Les dades de Microsoft Excel 2010 normalment es veuen millor a la pantalla de l'ordinador. Malauradament, no sempre és possible forçar algú a veure-ho així. Per tant, heu d'aprendre a ajustar la configuració a Excel 2010 perquè els documents tinguin el format adequat per imprimir-los. Un element important d'això és simplement saber on acaba o comença una pàgina, per això pot ser útil saber-ho com mostrar els salts de pàgina a Excel 2010. Amb els salts de pàgina visibles a la pantalla de manera predeterminada, sempre sabreu quines dades del vostre full de càlcul s'ajustaran a una pàgina i quines dades s'enviaran a una altra pàgina.
Mostra les línies de salt de pàgina d'Excel 2010 per defecte
Com molts dels altres canvis predeterminats que podeu fer a un full de càlcul d'Excel 2010, la configuració que heu de modificar es troba a la Opcions d'Excel menú. Els canvis que feu en aquest menú afectaran la manera predeterminada en què es mostra el vostre full de càlcul i la manera predeterminada en què funciona. Això vol dir que un canvi al menú d'Opcions d'Excel s'aplicarà automàticament a tots els documents nous fins que decidiu canviar aquesta opció de nou.
Tingueu en compte que, a més del mètode següent, també hi ha a Vista prèvia del salt de pàgina opció a la Veure pestanya que us permet veure com es divideix el vostre full de treball en pàgines. El mètode següent ajusta la visualització dels salts de pàgina Normal vista. Tanmateix, si afegiu manualment salts de pàgina, s'indicaran amb línies sòlides Normal vista també. Els salts de pàgina automàtics que estem mostrant amb el mètode següent s'indicaran a la pantalla amb línies discontínues.
Pas 1: inicieu Microsoft Excel 2010.
Pas 2: feu clic a Dossier pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 3: Feu clic Opcions a la part inferior de la columna esquerra per obrir Opcions d'Excel finestra.
Pas 4: Feu clic Avançat a la columna del costat esquerre de la Opcions d'Excel finestra.
Pas 5: desplaceu-vos fins a Mostra les opcions d'aquest full de treball i, a continuació, marqueu la casella a l'esquerra de Mostra els salts de pàgina. Tingueu en compte que això només està canviant l'opció del full de treball que està actiu actualment. Si voleu fer aquest canvi per a altres fulls de treball, haureu de crear aquest full al llibre de treball actual i, a continuació, escolliu el full al menú desplegable a la dreta de Mostra les opcions d'aquest full de treball.
Pas 6: feu clic a D'acord botó a la part inferior de la finestra. Ara hauríeu de veure els salts de pàgina al full de treball actual.
Si només utilitzeu salts de pàgina automàtics i no us interessa crear-ne de manuals, podeu ajustar la mida del full de càlcul fent clic al botó Configuració de pàgina Llançador de quadres de diàleg a la part inferior dreta del fitxer Configuració de pàgina secció sobre el Disseny de pàgina pestanya. En aquest menú hi ha un Escalat secció on podeu triar el nombre de pàgines a les quals encaixar el full de càlcul. Després de canviar alguna cosa allà, podeu fer clic a Vista prèvia d'impressió botó per veure com és la versió impresa del vostre full.
Si no heu fet cap canvi al vostre full de càlcul pel que fa als salts de pàgina, és probable que el que esteu veient actualment estigui format completament per salts de pàgina automàtics, que Excel crea per si mateix. Tanmateix, també podeu crear salts de pàgina manuals.
Per crear un salt de pàgina nou a Microsoft Excel, només cal que trieu el número de fila o la lletra de columna abans de la qual voleu afegir el salt de pàgina horitzontal o vertical, respectivament. A continuació, feu clic a Disseny de pàgina pestanya a la part superior de la finestra, feu clic a Pauses botó i, a continuació, trieu Insereix Salt de pàgina opció.
Notareu que, en aquest menú desplegable, també hi ha un Elimina el salt de pàgina opció. Això us permet suprimir un salt de pàgina que heu afegit manualment. Simplement feu clic al número de fila després del salt de pàgina horitzontal o a la lletra de la columna després del salt de pàgina vertical i, a continuació, seleccioneu Elimina el salt de pàgina opció.
Finalment podeu utilitzar el Restableix tots els salts de pàgina opció si voleu desfer-vos de tots els salts de pàgina que heu afegit manualment a la vostra pàgina.