Excel té el costum d'eliminar zeros si són els primers dígits dels números. En alguns casos, això no és un problema, però en el cas de certs tipus de dades, com ara els codis postals, és possible que hàgiu de trobar una manera d'afegir zeros a l'inici a Excel perquè els números siguin correctes.
Afortunadament, podeu fer-ho amb l'ajuda d'una fórmula, semblant a aquesta fórmula de resta, de manera que només caldrà fer una petita quantitat d'entrada manual per afegir aquests zeros inicials a les vostres cel·les.
Com utilitzar la funció TEXT per afegir zeros davant dels números a Excel
Els passos següents suposaran que teniu una columna de números a Excel 2013 i que voleu que tots tinguessin el mateix nombre de caràcters. Això és comú amb els codis postals dels Estats Units, ja que hi ha diversos codis postals que comencen amb el número zero. Si només voleu mostrar els vostres números amb el mateix nombre de dígits i no voleu canviar realment el valor de la cel·la, us mostrarem un canvi de format ràpid que podeu fer al final d'aquest article.
També és possible que vulgueu fer servir la concatenació a Excel si teniu dades en diverses columnes que cal combinar.
Pas 1: obriu el full de càlcul a Excel 2013.
Pas 2: feu clic dins d'una cel·la buida del full de càlcul.
Pas 3: escriviu la fórmula =TEXT(XX, “00000”) però substituir XX amb la ubicació de la cel·la que voleu modificar i substituir 00000 amb el nombre de caràcters que voleu a la cel·la. Premeu Entra al teclat després d'haver acabat d'introduir la fórmula.
Pas 4: feu clic al mànec a l'extrem inferior dret de la cel·la que conté la fórmula i, a continuació, arrossegueu el mànec cap avall per copiar la fórmula per a la resta de cel·les d'aquesta columna. La fórmula s'ajustarà automàticament per utilitzar la ubicació de la cel·la en relació amb la fórmula original.
Si preferiu canviar el format de les vostres cel·les per mostrar els vostres valors amb zeros inicials, podeu fer-ho seleccionant les cel·les que voleu modificar, fent clic amb el botó dret en una de les cel·les i, a continuació, escollint Format de cel·les.
Seleccioneu el Personalitzat opció de la llista de l'esquerra de la finestra i, a continuació, feu clic dins del camp de sota Tipus: i introduïu un nombre de zeros igual al nombre de dígits que voleu mostrar a la cel·la. Feu clic a D'acord botó a la part inferior de la finestra quan hàgiu acabat.
Com s'ha esmentat anteriorment, aquesta opció de format mostrarà les vostres cel·les amb els zeros inicials, però no canviarà els valors per incloure aquests zeros inicials.
Teniu columnes que contenen fragments d'informació separats i voleu combinar-los en una sola cel·la? Apreneu a combinar fàcilment diverses cel·les en una a Excel amb l'ajuda de la fórmula de concatenació.