Si utilitzeu Outlook 2010 amb freqüència i rebeu i envieu molts missatges, aleshores el vostre fitxer de dades es farà molt gran. Tanmateix, si us preneu el temps per investigar d'on prové la major part d'aquesta mida de fitxer, us sorprendrà saber que gran part es troba al vostre Elements suprimits carpeta. Moltes persones pensen que quan suprimeixen missatges o esdeveniments del calendari a Microsoft Outlook 2010, aquests elements desapareixen per sempre. De fet, només es mouen a la carpeta Elements suprimits. Podeu buidar aquesta carpeta manualment quan vulgueu, però també ho podeu fer configureu l'Outlook 2010 per buidar automàticament la carpeta Elements suprimits sempre que sortiu del programa. Aquesta és una opció molt més convenient, i el vostre fitxer de dades d'Outlook no creixerà astronòmicament a causa de les escombraries.
Buida els elements suprimits d'Outlook a la sortida
Per als usuaris d'Outlook que estiguin segurs que no necessitaran res que eliminen, aquesta és una solució ideal. Tanmateix, si us trobeu sovint restaurant elements de la vostra carpeta Elements suprimits, és possible que aquesta configuració no sigui per a vosaltres. Un cop buida la carpeta Elements suprimits i tancat Outlook 2010, no es pot recuperar el que s'hagi suprimit. Si aquesta és una opció amb la qual podeu conviure, continueu amb el procediment següent. Si no esteu preparat per deixar anar els elements de la carpeta Elements suprimits, podeu suprimir-los manualment fent clic amb el botó dret en un element de la carpeta Elements suprimits i després fent clic Suprimeix. Podeu seleccionar molts elements alhora mantenint premuda la tecla Ctrl o Canvi mentre feu clic, o podeu prémer Ctrl + A per seleccionar-ho tot. També podeu fer clic amb el botó dret del ratolí Elements suprimits carpeta i, a continuació, feu clic Carpeta buida per esborrar el contingut de la carpeta.
Comenceu el procés de configuració de l'Outlook 2010 per buidar els elements suprimits en sortir iniciant l'Outlook.
Feu clic a la taronja Dossier pestanya a l'extrem superior esquerre de la finestra i, a continuació, feu clic Opcions a la part inferior de la columna esquerra.
Feu clic a Avançat opció a la columna del costat esquerre de l'opció Opcions d'Outlook finestra.
Busca el Inici i sortida d'Outlook secció al centre de la finestra. A sota d'aquesta secció hi ha una opció que diu Buida la carpeta Elements suprimits en sortir d'Outlook. Marqueu la casella a l'esquerra d'aquesta opció i feu clic a D'acord botó a la part inferior de la finestra.
Cada vegada que tanqueu l'Outlook 2010 ara, el programa us proporcionarà un missatge on podeu fer clic Sí per suprimir tot el que hi ha a la carpeta Elements suprimits, o podeu fer clic No si voleu guardar-ho tot en aquesta carpeta. Això us ofereix una darrera seguretat en cas de suprimir sense voler alguna cosa que voleu conservar.
Aquesta opció es pot eliminar, però, desplaçant-se fins a la part inferior del fitxer Avançat pestanya a l'OOpcions d'utlook menú. Cerqueu la secció Altres i, a continuació, desmarqueu la marca de verificació del quadre de l'esquerra Demana confirmació abans de suprimir elements permanentment. L'Outlook 2010 ara només buidarà aquesta carpeta cada cop que tanqueu el programa, sense que us calgui cap aportació.