Com fer que els números negatius siguin vermells a Excel 2010

Microsoft Excel ofereix moltes eines diferents que podeu utilitzar per aplicar formats personalitzats a les vostres cel·les. Alguns d'aquests inclouen regles de cel·les que afecten la visualització de la informació de manera predeterminada. Però és possible que tingueu un grup de cel·les seleccionades al vostre full de treball que vulgueu canviar d'una manera determinada, com ara si voleu que tots els números negatius siguin vermells.

Quan es tracta de fulls de càlcul grans a Excel 2010, és important poder identificar la informació que és més important que la resta de la informació.

En alguns casos, com ara un pressupost o un informe de vendes, poden ser situacions en què les vendes han disminuït o les despeses poden superar els ingressos. Excel gestionarà els nombres negatius col·locant un signe "-" davant d'ells, però és possible que trobeu que això no és suficient.

Afortunadament, també podeu ajustar el format del vostre full de càlcul perquè els números es mostrin automàticament amb una font vermella.

Taula de continguts ocultar 1 Microsoft Excel: Com fer vermells els números negatius 2 Com donar format automàtic als números negatius amb text vermell a Excel 2010 (Guia amb imatges) 3 Com obrir el quadre de diàleg Formata cel·les 4 Com puc utilitzar el format condicional a Excel? 5 Més informació sobre com fer vermells els números negatius a Excel 2010 6 Lectures addicionals

Microsoft Excel - Com fer números negatius vermells

  1. Obriu el vostre fitxer Excel.
  2. Seleccioneu les cel·les que voleu canviar.
  3. Feu clic amb el botó dret a una cel·la seleccionada.
  4. Tria Format de cel·les.
  5. Feu clic Número sota Categoria.
  6. Seleccioneu un número vermell a sota Nombres negatiusi, a continuació, feu clic D'acord.

La nostra guia continua a continuació amb una altra manera de formatar els números negatius en vermell, incloses imatges d'aquests passos.

Com formatar automàticament números negatius amb text vermell a Excel 2010 (guia amb imatges)

Per descomptat, sempre podeu passar i canviar manualment el color del text a vermell, però això és alhora tediós i propens a possibles errors. El mètode que es descriu a continuació és senzill i automàtic, i fins i tot podeu optar per aplicar-lo a tot el vostre full de treball perquè les entrades addicionals de nombres negatius tinguin el format correcte. Així que continueu llegint a continuació per aprendre a fer vermells números negatius a Excel 2010.

Pas 1: obriu el vostre full de treball a Excel 2010.

Pas 2: Ressalteu les cel·les que contenen la informació que voleu formatar amb el tipus de lletra vermell automàtic per a números negatius.

Pas 2: feu clic a a casa pestanya a la part superior de la finestra.

Pas 3: feu clic a Cel·les de format: nombre botó a l'extrem inferior dret del fitxer Número secció de la cinta.

Pas 4: seleccioneu Número o Moneda opció de la llista del costat esquerre de la finestra.

Tingueu en compte que si escolliu l'opció de moneda es col·locarà un signe $ davant de qualsevol número del full de càlcul.

Pas 5: seleccioneu l'opció 1234.10 a sota Nombres negatiusi, a continuació, feu clic a D'acord botó.

Quan torneu al vostre full de càlcul, notareu que ara tots els vostres números negatius es mostren en vermell, com a la imatge següent.

El nostre tutorial va continuar a continuació amb més informació sobre el format de números vermells per a números negatius, inclosa una altra manera de fer-ho, a més d'algunes maneres de personalitzar aquesta opció de format.

Com obrir el quadre de diàleg Format de cel·les

A les seccions anteriors hem comentat dues maneres diferents de canviar als números negatius vermells. Ambdues opcions us porten a la finestra Format de cel·les.

Quina opció utilitzeu per obrir aquesta finestra depèn de vosaltres, però totes dues us permeten aconseguir el mateix resultat. Per resumir, aquests mètodes són:

  1. Feu clic amb el botó dret a una cel·la i seleccioneu Format de cel·les opció.
  2. Seleccioneu la pestanya Inici i feu clic a Format: Número de cel·les botó.

