Quan intenteu esbrinar com afegir files a Excel, és possible que cerqueu dues coses diferents. En el primer escenari, esteu intentant inserir files addicionals en un conjunt de dades existent en un full de càlcul.
En el segon escenari, és probable que intenteu esbrinar com afegir tots els valors que existeixen a les cel·les seguides.
Abordarem les dues possibles maneres d'afegir files a Excel a les diferents seccions del nostre article a continuació. Podeu fer clic en un dels enllaços de drecera següents per saltar a la secció corresponent, o bé podeu continuar llegint.
- Com inserir files individuals a Excel
- Com inserir diverses files a Excel
- Com afegir tots els valors en una fila a Excel
Com inserir files individuals a Microsoft Excel
Quan necessiteu afegir una fila nova a un full de càlcul, la manera més senzilla és començar a escriure a la primera cel·la buida després de les dades existents. Tanmateix, poden sorgir situacions en què ja heu introduït moltes dades, només per trobar que heu de col·locar una nova fila entre dues de les files que ja heu creat. Això desplaçarà les cel·les cap avall al full de càlcul d'Excel, cosa que us permetrà afegir dades noves a les cel·les en blanc que haurien d'haver aparegut.
Pas 1: obriu el full de càlcul que conté les dades existents.
Pas 2: feu clic al número de fila al costat esquerre de la finestra que hi ha a sota on voleu afegir aquesta nova fila.
Pas 3: feu clic amb el botó dret al número de fila seleccionat i, a continuació, trieuInsereix opció.
Si preferiu utilitzar una drecera de teclat per afegir una fila nova, simplement premeu Ctrl + Maj + + al teclat després de seleccionar el número de fila adequat. Tingueu en compte que el tercer botó que cal prémer per a aquesta drecera de teclat és el símbol més al costat del vostre Retrocés clau.
Alternativament, podeu afegir una nova fila després de seleccionar el punt d'inserció fent clic aa casa a la part superior de la finestra i, a continuació, feu clic aInsereix botó aCèl · lules secció de la cinta i escollint laInsereix files de fulls opció.
Aquest mètode és beneficiós quan necessiteu inserir files en diversos punts del full de càlcul, però és una mica lent si necessiteu afegir moltes files noves alhora.
Com inserir diverses files a Excel
El mètode d'aquesta secció és una mica més fàcil quan necessiteu afegir diverses files noves a una única ubicació del vostre full de càlcul.
Pas 1: obriu el vostre full de treball Excel.
Pas 2: feu clic i manteniu premut el número de fila a sota de la ubicació desitjada per a les noves files i, a continuació, arrossegueu el ratolí cap avall per seleccionar el nombre de files igual a quantes files voleu inserir. He seleccionat set files a la imatge següent, que inserirà set files noves. Tingueu en compte que també podeu seleccionar el primer número de fila i, a continuació, prémerCanvi al teclat i seleccioneu l'últim número de fila. Si intenteu seleccionar files amb el ratolí però trobeu problemes (que poden passar quan es tracta de moltes files), el mètode amb la tecla Majúscules pot ser més fàcil.
Pas 3: feu clic amb el botó dret a un dels números de fila seleccionats i, a continuació, trieuInsereix opció. També podeu utilitzar elInsereix files de fulls opció a laInici > Insereix menú desplegable, o podeu utilitzar elCtrl + Maj + + opció de drecera del teclat.
Com afegir tots els valors en una fila a Excel
L'última part d'aquest article tractarà com afegir els valors que es troben a les cel·les d'una fila. Ho aconseguim amb l'ajuda de la funció SUMA d'Excel, que col·locaré a la primera cel·la buida a la dreta dels meus valors existents a la fila. En molts casos, serà una columna Total o alguna cosa semblant.
Pas 1: obriu el full de càlcul d'Excel.
Pas 2: feu clic a la cel·la on voleu mostrar el total dels valors de tota la vostra fila.
Pas 3: escriviu=SUMA(XX:AA) a aquesta cel·la, però substituïu elXX amb la primera cel·la de la fila i substituïuYY amb l'última cel·la de la fila. A la meva imatge d'exemple a continuació, estic afegint tots els valors de la segona fila, de manera que la meva fórmula és =SUMA(B2:M2). Tingueu en compte que les cel·les seleccionades que veieu després d'introduir la fórmula són les que s'inclouen al total. Quan hàgiu acabat d'introduir la fórmula, premeuEntra tecla del teu teclat.
En lloc d'introduir manualment les ubicacions de les cel·les, també podeu fer clic a la primera cel·la després d'introduir el =SUMA( part de la fórmula i, a continuació, arrossegueu per seleccionar la resta de valors de cel·la que voleu afegir.
Més informació sobre com afegir files a Excel
- Tots els procediments descrits a l'article anterior es poden utilitzar per afegir columnes noves o afegir els valors que es troben a les columnes del full de càlcul. Simplement tractaràs amb les lletres de la columna a la part superior de la finestra en lloc dels números de la fila del costat esquerre de la finestra. També hauríeu de seleccionar el Insereix columnes del full opció de la Inici > Insereix menú en lloc de la Insereix files de fulls opció.
- Si inseriu files amb els mètodes anteriors, s'afegiran files en blanc plenes de cel·les en blanc. Si hi ha una fila de dades existent al full de càlcul que voleu moure a una ubicació diferent, podeu fer clic al seu número de fila per seleccionar la fila sencera, premeu Ctrl + X al teclat per tallar-lo, després feu clic amb el botó dret al número de fila que hi ha a sota on voleu inserir aquesta fila i trieu el Insereix cel·les tallades opció. Aleshores hauríeu de veure la vostra fila tallada a sobre de la fila que heu seleccionat. Igual que amb els altres mètodes d'aquesta guia, aquesta també és una bona manera de moure una columna sencera.
Descobriu com veure i/o imprimir línies de quadrícula a Excel si teniu problemes per separar visualment les cel·les del vostre full de càlcul.