Última actualització: 24 de febrer de 2017
Aprendre a programar correus electrònics a l'Outlook 2010 és important per a qualsevol persona que hagi d'enviar molts missatges en moments concrets, especialment quan aquests moments es produeixen quan no es troben davant de l'ordinador. La programació del correu electrònic a Outlook també us permet retardar l'entrega dels vostres missatges durant el temps que necessiteu, cosa que pot alliberar la vostra programació per a altres tasques.
Gestionar els vostres correus electrònics a Microsoft Outlook 2010 per primera vegada després d'utilitzar el servei gratuït d'un proveïdor de correu electrònic pot ser una mica intimidatori. Fins i tot els millors proveïdors de correu electrònic gratuïts no ofereixen gaire el nombre de funcions que trobareu a Outlook 2010. A part de la possibilitat de filtrar correus electrònics, gestionar els vostres contactes i calendaris i personalitzar els vostres missatges, Outlook 2010 també té altres funcions avançades que potser ni tan sols haguessis pensat possible. Per exemple, podeu utilitzar Outlook 2010 per programar l'enviament d'un correu electrònic en un moment determinat en el futur. La possibilitat de retardar l'entrega de missatges a l'Outlook 2010 d'aquesta manera garanteix que podeu crear un correu electrònic ara, però enviar-lo en un moment més adient més tard.
Com programar un correu electrònic a Outlook 2010
A part de la comoditat que crea aquesta funció d'enviament de missatges futurs, també és una cosa que podeu configurar per missatge. Això vol dir que no haureu d'activar i desactivar una configuració cada vegada que vulgueu retardar un missatge, sinó que haureu de configurar-lo als missatges que vulgueu enviar més tard.
Comenceu per iniciar Outlook 2010 com de costum i, a continuació, feu clic a Nou correu electrònic botó a la cantonada superior esquerra de la finestra. Aquest és el botó que feu clic sempre que vulgueu crear un missatge nou d'Outlook 2010.
Feu clic a Opcions pestanya a la part superior de la finestra del missatge nou.
Feu clic a Lliurament retardat botó a Més opcions secció de la cinta a la part superior de la finestra. Això obre a Propietats menú.
Localitza el Opcions de lliurament secció de la Propietats finestra.
Confirmeu que el quadre a l'esquerra de No lliurar abans està marcada i, a continuació, feu clic al menú desplegable per seleccionar la data futura en què s'ha d'enviar el correu electrònic.
Feu clic al menú desplegable de l'hora i trieu l'hora d'aquesta data a la qual s'ha d'enviar el missatge.
Feu clic a Tanca botó per tornar al missatge i, a continuació, completeu el missatge com de costum.
Un cop finalitzat el missatge i llest per enviar-lo, feu clic a Enviar botó.
Notareu, però, que el missatge romandrà a la vostra bústia de sortida en lloc de moure's a la carpeta Elements enviats. Es mantindrà a la bústia de sortida fins a l'hora que hàgiu especificat, i després s'enviarà.
Si utilitzeu un servidor de Microsoft Exchange, no haureu de fer res especial i podeu tancar Outlook i continuar com ho faríeu normalment. Tanmateix, per a les persones que no utilitzen un servidor Exchange, haureu de tenir l'Outlook obert en el moment en què heu programat l'enviament del correu electrònic.
Resum: com programar un correu electrònic a Outlook 2010
- Creeu un missatge de correu electrònic nou.
- Feu clic a Opcions pestanya.
- Feu clic a Lliurament retardat botó.
- Marqueu la casella a l'esquerra de No lliurar abans.
- Trieu la data i l'hora en què voleu enviar el correu electrònic.
- Feu clic a Tanca botó.
- Completeu el missatge com de costum i feu clic a Enviar botó.
Voleu que Outlook comprove si hi ha missatges nous amb més o menys freqüència? Descobriu com canviar la configuració d'enviament i recepció a l'Outlook 2010 i ajustar aquesta freqüència a la que preferiu.