsoft Excel pot ser un esforç frustrant. La configuració predeterminada sovint no és ideal, cosa que pot fer que us pregunteu com fer coses com ara com centrar un full de treball horitzontalment o verticalment a la pàgina a Excel 2010.
De manera predeterminada, Microsoft Excel 2010 imprimirà el vostre full de càlcul segons com hàgiu configurat les vostres dades a les cel·les del full de treball.
Com que molts usuaris d'Excel comencen a crear els seus fulls de càlcul des de la cel·la A1, això significa que la majoria de documents d'Excel 2010 s'imprimeixen des de l'extrem superior esquerre de la pàgina.
Tanmateix, podeu canviar-ho ajustant alguns paràmetres de pàgina per al vostre document. Per exemple, si voleu centrar un full de treball horitzontalment i verticalment a l'Excel 2010 quan s'imprimeix el document, és possible configurar el full de manera que es produeixi el disseny d'impressió desitjat.
Taula de continguts ocultar 1 Com centrar un full de treball horitzontalment i verticalment a la pàgina a Excel 2010 2 Com imprimir un full de càlcul Excel 2010 al mig de la pàgina (guia amb imatges) 3 Mètode alternatiu per centrar un full de treball a Excel 4 Preguntes freqüents sobre com per centrar un full de treball horitzontalment o verticalment a Excel 5 Més informació sobre el centrat en imprimir a Excel 6 Fonts addicionalsCom centrar un full de treball horitzontalment i verticalment a la pàgina a Excel 2010
- Feu clic a Disseny de pàgina pestanya.
- Seleccioneu el Marges botó.
- Escull el Marges personalitzats opció.
- Feu clic a la casella de l'esquerra o Horitzontalment i/o Verticalment.
El nostre article continua a continuació amb informació addicional sobre com centrar un full de treball horitzontalment i verticalment a Excel, incloses imatges d'aquests passos.
Com imprimir un full de càlcul Excel 2010 al mig de la pàgina (guia amb imatges)
Si heu intentat aconseguir aquest efecte pel vostre compte, és probable que hàgiu investigat moltes de les opcions del menú Imprimeix a Excel 2010. Tot i que podeu aconseguir la majoria de la configuració d'impressió necessària des d'aquest menú, com ara imprimir un full de càlcul de dues pàgines una pàgina, aquesta opció en particular es troba en un menú diferent.
Pas 1: Comenceu obrint el full de càlcul d'Excel a Excel 2010.
Pas 2: feu clic a Disseny de pàgina pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 3: feu clic a Marges menú desplegable al menú Configuració de pàgina secció de la cinta a la part superior de la finestra i, a continuació, feu clic Marges personalitzats a la part inferior del menú desplegable.
Pas 4: marqueu les caselles de la cantonada inferior esquerra de la finestra a sota Centre a la pàgina, a l'esquerra de Horitzontalment i Verticalment.
Pas 5: feu clic a D'acord botó.
A continuació, podeu veure com serà el vostre full de càlcul d'Excel imprès a la pàgina fent clic a Dossier a l'extrem superior esquerre de la finestra i, a continuació, feu clic a Imprimir opció. Per exemple, un petit conjunt de mostres de dades que vaig crear té aquest aspecte quan està centrat:
També podeu accedir al menú Imprimeix prement Ctrl + P al teu teclat en qualsevol moment. També podeu fer petits ajustaments als vostres marges si necessiteu ajustar el disseny de la informació centrada.
Mètode alternatiu per centrar un full de treball a Excel
Els passos anteriors us permeten centrar el vostre full de càlcul imprès horitzontalment i verticalment a través del menú Marges, però també podeu accedir a aquest menú d'una altra manera.
Pas 1: feu clic a Disseny de pàgina pestanya.
Pas 2: feu clic al petit Configuració de pàgina botó a l'extrem inferior dret de la secció Configuració de la pàgina de la cinta.
Pas 3: escolliu Marges pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 4: marqueu la casella a l'esquerra de Horitzontalment o Verticalment, en funció de les vostres necessitats de centratge.
Els mètodes descrits anteriorment són només una de les moltes maneres en què podeu millorar la manera com imprimeix el vostre full de càlcul. Aquesta guia us guiarà per algunes opcions més que poden facilitar una mica la impressió a Excel.
Preguntes freqüents sobre com centrar un full de treball horitzontalment o verticalment a Excel
Com centrar el full de treball horitzontalment a Excel?Si només intenteu centrar el full de càlcul horitzontalment a la pàgina quan imprimiu, podeu fer-ho anant a Disseny de pàgina > Configuració de pàgina > Marges i marcant la casella a l'esquerra de Horitzontalment.
Com centrar el full de treball verticalment a Excel?Com l'opció que s'ha comentat anteriorment, també podeu optar per formatar el vostre full de càlcul de manera que només quedi centrat a l'eix vertical de la pàgina. Simplement seleccioneu el Disseny de pàgina pestanya, feu clic a Configuració de pàgina botó, seleccioneu Marges pestanya i, a continuació, marqueu la casella a l'esquerra de Verticalment sota la Centre a la pàgina secció.
