Tot i que Microsoft Excel inclou una sèrie d'eines i configuracions avançades per treballar amb dades en formats de full de càlcul i taula, Microsoft Word també té algunes d'aquestes opcions.
Si heu creat un document a Microsoft Word que necessitava fer referència a algunes dades, és molt possible que hàgiu optat per presentar aquestes dades en format de taula.
Però és possible que hàgiu descobert que les taules de Word tenen un conjunt limitat d'opcions per ordenar dades o realitzar operacions matemàtiques amb dades, cosa que us podria portar a treballar amb aquestes dades a Excel.
Afortunadament, podeu convertir una taula de Microsoft Word a Excel mitjançant un mètode de copiar i enganxar que recull les dades en un full de càlcul amb només uns quants passos.
Seguiu aquests passos per convertir una taula de Microsoft Word en un full de càlcul d'Excel.
- Obriu Microsoft Excel.
- Obriu el document amb la taula a Microsoft Word.
- Seleccioneu les cel·les de la taula al document de Word i, a continuació, premeu Ctrl + C per copiar-les.
- Feu clic a la cel·la d'Excel on voleu la cel·la superior esquerra i, a continuació, premeu Ctrl + V per enganxar-la.
Després d'enganxar les dades, un petit Opcions d'enganxar el botó de diàleg apareixerà al costat. Podeu fer clic en aquest botó i seleccionar Coincideix amb el format de destinació per utilitzar el format d'Excel, o podeu seleccionar Coincideix amb el format d'origen per utilitzar el format de Word.
Tingueu en compte que és possible que les dades de la taula enganxades incloguin alguns caràcters o formats problemàtics que haureu d'ajustar. Per exemple, pot haver-hi línies addicionals a les cel·les que poden provocar files buides a Excel, hi pot haver espais en blanc abans o després de les dades de la cel·la, o els números poden tenir format de text. Si teniu problemes per treballar amb les dades a Excel, la solució d'aquests problemes normalment resoldrà aquests problemes.
Vegeu també
- Com restar en Excel
- Com ordenar per data a Excel
- Com centrar un full de treball a Excel
- Com seleccionar cel·les no adjacents a Excel
- Com mostrar un llibre de treball ocult a Excel
- Com fer text vertical d'Excel