Els fulls de càlcul d'Excel poques vegades s'imprimeixen com voleu, i la configuració adequada d'un full de càlcul per a la pàgina física sovint es cita com una de les frustracions més grans per als usuaris d'Excel. Hi ha algunes maneres ràpides de simplificar el procés, com ara ajustar un full de càlcul a una pàgina, però això no sempre és pràctic per a fulls de treball més grans.
Una alternativa és minimitzar la quantitat de dades que realment imprimiu. Però en comptes de suprimir o amagar files i columnes, podeu considerar configurar una àrea d'impressió. Això us permet ressaltar un grup de cel·les i definir-les com a àrea d'impressió. Aleshores, quan aneu a imprimir el fitxer, només s'inclourà aquesta àrea d'impressió. Fins i tot podeu esborrar l'àrea d'impressió quan hàgiu acabat si només és una cosa temporal. La nostra guia a continuació us guiarà a través dels passos per fer-ho possible.
A continuació, es mostra com configurar l'àrea d'impressió a Excel 2013:
- Obriu el vostre full de càlcul a Excel 2013.
- Feu clic a la cel·la superior esquerra que voleu incloure a la vostra àrea d'impressió i arrossegueu el ratolí fins que seleccioni tot el que vulgueu.
- Feu clic a Disseny de pàgina pestanya.
- Feu clic a Àrea d'impressió botó a Configuració de pàgina secció de la cinta i, a continuació, feu clic Estableix l'àrea d'impressió.
Aquests passos també es mostren a continuació amb imatges:
Pas 1: obriu el fitxer que conté les cel·les que voleu configurar com a àrea d'impressió.
Pas 2: utilitzeu el ratolí per ressaltar les cel·les que seran l'àrea d'impressió.
Pas 3: feu clic a Disseny de pàgina pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 4: feu clic a Àrea d'impressió botó a Configuració de pàgina secció i, a continuació, feu clic a Estableix l'àrea d'impressió opció.
Si voleu esborrar aquesta àrea d'impressió en el futur, de manera que la resta del full de càlcul també s'imprimeixi, simplement repetiu Pas 4, però tria el Esborra l'àrea d'impressió opció en canvi. Si voleu veure el que heu definit com a àrea d'impressió per a un full de treball concret, aquesta guia us mostrarà com esbrinar-lo.
***Podeu seleccionar cel·les, files o columnes separades per a una àrea d'impressió mantenint premuda la tecla Ctrl mentre feu clic a la cel·la, el número de fila o la lletra de la columna. Tanmateix, cada "grup" de cel·les separat s'imprimirà en pàgines separades, cosa que pot ser que no sigui el resultat previst. En aquests casos, sovint us servirà millor amagant les files i columnes que no voleu imprimir.***
Si teniu problemes per imprimir bé un full de càlcul d'Excel, hi ha una sèrie de configuracions diferents que podeu ajustar. Llegiu la nostra guia per imprimir millor a Excel per veure alguns dels paràmetres d'impressió més útils que podeu canviar.