Com revisar l'ortografia d'un full de treball a Microsoft Excel 2010

El corrector ortogràfic és una utilitat que s'utilitza habitualment a Microsoft Word per localitzar i corregir paraules que s'han escrit malament. Però els documents de Word no són l'únic lloc on poden existir paraules escrites incorrectament, de manera que és possible que hàgiu de comprovar l'ortografia en un full de càlcul d'Excel 2010.

Afortunadament, Excel 2010 també té una utilitat de correcció ortogràfica, i és molt semblant a la que es troba a Word 2010. La nostra guia us mostrarà com accedir-hi i utilitzar-la per corregir qualsevol errada que hi pugui haver al vostre full de càlcul.

Comproveu l'ortografia en un full de càlcul Excel 2010

Aquest tutorial s'ha escrit específicament per a Microsoft Excel 2010. Tanmateix, aquests passos també són molt similars per a altres versions d'Excel.

Pas 1: obriu el full de càlcul a Microsoft Excel 2010.

Pas 2: feu clic a Revisió pestanya a la part superior de la finestra.

Pas 3: feu clic a Ortografia botó al costat esquerre de la cinta de navegació, al Comprovació secció.

Pas 4: si apareix una finestra emergent que us pregunta "Voleu continuar comprovant al principi del full", feu clic al botó botó.

Pas 5: seleccioneu com voleu que Excel gestioni cada paraula mal escrita que trobi. La falta d'ortografia està a la No al diccionari camp a la part superior de la finestra. Les possibles grafies correctes es troben a la Suggeriments camp a la part inferior de la finestra. Haureu de seleccionar manualment una de les opcions del fitxer Suggeriments camp per utilitzar qualsevol dels Canvia opcions a la part dreta de la finestra. Les accions disponibles al corrector ortogràfic són:

Ignora una vegada – Excel ignorarà aquesta única instància de la paraula i la deixarà al full de càlcul amb la falta d'ortografia.

Ignorar-ho tot – Excel ignorarà totes les instàncies d'aquesta paraula mal escrita i les deixarà al full de càlcul tal com estan.

Afegeix al diccionari – Afegiu aquesta paraula al diccionari d'Excel perquè l'Excel ja no la marqui com una paraula mal escrita.

Canvia – Canvieu la paraula mal escrita per la que està seleccionada actualment al camp Suggeriments.

Canvia tot – Canvieu totes les instàncies d'aquesta paraula mal escrita a l'opció que està seleccionada actualment al Suggeriments camp.

Correcció automàtica – Excel triarà automàticament l'ortografia correcta de la paraula No al diccionari camp.

Opcions – Feu ajustos a la manera en què s'executa el corrector ortogràfic a Excel.

Pas 6: feu clic a D'acord botó a la finestra emergent que diu El control ortogràfic s'ha completat per a tot el full per tancar el corrector ortogràfic.

Hi ha molt format estrany al vostre full de càlcul i voleu eliminar-lo tot? Aquesta guia us mostrarà com esborrar tot el format d'un full de càlcul Excel 2010.