Una altra eina d'Excel que podeu tenir en compte per aconseguir un format com aquest o altres tipus de resultats s'anomena "Format condicional".

Com puc utilitzar el format condicional a Excel?

És possible que hàgiu trobat informació sobre el format condicional quan intentàveu esbrinar com fer vermells els vostres números negatius.

Quan apliqueu un format condicional a una cel·la o un rang de cel·les, esteu dient a Excel que aplique el format només en determinades condicions.

Una d'aquestes condicions es pot definir creant un format personalitzat que manté els números positius a la seva visualització predeterminada, mentre que els valors negatius es fan vermells o algun altre color.

Per comprovar-ho, podeu seleccionar un grup de cel·les, almenys una de les quals hauria de tenir un valor de cel·la negatiu. A continuació, podeu fer clic a a casa a la part superior de la finestra i, a continuació, feu clic a Format condicional botó al grup Estils de la cinta.

Si seleccioneu el Ressalteu les regles de les cel·les opció i després escolliu Menys que opció, s'obrirà un nou quadre de diàleg Menys que. Si introduïu "0" al Formateu les cel·les que són inferiors a opció, podeu fer clic a la llista desplegable que hi ha al costat de "amb" i triar Text vermell opció, una de les altres opcions disponibles o fins i tot l'opció Format personalitzat. Quan hàgiu acabat feu clic a D'acord botó.

Més informació sobre com fer que els números negatius siguin vermells a Excel 2010

Tot i que els passos d'aquest article se centren a mostrar números negatius en vermell a Excel 2010, també funcionaran a la majoria de les altres versions de Microsoft Excel. Per exemple, si voleu saber com fer vermells els números negatius a Excel 2013, podeu seleccionar tot el full, fer clic amb el botó dret en una cel·la i triar Format de cel·les, després seleccionar l'opció Número i fer clic als números vermells a la secció Nombres negatius. .

Utilitzar l'opció de clic amb el botó dret del paràgraf anterior i escollir l'opció Formata cel·les també funcionarà a Excel 2010 i pot ser una manera més ràpida d'obrir el Format de cel·les quadre de diàleg si us sentiu còmode fent clic amb el botó dret.

Si voleu aplicar aquest format a tot el full de treball, en lloc d'un petit rang de cel·les de dades, podeu fer clic a la cel·la grisa que hi ha a sobre de l'encapçalament de la fila 1 i a l'esquerra de l'encapçalament de la columna A, o bé podeu prémer el botó drecera de teclat de Ctrl + A. Qualsevol d'aquests mètodes ofereix una manera ràpida de seleccionar totes les cel·les d'un full de treball.

Si aneu amb l'opció de la finestra Format de cel·les en lloc de crear una regla de format condicional o un format de nombre personalitzat, podreu seleccionar si voleu que els vostres números negatius tinguin un signe menys al davant o no. Pot ser útil mantenir-hi el signe negatiu, sobretot si és possible que altres persones que estan veient o editant el full de càlcul no estiguin familiaritzades amb els formats de números personalitzats.

Tens Netflix, Hulu, Amazon Prime o HBO? Si busqueu una manera senzilla de veure aquests serveis al vostre televisor, considereu un Roku 3. Són fàcils de configurar i es troben entre els dispositius de reproducció de vídeo més assequibles disponibles. Feu clic aquí per obtenir més informació.

Si imprimiu un full de càlcul que no s'adaptarà només a una pàgina, serà útil per als vostres lectors que torneu a imprimir les capçaleres de les columnes a la part superior de cada pàgina. Llegiu aquest article per saber com.

Lectura addicional

  • Com afegir la data actual a una cel·la a Excel 2010
  • Mostra més posicions decimals a Excel 2010
  • Com posar parèntesis al voltant dels nombres negatius a Excel 2010
  • Com eliminar el salt de pàgina a Excel 2010
  • Com ompliu una cel·la amb color a Excel?
  • Com esborrar una fila sencera a Excel 2010