Els contactes que teniu a Microsoft Outlook 2011 estan ben dissenyats per funcionar en aquest programa, però és possible que no sempre confieu en la informació de contacte del programa Outlook del vostre Mac. És possible que us trobeu amb la necessitat d'exportar la vostra informació de contacte a un fitxer CSV perquè pugueu pujar-la a un compte de correu electrònic en línia o perquè es pugui ordenar i editar a Microsoft Excel. Excel és capaç de llegir diversos tipus de fitxers, inclosos els fitxers de valors separats per comes (CSV). Afortunadament, aquesta és una de les opcions d'exportació disponibles, de manera que podeu utilitzar-la per exportar els vostres contactes d'Outlook 2011 a un tipus de fitxer compatible amb Excel.
Esteu provant d'exportar els contactes d'Outlook del vostre Mac perquè els pugueu veure en un ordinador amb Windows? La suite Office 2013 està disponible com a subscripció i inclou Outlook de manera predeterminada. Això us ofereix una altra opció si no voleu gastar el cost inicial d'adquirir una de les versions empresarials d'Office.
Deseu els contactes de l'Outlook 2011 en un fitxer CSV per a Excel
Desar els contactes d'Outlook 2011 en un format compatible amb Excel no només és una bona manera de posar-los en un format més accessible, sinó que també us ofereix una mida de fitxer relativament petita que es pot fer còpies de seguretat fàcilment en una opció d'emmagatzematge al núvol com DropBox o SkyDrive. Tenint això en compte, seguiu els passos següents per exportar els vostres contactes de Mac d'Outlook 2011 a un fitxer CSV.
Pas 1: inicieu Outlook 2011.
Pas 2: Feu clic Dossier a la part superior de la pantalla i, a continuació, feu clic Exporta.
Feu clic a Fitxer i, a continuació, a Exporta Pas 3: marqueu l'opció a l'esquerra de Contactes com a llistai, a continuació, feu clic a la fletxa dreta de l'extrem inferior dret de la finestra.
Exporteu els vostres contactes com a llista Pas 4: substituïu el ".txt” part del nom del fitxer amb “.csv“. Per exemple, el nom del fitxer predeterminat a la imatge següent era Contactes Export.txt, però ho vaig canviar per Contactes Export.csv.
Canvia l'extensió del fitxer Pas 5: feu clic a Fet botó.
Feu clic al botó Fet A continuació, podeu iniciar l'Excel en un ordinador Windows o Mac i obrir el fitxer directament des d'allà (això pot provocar un format no desitjat) o podeu utilitzar el Importar opció a Excel per alinear correctament el fitxer en columnes. Tingueu en compte que també podeu importar des de l'opció de fitxer .txt predeterminada que crearà Outlook, si decidiu seguir aquesta ruta. Tanmateix, per obrir el fitxer directament a Excel sense utilitzar la funció d'importació, haureu de canviar el tipus de fitxer a .csv durant l'Outlook Exporta procés.
Alguna vegada has provat de seguir les instruccions d'Excel 2011 que requerien la pestanya Desenvolupador, però no l'heu pogut trobar? Obteniu informació sobre com afegir la pestanya Desenvolupador a Excel 2011 per accedir a algunes funcions més avançades del programa.