Preocupar-se per una còpia de seguretat de Gmail probablement no és una part important de la vostra llista de prioritats. Google és increïblement habilitat per protegir i gestionar dades, i els missatges de correu electrònic emmagatzemats a la vostra safata d'entrada de Gmail ja s'emmagatzemen al núvol. Això vol dir que no estan subjectes als mateixos riscos que les dades que s'emmagatzemen localment al vostre ordinador, de manera que no perdreu els vostres missatges de Gmail si el vostre ordinador té un virus, si us roben el portàtil o si es produeix un desastre. el vostre ordinador més enllà d'un estat recuperable. Tanmateix, la informació continguda a la vostra safata d'entrada de Gmail no és del tot invulnerable, ja que podeu suprimir missatges inadvertidament, algú podria obtenir la vostra informació d'inici de sessió de Gmail i bloquejar-vos el vostre compte o, en algun escenari poc probable, Google podria cometre un error i perdre el vostre compte. missatges. Fins i tot pot ser que perdi l'accés a Internet en algun moment i necessitis desesperadament accedir a un missatge que no pot esperar fins que torni el teu accés en línia. Per a qualsevol d'aquests escenaris potencials, mantenir una còpia de seguretat de Gmail al vostre ordinador o en una segona safata d'entrada del compte de correu electrònic podria, teòricament, resultar ser un bé molt valuós.
Còpia de seguretat de Gmail al vostre ordinador
Tingueu en compte que també podeu utilitzar un programa assistent de còpia de seguretat, com ara CrashPlan, per fer una còpia de seguretat de tots els vostres fitxers locals.
Aquest és una mica complicat, però us donarà una còpia local de tots els vostres missatges de Gmail als quals podeu accedir sense necessitat d'iniciar sessió al vostre compte de Gmail en línia.
1. Inicieu sessió al vostre compte de Gmail i feu clic a la icona "Configuració" a l'extrem superior dret de la finestra.
2. Feu clic a "Configuració" i després a "Reenviament i POP/IMAP".
3. Marqueu l'opció "Habilita IMAP" i feu clic al botó "Desa els canvis" a la part inferior de la finestra.
4. Aneu a la pàgina de descàrrega del Thunderbird i deseu el fitxer de baixada a l'ordinador.
5. Feu doble clic al fitxer baixat i, a continuació, seguiu les instruccions per completar la instal·lació. Thunderbird s'iniciarà automàticament un cop finalitzada la instal·lació.
6. Escriviu el vostre nom al camp "Nom" i, a continuació, ompliu la vostra adreça de Gmail i la vostra contrasenya als camps corresponents. Un cop hàgiu acabat d'introduir la vostra informació, Thunderbird començarà a sincronitzar la vostra informació amb la informació emmagatzemada als servidors de Google.
Còpia de seguretat de Gmail a una altra adreça
Un dels motius principals per triar Hotmail com a font de còpia de seguretat de Gmail és la possibilitat d'emmagatzemar un gran nombre de missatges a la safata d'entrada, alhora que té accés a una altra adreça de correu electrònic gratuïta i bona. Per minimitzar la confusió, proveu de crear un compte de Hotmail amb el mateix prefix d'adreça que el vostre compte de Gmail. Com que és possible que inicieu sessió en aquest compte amb molta menys freqüència que el vostre compte de Gmail, podria ser fàcil oblidar la vostra informació d'inici de sessió.
Per a aquesta opció, heu de crear una adreça de Hotmail i, a continuació, tornar al menú "Reenviament i POP/IMAP" del vostre compte de Gmail. Un cop us trobeu a aquest menú, podeu fer clic al botó "Afegeix una adreça de reenviament" a la part superior del menú i, a continuació, introduïu l'adreça de Hotmail que acabeu de crear.
Un cop hàgiu configurat aquesta opció a Gmail, podeu iniciar la sessió al compte de Hotmail que heu creat i buscar un missatge al vostre Gmail. Haureu de fer clic a un enllaç de verificació d'aquest missatge per confirmar que aproveu aquest reenviament i, a continuació, començareu a rebre els vostres missatges de Gmail al vostre compte de Hotmail.
Si voleu ser realment elegant, fins i tot podeu configurar Thunderbird amb el compte de Hotmail, que us proporcionarà una còpia de seguretat al compte de Hotmail, així com una còpia de seguretat local amb Thunderbird.