Com escriure alfabèticament a Excel 2013

Excel 2013 ofereix nombroses utilitats que us permeten organitzar, emmagatzemar i interactuar amb les vostres dades. Potser un dels més útils i més utilitzats és la capacitat d'ordenar les dades. Tant si esteu ordenant nombres com paraules, Excel us ofereix un parell d'opcions diferents.

El nostre tutorial a continuació us mostrarà com ordenar alfabèticament una selecció de dades en un full de càlcul. Podeu triar ordenar aquestes dades en ordre alfabètic o alfabètic invers.

Alfabetització d'una columna a Excel 2013

Els passos d'aquest article us mostraran com ordenar una columna alfabèticament a Excel 2013. Si el vostre full de càlcul conté diverses columnes, se us demanarà que "amplieu la vostra selecció". Això vol dir que les dades de les columnes circumdants també es mouran en relació amb l'ordenació que s'està realitzant a la columna de destinació. Ampliarem això més endavant.

Pas 1: obriu el vostre full de treball a Excel 2013.

Pas 2: seleccioneu les dades que voleu ordenar.

Pas 3: feu clic a Dades pestanya a la part superior de la finestra.

Pas 4: feu clic a Ordena de la A a la Z botó si voleu ordenar per ordre alfabètic, o feu clic Ordena de Z a A si voleu ordenar en ordre alfabètic invers.

Pas 5: si teniu diverses columnes adjacents, se us demanarà una finestra emergent que us demanarà que trieu entre Amplieu la selecció o Continueu amb la selecció actual. Si tries Amplieu la selecció, llavors Excel també ordenarà els elements a les altres columnes adjacents. Per exemple, a la imatge següent, hi ha un "1" al costat de la paraula "diumenge". Si ampli la selecció, les files de la columna "Dia numèric de la setmana" es mouran juntament amb els valors que estic ordenant a la columna "Dia de la setmana". Si trio el Continueu amb la selecció actual opció, només s'ordenaran les dades de la columna "Dia de la setmana". Els valors de la columna "Dia numèric de la setmana" es mantindran a la mateixa ubicació. Un cop hàgiu fet la vostra selecció, feu clic a Ordena botó.

Si utilitzeu molt Excel per a la vostra feina, és probable que utilitzeu molt aquesta funció. Podeu llegir aquest article - //www.solveyourtech.com/microsoft-excel-skills-to-know-when-job-hunting/ - per obtenir informació sobre habilitats addicionals d'Excel que poden ser útils quan busqueu feina.