Com convidar algú a veure un fitxer de Google Docs per correu electrònic

Les interaccions que hi ha entre el vostre compte de Gmail i els fitxers de Google Docs us fan molt fàcil compartir fitxers amb altres persones. Tant si preferiu fer-ho creant un enllaç o enviant directament a algú per correu electrònic una invitació al fitxer, l'elecció depèn de vosaltres.

El nostre tutorial a continuació us mostrarà com convidar algú a veure els vostres documents de Google enviant-li un correu electrònic amb la invitació. Podeu introduir l'adreça de correu electrònic o el vostre nom, i fins i tot incloure una nota sobre el fitxer amb el correu electrònic.

Com enviar un enllaç per a un fitxer de Google Docs per correu electrònic a través de Google Drive

Els passos d'aquest article es van realitzar a Google Chrome a Windows 7, però també funcionaran en altres navegadors web a Windows 7 o 10. Tingueu en compte que si envieu a algú un enllaç al vostre fitxer de Documents d'aquesta manera podreu revocar el seu accedir més tard en el futur, si així ho trieu.

Pas 1: obriu el vostre Google Drive a i inicieu la sessió al vostre compte si encara no heu iniciat la sessió.

Pas 2: seleccioneu el fitxer de documents al qual voleu convidar algú.

Pas 3: feu clic a Comparteix "XXXX" botó, on "XXXX" es substitueix pel nom del fitxer de Documents.

Pas 4: escriviu l'adreça de correu electrònic del destinatari desitjat al fitxer Introduïu noms o adreces de correu electrònic camp, afegiu una nota si voleu i feu clic a Fet botó.

Aleshores, el destinatari rebrà un correu electrònic amb un enllaç al fitxer que pot fer clic per obrir-lo a Google Docs.

Si preferiu simplement generar un enllaç que podeu donar a les persones perquè puguin veure el vostre fitxer, aquest article us mostrarà com fer-ho. Tingueu en compte, però, que quan creeu un enllaç amb aquest mètode, qualsevol persona que tingui l'enllaç pot veure el fitxer.