Com centreu un full de treball tant horitzontalment com verticalment?Afortunadament, les opcions de centratge horitzontal i vertical a Excel es troben al mateix menú, de manera que canviar entre una o l'altra, o triar totes dues, realment no requereix gaire esforç addicional.
Podeu centrar tant horitzontalment com verticalment a Excel anant a Disseny de pàgina > Configuració de pàgina > Marges> després marcant les caselles al costat de Horitzontalment i Verticalment opcions.
Com centreu una taula per imprimir a Excel?Tot i que la distinció pot ser una mica difícil d'entendre al principi, una taula a Excel és bàsicament només una opció de format que apliqueu a les dades de cel·les existents. Si voleu centrar una taula per imprimir-la en un full de càlcul Excel, utilitzareu les mateixes opcions de centrat que hem comentat en aquest article.
Això vol dir que centrar una taula per imprimir a Excel requereix que comproveu Horitzontalment o Verticalment caixes trobades al Marges pestanya de la Configuració de pàgina Caixa de diàleg.
Com puc canviar l'orientació de tots els fulls de treball a Excel?Una de les coses bones de treballar amb fulls de treball a Excel és que podeu aplicar els mateixos canvis a tots els diferents fulls de treball d'un llibre de treball.
Si voleu canviar l'orientació de cada full de treball d'un llibre de treball existent, feu clic amb el botó dret a una de les pestanyes del full a la part inferior de la finestra i, a continuació, trieu el Seleccioneu Tot el fullopció s. A continuació, podeu fer clic a Disseny de pàgina pestanya, feu clic a Orientació botó i, a continuació, seleccioneu l'orientació desitjada. Com que s'han seleccionat tots els fulls de treball, això fa que tots tinguin la mateixa orientació de pàgina quan els imprimiu.
Com puc fer que el meu full d'Excel s'ajusti a una pàgina?Podeu forçar tot el full de càlcul d'Excel perquè encaixi en una pàgina fent clic a Dossier pestanya a la part superior esquerra de la pàgina, seleccionant Imprimir, després fent clic a Sense escala botó i escollint el Full d'ajust en una pàgina opció.
Tingueu en compte que a l'Excel no li importa la mida de les dades de la cel·la quan trieu aquesta configuració. Imprimirà tot en un text il·legiblement petit si és un full de càlcul molt gran.
Més informació sobre el centrat en imprimir en Excel
Tot i que ajustar la configuració d'impressió d'un document que heu creat pot ser una mica senzill una vegada que us familiaritzeu amb tot, pot ser un malson quan treballeu amb un full de càlcul creat per una altra persona. Si heu colpejat un obstacle i no podeu eliminar una de les seves opcions de format, una de les millors coses que podeu fer és simplement copiar totes les dades de les cel·les i, a continuació, enganxar-les en un full de càlcul nou. Podeu seleccionar-ho tot fent clic al botó gris que hi ha a sobre de l'encapçalament de la fila 1 i a l'esquerra de l'encapçalament de la columna A.
El quadre de diàleg Configuració de la pàgina que obriu quan feu clic al botó petit de la cinta proporciona accés al menú probablement més important quan es tracta de formatar un full de càlcul imprès. Consulteu cadascuna d'aquestes pestanyes perquè pugueu fer coses com ara centrar el full de treball horitzontalment o verticalment, repetir les files a la part superior de cada pàgina o fins i tot crear marges personalitzats per al vostre full imprès.
La finestra de vista prèvia d'impressió que veieu al costat dret de la pantalla al menú Imprimeix és una eina molt útil que pot evitar que malgasteu molta tinta i paper. Després d'ajustar el disseny del document, obriu aquest menú d'impressió i comproveu la vista prèvia d'impressió per assegurar-vos que ha creat el resultat desitjat. Podeu obrir el menú Imprimeix més ràpidament amb el Ctrl + P drecera del teclat.
Si la vostra pàgina impresa està lleugerament apagada, hi ha alguns canvis menors que podeu fer abans de prendre mesures dràstiques. Proveu de canviar el full de treball de l'orientació vertical o horitzontal a l'altra opció, o utilitzeu l'opció de marges personalitzats per reduir els marges. També hi ha un botó al menú Imprimeix que diu "Sense escala" per defecte. Si feu clic a aquest botó, veureu opcions per adaptar-se a tot el full en una pàgina, o simplement encaixar totes les files o columnes en una pàgina. Ho faig servir molt quan tinc un full de càlcul que imprimeix pàgines addicionals que només tenen una o dues columnes de fila.
Fonts addicionals
- Com restar en Excel
- Com ordenar per data a Excel
- Com seleccionar cel·les no adjacents a Excel
- Com mostrar un llibre de treball ocult a Excel
- Com fer text vertical d'Excel