Última actualització: 3 de gener de 2017
Microsoft Word és un programa increïblement versàtil i una de les maneres més habituals que el faig servir és imprimir etiquetes d'adreces. Tot i que les etiquetes que estic imprimint a Word no sempre són necessàriament etiquetes d'adreces, el mètode per crear-les és idèntic.
Les etiquetes d'adreça de retorn poden salvar la vida quan necessiteu enviar un correu massiu. Tanmateix, si no ho heu fet mai abans, o si ha passat molt de temps, configurar-los correctament pot ser una mica un repte. Afortunadament pots aprendre com imprimir etiquetes d'adreces des de Microsoft Word 2010, ja que inclouen una utilitat completa per configurar un full d'etiquetes complet amb la informació que introduïu quan esteu configurant l'etiqueta inicialment. Word 2010 fins i tot inclou una llista força completa de les plantilles que necessitareu per a les etiquetes d'alguns dels fabricants d'etiquetes més habituals.
Com imprimir etiquetes a Microsoft Word 2010
L'única informació que necessitareu per començar a produir les etiquetes d'adreces a Word 2010 és el tipus d'etiqueta que utilitzeu. En la majoria dels casos, aquest serà un número d'etiqueta a la cantonada del paquet que contenia les etiquetes. Per exemple, estic fent servir un full de 5160 etiquetes d'Avery, que és un full d'etiquetes de 30 - 1 "per 2 5/8".
Si trobeu que les botigues de maó i morter cobren molt per les etiquetes, consulteu la selecció d'Amazon. Molts d'aquests són menys costosos que el mateix producte a les botigues de material d'oficina, de manera que podeu estalviar diners si podeu demanar-los en línia.
Pas 1: Comenceu inserint el full d'etiquetes a la vostra impressora, assegurant-vos d'inserir-lo amb l'orientació correcta perquè la vostra informació s'imprimirà al costat del full que conté les etiquetes.
Pas 2: inicieu Microsoft Word 2010.
Pas 3: feu clic a Mailings pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 4: feu clic a Etiquetes botó a Crear secció de la cinta a la part superior de la finestra.
Pas 5: escriviu la vostra adreça al fitxer adreça camp al centre de la finestra.
Pas 6: marqueu l'opció a l'esquerra de Pàgina sencera de la mateixa etiqueta en el Imprimir secció de la finestra si voleu omplir tot el full amb la mateixa adreça, o bé comproveu Etiqueta única i trieu quina etiqueta imprimir-la si només voleu imprimir una etiqueta.
Pas 7: feu clic a Opcions a la part inferior de la finestra i, a continuació, seleccioneu l'etiqueta de les opcions del menú.
Pas 8: feu clic a D'acord botó per tancar Opcions d'etiquetes finestra.
Pas 9: feu clic a Nou document a la part inferior de la finestra si voleu veure el full abans d'imprimir les etiquetes, o feu clic al botó Imprimir botó si només voleu començar a imprimir.
Resum: com imprimir etiquetes a Word 2010
- Feu clic a Mailings pestanya.
- Feu clic a Etiquetes botó.
- Introduïu la informació de l'etiqueta i, a continuació, ajusteu la resta de paràmetres d'aquesta finestra.
- Feu clic a Opcions botó.
- Seleccioneu el Proveïdor d'etiquetes i la Número de producte de les vostres etiquetes i, a continuació, feu clic a D'acord botó.
- Feu clic Nou document si voleu veure el full d'etiquetes, o feu clic Imprimir per imprimir les etiquetes.
Consell: és possible que hàgiu d'ajustar una configuració a la impressora si teniu problemes per imprimir les etiquetes d'adreces. Alguns models d'impressora ajustaran automàticament la seva configuració predeterminada si pensen que estan imprimint etiquetes. Per exemple, una impressora amb la qual treballo regularment canviarà a la safata de paper manual quan intenti imprimir etiquetes d'adreces des de Word. Pot ser que us sigui útil imprimir les vostres etiquetes com a PDF, després obrir-lo i imprimir-lo des d'allà si teniu problemes.
Tingueu en compte que aquestes són les instruccions si voleu imprimir un full sencer de la mateixa etiqueta. Si voleu imprimir diferents etiquetes al vostre full, ja sigui emplenat des d'una llibreta d'adreces d'Outlook o un full de càlcul d'Excel, haureu de fer una cosa anomenada Combinació de correspondència, que és una mica més complicat. Per obtenir més informació sobre una combinació de correspondència, podeu visitar el lloc web de Microsoft aquí.
Vegeu també
- Com inserir una marca de verificació a Microsoft Word
- Com fer majúscules petites a Microsoft Word
- Com centrar el text a Microsoft Word
- Com combinar cel·les a les taules de Microsoft Word
- Com inserir un símbol d'arrel quadrada a Microsoft Word