Hi ha moltes maneres d'emmagatzemar dades en fulls de càlcul d'Excel, i una opció habitual és col·locar cada dada en una columna separada. Això permet una gran flexibilitat quan necessiteu fer canvis a tot en una columna, però pot semblar descoratjador quan necessiteu combinar les dades de dues columnes en una columna nova.
Excel 2013 té una fórmula, anomenada concatenació, que us permet automatitzar aquest procés i us permetrà completar ràpidament una tasca que abans haureu pensat que requeriria molt d'escriure o una gran quantitat de copiar i enganxar.
Combinació de dues columnes de text a Excel 2013
Els passos d'aquest article suposaran que teniu dues columnes que contenen una mica de text cadascuna i que us agradaria combinar aquest text en una columna sense tornar-lo a copiar o fer-ne molts cops i enganxats.
A continuació, es mostra com combinar dues columnes de text a Excel 2013:
- Obriu el full de treball a Excel 2013.
- Feu clic dins de la cel·la de la columna buida on voleu que apareguin les dades combinades.
- Tipus =CONCATENAR(XX, YY), on XX és la ubicació de la cel·la de la primera dada, i YY és la ubicació de la cel·la de la columna amb la segona dada i, a continuació, premeu Intro al teclat per executar la fórmula.
- Feu clic i arrossegueu el mànec d'emplenament a l'extrem inferior dret de la cel·la amb les dades combinades i, a continuació, arrossegueu-lo cap avall perquè coincideixi amb les cel·les que contenen les dades originals. Excel omplirà automàticament aquestes cel·les amb les dades de les cel·les corresponents.
Aquests passos també es mostren a continuació amb imatges:
Pas 1: obriu el vostre full de treball a Excel 2013.
Pas 2: feu clic dins de la cel·la de la columna buida on voleu que aparegui la primera instància de les dades combinades.
Pas 3: escriviu =CONCATENAR(XX, YY) a la cèl·lula, però substituir XX amb la ubicació de la cel·la de la primera peça de dades i substituir YY amb la ubicació de la cel·la de la segona dada. Si voleu incloure un espai entre les dades de les cel·les, modifiqueu la fórmula perquè sigui =CONCATENAR(XX, ” “, YY). Alternativament pots fer-ho =CONCATENAR(XX, “-“, YY) si voleu posar un guió entre les dades de les dues cel·les. Premeu Entra al teclat quan la fórmula estigui completa.
Pas 4: feu clic i manteniu premuda la nansa d'ompliment a la cantonada inferior dreta de la cel·la i arrossegueu la nansa cap avall fins que hàgiu seleccionat totes les cel·les on voleu aplicar aquesta mateixa fórmula. A continuació, podeu deixar anar el botó del ratolí per omplir aquestes cel·les amb la fórmula que acabeu d'introduir. Excel actualitzarà automàticament la fórmula per utilitzar les dades de les cel·les corresponents.
Si voleu aprendre algunes fórmules d'Excel més útils, consulteu aquest article sobre la comparació de columnes a Excel.