Molts fitxers de Powerpoint poden arribar a ser molt grans, sobretot si heu inclòs molts mitjans com ara imatges, àudio o vídeo. Si una presentació de Powerpoint es fa massa gran, pot ser difícil compartir-la per correu electrònic. Una manera de reduir la mida d'un fitxer Powerpoint és comprimir el fitxer. Això es pot fer amb les eines integrades incloses amb Windows 7, que sovint us permeten fer la vostra presentació de Powerpoint molt més petita.
La nostra guia a continuació us mostrarà com comprimir un fitxer de Powerpoint que heu creat. Això crea un fitxer nou, amb una extensió de fitxer .zip.
Posa una presentació de Powerpoint en un fitxer Zip a Windows 7
Els passos d'aquest article es van realitzar a Windows 7, amb un fitxer creat a Powerpoint 2010. Aquests mateixos passos també es poden utilitzar per col·locar altres tipus de fitxers o carpetes en un fitxer zip.
Tot i que comprimir un fitxer Powerpoint gairebé sempre reduirà la mida del fitxer, és possible que no la redueixi prou com per fer que un fitxer Powerpoint extremadament gran sigui prou petit com per enviar-lo per correu electrònic. Una bona opció per a aquesta situació és carregar el fitxer a Dropbox i, a continuació, compartir un enllaç al fitxer de Dropbox. Si encara no teniu un compte de Dropbox, us podeu registrar per obtenir-ne un de manera gratuïta.
Pas 1: cerqueu el fitxer Powerpoint que voleu posar en un fitxer zip.
Pas 2: feu clic amb el botó dret al fitxer Powerpoint, feu clic Enviar ai, a continuació, feu clic Comprimit (cremallera) carpeta.
Pas 3: canvieu el nom del fitxer (si voleu) i premeu Entra al teu teclat.
Si esteu intentant reduir la mida d'un fitxer Powerpoint per poder-lo compartir fàcilment, també hauríeu de considerar comprimir imatges a la presentació. Les imatges i altres suports solen representar la majoria de la mida del fitxer en una presentació de Powerpoint i, de tant en tant, l'optimització d'aquestes imatges pot ajudar a reduir la mida del fitxer.