Última actualització: 5 de gener de 2017
És important saber com fer una còpia de seguretat d'Outlook 2010 si és el vostre mètode principal per emmagatzemar correus electrònics i comunicar-vos amb els vostres contactes. Això és especialment cert si heu fet molta personalització (com ara la creació de llistes de distribució) que seria difícil o impossible de replicar. Es pot emmagatzemar molta informació important al vostre compte de correu electrònic i perdre aquesta informació podria ser devastador.
Passar a un mètode de comunicació més digital significa que gran part de la correspondència important que abans rebeu al correu ordinari arriba ara a la vostra adreça de correu electrònic. A causa de la manera com veiem el correu electrònic, així com de la quantitat de brossa que s'inclou sense missatges valuosos, aquesta informació important pot semblar menys important que si en tinguéssiu una còpia física. Tanmateix, el nou format no redueix la importància que hauríeu de donar a la informació del vostre correu electrònic i, de la mateixa manera que protegireu documents físics importants, heu de prendre precaucions per protegir el vostre correu electrònic. Afortunadament pots fàcilment còpia de seguretat d'Outlook 2010 fitxers utilitzant una utilitat predeterminada inclosa amb el programa, assegurant-vos que no perdeu la vostra informació.
Com crear una còpia de seguretat a Outlook 2010
El mètode per fer una còpia de seguretat dels fitxers al Microsoft Outlook 2010 implica una sèrie breu de procediments que tenen lloc dins del programa Microsoft Outlook. El procés real de creació del fitxer de còpia de seguretat pot trigar una mica, sobretot si feu una còpia de seguretat de molts fitxers, però el procediment dóna com a resultat un fitxer en format PST. Podeu especificar una ubicació que trieu per al fitxer de còpia de seguretat resultant, però finalment haureu de copiar el fitxer de còpia de seguretat d'Outlook 2010 a un ordinador diferent, un servei d'emmagatzematge al núvol o un disc dur extern. Per què, us podeu preguntar? Si el vostre disc dur falla o si us roben l'ordinador, perdreu tots els fitxers d'aquest ordinador. L'objectiu de crear un fitxer de còpia de seguretat és protegir contra situacions com aquesta, per la qual cosa s'ha d'emmagatzemar en una ubicació que no es veurà afectada per un desastre que afecti els fitxers originals.
Comenceu a fer una còpia de seguretat dels fitxers d'Outlook 2010 iniciant el programa. Feu clic a Dossier pestanya a l'extrem superior esquerre de la finestra i, a continuació, feu clic Obert al costat esquerre del menú. La llista d'opcions al centre de la finestra canviarà, així que feu clic a Importar botó per iniciar l'eina d'importació/exportació d'Outlook 2010.
Feu clic a Exporta a un fitxer opció i, a continuació, feu clic a Pròxim botó. Feu clic a Fitxer de dades d'Outlook (.pst) opció i, a continuació, feu clic Pròxim de nou. La pantalla següent mostrarà totes les carpetes incloses a la instal·lació d'Outlook 2010. Feu clic al fitxer de nivell superior (a la imatge de sota aquest és el Fitxer de dades d'Outlook carpeta), marqueu la casella a l'esquerra de Inclou subcarpetesi, a continuació, feu clic a Pròxim botó.
Feu clic a Navega a la part superior de la finestra i, a continuació, seleccioneu una ubicació a l'ordinador per al fitxer de còpia de seguretat de sortida. Comproveu el Substitueix els duplicats per elements exportats opció i, a continuació, feu clic a Acabar botó a la part inferior de la finestra.
Pot trigar uns quants minuts a generar el fitxer de còpia de seguretat d'Outlook 2010 si teniu molts missatges a l'Outlook. Un cop finalitzat el procés, podeu moure el fitxer de còpia de seguretat de la mateixa manera que mouríeu qualsevol altre fitxer de l'ordinador. Tingueu en compte, però, que la vostra còpia de seguretat d'Outlook 2010 pot tenir una mida de diversos GB, per tant, si voleu copiar-la a una solució d'emmagatzematge al núvol com ara OneDrive o DropBox, confirmeu que teniu l'espai lliure disponible en aquest servei abans de copiar el fitxer.
Resum: com fer una còpia de seguretat d'Outlook 2010
- Feu clic a Dossier pestanya.
- Feu clic Obert a la columna de l'esquerra.
- Feu clic a Importar botó.
- Seleccioneu Exporta a un fitxeri, a continuació, feu clic Pròxim.
- Seleccioneu el Fitxer de dades d'Outlook (.pst) opció i, a continuació, feu clic Pròxim.
- Seleccioneu la carpeta a la part superior d'aquesta llista de carpetes, comproveu Inclou subcarpetes quadre i, a continuació, feu clic Pròxim.
- Feu clic a Navega botó, trieu una ubicació a l'ordinador per al fitxer de còpia de seguretat d'Outlook 2010 i, a continuació, feu clic Acabar.
Obteniu informació sobre com canviar el vostre nom a l'Outlook 2010 si apareix incorrectament a les safates d'entrada dels vostres destinataris o si recentment heu canviat el vostre nom.