Els fulls de càlcul de Microsoft Excel 2010 us ofereixen una manera fantàstica de separar les dades relacionades perquè pugueu ordenar i editar informació sense afectar cap altra informació. Però és possible que us trobeu en una situació en què les dades que originalment havíeu separat en columnes diferents us resulten més útils quan es combinen en una sola columna. És possible que hagis intentat resoldre aquest problema copiant i enganxant dades individualment entre cel·les individuals, però això pot ser molt tediós. Afortunadament, podeu combinar diverses columnes en una sola columna a Excel 2010 mitjançant una fórmula específica. Fins i tot podeu triar separar les dades amb una paraula o caràcter.
Com combinar columnes a Excel 2010
Tingueu en compte que això és una mica diferent del Fusionar funció que podríeu haver utilitzat en altres situacions. Aquest mètode en realitat no canviarà l'estructura de les cel·les, simplement afecta les dades contingudes amb les cel·les que trieu combinar. Si no heu utilitzat el Fusionar funció abans, podeu consultar aquest article per veure si és una opció millor per a la vostra situació.
Pas 1: obriu el fitxer d'Excel 2010 que conté les columnes de dades que voleu combinar.
Pas 2: identifiqueu les columnes de dades que voleu combinar. Per exemple, vull combinar les columnes A i B a la imatge següent.
Pas 3: feu clic dins d'una columna buida on voleu que es mostrin les dades combinades.
Pas 4: escriviu =CONCATENAR(XX, YY) a la primera cel·la on voleu mostrar les dades de columna combinades. A l'exemple següent, estic combinant dades de les cel·les A2 i B2.
Pas 5: feu clic a la cel·la que acabeu de crear i, a continuació, premeu Ctrl + C per copiar-lo.
Pas 6: seleccioneu la resta de la columna a sota de la cel·la que acabeu de crear i, a continuació, premeu Ctrl + V per enganxar les dades copiades a aquestes cel·les.
Si voleu inserir alguna cosa entre les dades de la cel·la combinades, com ara un "-", podeu modificar la fórmula perquè sembli així:
=CONCATENAR(XX, “-“, YY)
Aquesta fórmula té molts usos diferents, així que experimenteu-la per veure què pot fer per beneficiar-vos del vostre ús d'Excel.
Esteu buscant actualitzar a Microsoft Windows 8? Feu clic a aquest enllaç per obtenir més informació sobre Windows 8 i comprovar el preu més baix i les millors opcions per completar l'actualització quan estigui disponible.