Última actualització: 16 d'agost de 2018
Aprenent a fer-ho mostrar columnes a Excel és important per a qualsevol persona que tingui dades al seu full de càlcul que potser hauran d'ocultar del seu públic. Amagar una columna us permet deixar dades en un full de càlcul, alhora que dificulta la visualització o l'edició accidental.
Microsoft Excel és un programa infinitament útil amb eines i funcions variades que el fan ideal per a una sèrie d'escenaris diferents. Però un problema que podeu trobar és simplement que el vostre full de treball té massa dades i que la informació important es troba a les cel·les que estan fora de la pantalla. Una solució a aquest problema és amagar les columnes del vostre full de treball que poden contenir informació menys important. Amagar és una opció preferible a la supressió, perquè les columnes amagades encara es troben al full de treball, cosa que permet utilitzar-les en fórmules sense interrompre les cel·les de sortida de la fórmula. Però el procés per mostrar columnes a Excel 2013 no és immediatament obvi, així que continueu llegint a continuació per aprendre a mostrar columnes a Excel.
Com mostrar totes les columnes a Excel
Si rebeu un full de treball d'Excel d'una altra persona que conté columnes amagades, no sempre és obvi immediatament. Tanmateix, hi ha dues maneres de trobar columnes amagades. La primera és que les columnes que es mostren no estaran en ordre alfabètic. En segon lloc, la vora de la columna d'una columna visible tindrà un aspecte diferent quan hi hagi una columna oculta a banda i banda. Podeu veure un exemple d'aquests dos senyals a la imatge següent.
Exemple de columnes amagades Ara que ja sabeu com identificar quan s'han amagat les columnes, podeu seguir els passos següents per mostrar aquestes columnes a Excel. Estic fent servir Microsoft Excel 2013 als passos següents, però aquests passos també funcionaran en altres versions d'Excel.
Pas 1: obriu el llibre de treball que conté les columnes que voleu mostrar.
Pas 2: feu clic a l'extrem superior esquerre del full de treball per seleccionar tot el full. Tingueu en compte que feu clic a l'espai entre la lletra "A" i el número "1” que s'identifica a la imatge següent.
Seleccioneu tot el full de treball d'Excel 2013 Pas 3: feu clic amb el botó dret a una de les lletres de columna ressaltades i, a continuació, trieu Mostra opció.
Feu clic amb el botó dret a una lletra de columna seleccionada i, a continuació, feu clic a Mostra Com mostrar només algunes de les vostres columnes amagades a Excel
Si només voleu mostrar determinades columnes, podeu seleccionar les columnes a banda i banda de les columnes ocultes. Per exemple, columnes C, D i E s'amaguen a la imatge següent. Vull mostrar només aquestes columnes, així que selecciono columnes B i F en lloc de tot el full de treball.
Seleccioneu només algunes columnes Pas 3: feu clic amb el botó dret a una de les columnes destacades i, a continuació, feu clic a Mostra opció.
Feu clic amb el botó dret i, a continuació, seleccioneu l'opció "Mostra". Si seguiu els passos d'aquesta secció per mostrar només algunes de les vostres columnes, qualsevol de les altres columnes amagades d'aquest full de treball es mantindrà així.
Com mostrar les columnes a Excel mitjançant una drecera de teclat
Els passos d'aquesta secció us mostraran com utilitzar una combinació de tecles del teclat per mostrar les columnes ocultes.
Pas 1: seleccioneu les columnes que envolten les columnes que voleu mostrar. Alternativament, podeu fer clic al botó entre l'encapçalament de la fila 1 i l'encapçalament de la columna A per seleccionar tot el full de càlcul.
Seleccioneu les columnes que envolten les columnes per mostrar Pas 2: premeu Ctrl + Maj + 0 al teu teclat. Tingueu en compte que haureu de prémer la tecla 0 a la part superior del teclat, no la del teclat numèric.
Si heu estat pensant a obtenir còpies addicionals d'Office 2013 per a casa o per a la feina, hauríeu de considerar l'opció de subscripció. Té un cost inicial més baix, permet gestionar diverses instal·lacions d'ordinadors, a més d'accedir a la suite completa de programes d'Office en lloc de només Word, Excel i PowerPoint.
Si busqueu una bona manera de simplificar el procés de visualització i resum de les vostres dades, hauríeu de considerar l'ús de taules dinàmiques. Són molt útils per a moltes situacions diferents i poden substituir moltes fórmules complicades i operacions matemàtiques manuals.