La pèrdua de dades quan el vostre disc dur falla és un esdeveniment molt lamentable que pot ser devastador si no heu fet una còpia de seguretat d'aquestes dades. Però hi ha errors menys desastrosos que poden fer perdre dades que no s'han desat des de fa temps, com ara quan escriviu un document a Word 2011. En teoria, tots hauríem de desar el nostre treball manualment cada pocs minuts per evitar-ho. la pèrdua de feina que hem completat però, quan estàs pensant molt en el que estàs intentant dir, això no sempre és pràctic. Afortunadament, Word 2011 inclou una utilitat de recuperació automàtica que periòdicament desarà les vostres dades cada 10 minuts, però podeu ajustar aquesta configuració per augmentar la freqüència de creació del fitxer de recuperació automàtica.
Esteu buscant una manera senzilla de fer una còpia de seguretat periòdica de les vostres dades? Fes una ullada a l'Apple Time Capsule. S'integra fàcilment amb la còpia de seguretat de Time Machine al vostre Mac i ofereix un ampli espai per emmagatzemar totes les vostres dades.
Vegeu també
- Com inserir una marca de verificació a Microsoft Word
- Com fer majúscules petites a Microsoft Word
- Com centrar el text a Microsoft Word
- Com combinar cel·les a les taules de Microsoft Word
- Com inserir un símbol d'arrel quadrada a Microsoft Word
Estalvieu més sovint amb la recuperació automàtica a Word 2011
Tanmateix, hi ha algunes coses importants a tenir en compte abans de començar a confiar en la recuperació automàtica. No està pensat com a substitut per desar els fitxers. És allà en cas que l'ordinador s'apaga, Word es bloqueja o es produeixi algun altre esdeveniment inesperat. A més, si tanqueu un document i feu clic a No deseu opció, s'eliminaran els fitxers de recuperació automàtica d'aquest document.
Pas 1: obriu Word 2011 o obriu un document de Word existent. Si obriu l'aplicació Word, també haureu de triar una plantilla o un tipus de document.
Pas 2: Feu clic Paraula a la part superior de la pantalla i, a continuació, feu clic Preferències.
Obriu el menú Preferències de Word Pas 3: feu clic a Desa icona a la Sortida i compartició secció.
Feu clic a la icona Desa a la secció Sortida i compartició Pas 4: feu clic dins del quadre a la dreta de Desa la informació de recuperació automàtica cada copi, a continuació, introduïu un valor nou. El valor predeterminat és 10, però podeu baixar fins a 1. A la imatge següent, per exemple, he configurat la recuperació automàtica perquè s'executi cada 2 minuts.
Establiu la freqüència de recuperació automàtica Pas 5: feu clic a D'acord botó a la part inferior de la finestra.
Si el Word es bloqueja, normalment se us demanarà si voleu obrir el document de recuperació automàtica la propera vegada que inicieu Word, o es poden trobar a la Obre Recent llista a la Dossier menú. Si no se us demana el fitxer de recuperació automàtica o si no es mostra a la llista Obre recents, podeu fer clic al botó Cerca destacada a l'extrem superior dret de la pantalla i, a continuació, escriviu Recuperació automàtica o una paraula clau del document al camp de cerca.
Per a alguns usuaris, és possible que la recuperació automàtica no funcioni correctament perquè no s'ha establert una ubicació de recuperació automàtica. Podeu configurar manualment una ubicació de recuperació automàtica fent clic a Ubicacions dels fitxers opció a la Preferències de paraules menú,
Feu clic a l'opció Ubicacions dels fitxers A continuació, feu clic a Recuperació automàtica d'arxius opció, fent clic Modificari, a continuació, escolliu la carpeta on voleu que s'emmagatzemin els fitxers de recuperació automàtica.
Establiu la ubicació del fitxer de recuperació automàtica Si també feu servir Microsoft Excel, és possible que us hàgiu trobat en situacions en què les persones a qui envieu els vostres fitxers no els puguin obrir. Això es deu al fet que utilitzen una versió anterior d'Excel i no han instal·lat el paquet de compatibilitat. Podeu optar per desar-lo al tipus de fitxer .xls de manera predeterminada perquè les persones que utilitzen versions anteriors d'Excel puguin obrir els vostres fitxers sense cap problema.