El format de fitxer PDF és popular per la universalitat de com apareix en diferents ordinadors, en diferents programes. Els fitxers PDF també es poden obrir directament en molts navegadors web, cosa que els fa convenients per als fitxers que s'estan publicant als llocs web.
Però si heu estat editant i creant fitxers a Microsoft Word 2010, probablement haureu notat que els vostres fitxers són .doc o .docx. Tot i que aquests fitxers també es poden obrir en molts programes diferents, és possible que tingueu una necessitat específica d'un fitxer en format PDF, cosa que us pot portar a preguntar-vos si Microsoft Word 2010 pot desar com a PDF o no. Afortunadament, té aquesta capacitat i podeu aprendre a crear fitxers PDF a Word 2010 amb el nostre tutorial a continuació.
Desar com a PDF al Word 2010
Aquesta opció s'inclou a Microsoft Word 2010 de manera predeterminada. Quan trieu desar el document existent com a PDF, serà a més del fitxer .doc o .docx que estàveu editant originalment a Word 2010. Això vol dir que tindreu dues còpies d'aquest document, en dos fitxers diferents. formats. si feu un canvi al fitxer .doc o .docx, aquestes actualitzacions no s'aplicaran al PDF. Haureu de tornar a desar com a PDF de nou.
Pas 1: obriu el document a Microsoft Word 2010.
Pas 2: feu clic a Dossier pestanya a la cantonada superior esquerra de la finestra.
Pas 3: feu clic a Guardar com opció a la columna del costat esquerre de la finestra.
Pas 3: introduïu un nom per al fitxer al fitxer Nom de l'arxiu camp i, a continuació, feu clic al menú desplegable a la dreta de Desa com a tipus i seleccioneu el PDF opció.
Pas 4: seleccioneu Estàndard opció si us preocupa més la qualitat d'impressió del document que la mida del fitxer, o seleccioneu Mida mínima opció si voleu que el fitxer sigui el més petit possible. A més, podeu marcar la casella a l'esquerra de Obre el fitxer després de publicar-lo si voleu veure el PDF.
Pas 5 (opcional): feu clic a Opcions botó si voleu canviar altres opcions sobre el fitxer, com ara imprimir només un determinat rang de pàgines o xifrar el fitxer amb una contrasenya. Feu clic a D'acord botó quan hagis acabat.
Pas 6: feu clic a Desa botó a la cantonada inferior dreta de la finestra per crear el fitxer PDF.
Podeu seguir un procés similar si necessiteu desar un fitxer de Powerpoint com a PDF. Aquesta és una opció fantàstica quan necessiteu penjar alguna cosa a un lloc web o compartir-la per correu electrònic i no esteu segur de si el destinatari té el programa correcte al seu ordinador.