De vegades, quan esteu escrivint un document, haureu de buscar alguna dada addicional o trobar una altra dada. Depenent dels vostres hàbits a Internet, això pot implicar obrir una pestanya nova, obrir una altra finestra del navegador web o utilitzar la funció de cerca al menú Inici de l'ordinador amb Windows 7. Independentment del camí que utilitzeu, haureu de deixar el vostre document de Google Docs per trobar la informació que necessiteu. I cada vegada que us allunyeu d'una pestanya, sempre hi ha la possibilitat que pugueu tancar inadvertidament la finestra del navegador o obrir una pàgina nova en lloc de la pestanya de documents de Google Docs. Afortunadament, Google ha afegit una nova funció a les seves pàgines de Documents anomenada Recerca que us permet cercar a Internet directament des de la pàgina del document.
Com utilitzar l'eina de recerca de Google Docs
Ara que Google ha afegit el Recerca a la seva pàgina de documents, hi estarà de manera predeterminada, tant per als documents antics com per als nous, tret que decidiu eliminar-lo de la vista. Si voleu eliminar-lo de la pàgina, només podeu fer clic a la "x" blanca a l'extrem superior dret de l'eina.
Tanmateix, si voleu utilitzar l'eina per ajudar-vos a crear els vostres documents, en realitat ofereix algunes funcionalitats molt interessants. Comenceu a aprendre a utilitzar l'eina de recerca de Google Docs simplement escrivint un terme de cerca al camp de cerca. L'eina de recerca mostrarà els resultats que esperaríeu si utilitzeu la cerca de Google a la seva pròpia pestanya del navegador.
Si feu clic a un dels enllaços dels resultats, s'obrirà aquesta pàgina a la seva pròpia pestanya. No obstant això, els elements més interessants de l'eina de recerca es troben utilitzant les opcions que us permeten actuar sobre els resultats de la cerca, mentre romangueu a la vostra pàgina actual. Per exemple, si passeu el ratolí per sobre d'un dels resultats, veureu un nou conjunt d'opcions que es mostra sota el resultat.
Si feu clic a Insereix l'enllaç botó, s'afegirà un enllaç al resultat de la cerca al vostre document.
Si feu clic a Cita botó, s'afegirà una cita a la posició actual del document i s'indicarà amb un número de citació. També s'afegirà una cita a la part inferior de la pàgina del document.
Finalment, si feu clic a Vista prèvia botó, es mostrarà una vista prèvia de la pàgina de resultats de la cerca a l'esquerra de l'eina de recerca, que us permetrà veure una vista prèvia de la pàgina de resultats sense sortir del vostre document.
Aprendre a utilitzar eficaçment aquesta nova incorporació a Google Docs pot ajudar realment a accelerar qualsevol recerca que necessiteu per a un article o article, alhora que minimitza la quantitat de canvi de finestra que normalment implica aquestes activitats. Tanmateix, si decidiu que no voleu tenir aquesta opció disponible de manera predeterminada, tanqueu-la d'un document una vegada i desapareixerà fins que decidiu tornar-la a habilitar en el futur. Podeu tornar a activar l'eina de recerca fent clic Eines a la part superior de la finestra i, a continuació, feu clic a Recerca opció.