Excel 2013 és compatible amb una varietat de formats de fitxer diferents, i fins i tot podeu triar el format predeterminat en què es desaran els fitxers d'Excel 2013. El tipus de fitxer també es pot seleccionar fitxer per fitxer, cosa que és útil quan teniu contactes que requereixen les seves dades en un format determinat.
Un format popular és .csv, i Excel 2013 és capaç de crear fitxers amb aquesta extensió de fitxer des de qualsevol full de càlcul que hàgiu obert al programa. La nostra guia a continuació us mostrarà com fer-ho.
Hi ha diverses coses que cal tenir en compte abans de desar en el format de fitxer .csv:
- Encara tindreu el fitxer .xls o .xlsx original. Si deseu a .csv, s'exporta el vostre full de treball com a còpia del full de treball original. Per tant, assegureu-vos de desar el fitxer .xls o .xlsx original després de desar el fitxer .csv si heu fet algun canvi a les vostres dades.
- Un fitxer .csv només pot ser un sol full de treball. Si teniu diversos fulls de treball al vostre llibre de treball, haureu de desar cadascun d'ells individualment si necessiteu totes les dades com a .csv.
- Els fitxers en format de fitxer .csv no mantindran cap format o característiques d'Excel. Un fitxer .csv és un document de text bàsic amb "delimitadors" que separen les diferents cel·les o camps. El fitxer que creeu a continuació tindrà delimitadors de comes.
A continuació s'explica com desar en el format de fitxer .csv a Excel 2013:
- Obriu el full de treball a Excel 2013.
- Feu clic a Dossier pestanya a la cantonada superior esquerra de la finestra.
- Feu clic Guardar com al costat esquerre de la finestra.
- Seleccioneu la ubicació on voleu desar el fitxer .csv.
- Feu clic al menú desplegable a la dreta de Desa com a tipusi, a continuació, feu clic a CSV (delimitat per comes) opció.
- Feu clic a D'acord botó per confirmar que enteneu que Excel només desa el full de treball actual.
- Feu clic a Sí botó a la finestra emergent per confirmar que enteneu que podeu estar perdent algunes funcions si deseu en format .csv.
Aquests passos també es mostren a continuació amb imatges:
Pas 1: obriu el vostre full de treball a Excel 2013.
Pas 2: feu clic a Dossier pestanya a la cantonada superior esquerra de la finestra.
Pas 3: feu clic a Guardar com botó a la columna del costat esquerre de la finestra.
Pas 4: trieu la ubicació on voleu desar el fitxer .csv.
Pas 5: feu clic al menú desplegable a la dreta de Desa com a tipusi, a continuació, feu clic a CSV (delimitat per comes) opció. Tingueu en compte que també hi ha dues opcions CSV més: CSV (Macintosh) i CSV (MS-DOS), en cas que el vostre fitxer necessiti aquests formats.
Pas 6: feu clic a D'acord botó a la finestra emergent. Tingueu en compte que això no es mostrarà si el vostre llibre de treball només té un full de treball.
Pas 7: feu clic a Sí botó per confirmar que us adoneu que es perdrà el format si deseu al tipus de fitxer .csv.
Si el vostre fitxer .csv necessita un delimitador diferent per separar els camps del fitxer, apreneu a canviar el delimitador a Windows 7 per utilitzar el caràcter que necessiteu.