Aconseguir totes les dades del vostre full de càlcul a Excel sol ser el primer pas per facilitar la comprensió de les vostres dades. Però un cop aquestes dades es troben al vostre full de treball, l'organització pot ser tan important com tenir la informació. Malauradament, això pot donar lloc a situacions en què hagueu organitzat incorrectament les vostres dades o heu introduït dades involuntàriament en una fila, quan volia introduir-les en una columna. Això pot ser frustrant, sobretot si esteu tractant amb moltes dades. Afortunadament, Excel 2013 té una funció que us permet copiar una fila horitzontal de dades i després enganxar-la a una columna vertical. Això evita la reentrada tediosa de dades i pot suposar un estalvi de temps real.
Com enganxar dades verticalment quan es copien horitzontalment a Excel
Una eina important a Excel 2013 que farem servir és Enganxa especial utilitat. Microsoft entén que copiar i enganxar no sempre és tan senzill com moure dades, i que de vegades només voleu els valors d'un grup de cel·les i no voleu enganxar-ho tot exactament tal com es va copiar originalment. Per tant, un cop hàgiu seguit els passos següents per aprendre a enganxar les vostres dades horitzontals en una àrea vertical, hauríeu d'explorar el Enganxa especial opcions una mica per veure si us poden ajudar.
Pas 1: obriu el full de càlcul a Excel 2013
Pas 2: ressalteu les dades horitzontals que voleu enganxar en una ubicació vertical.
Pas 3: feu clic amb el botó dret a les dades destacades i, a continuació, seleccioneu Còpia.
Pas 4: feu clic a la cel·la superior on voleu que comencin les dades enganxades verticalment.
Pas 5: feu clic a a casa pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 6: feu clic a Enganxa menú desplegable al menú Porta-retalls secció de la cinta i, a continuació, feu clic a Transposar opció.
Les dades horitzontals copiades es mostraran ara verticalment. Aquest procediment també funciona amb diverses files de dades alhora. Tingueu en compte, però, que no funciona si feu servir l'ordre Talla. Haureu de tornar enrere i tallar o suprimir les dades originals un cop les hàgiu convertit correctament per mostrar-les verticalment.
Office 2013 també està disponible com a subscripció. Si necessiteu instal·lar-lo en més d'un ordinador pot ser una opció econòmica. També podeu llegir aquí per conèixer altres motius pels quals potser voldreu considerar una subscripció a Office.
Imprimir les vostres dades correctament a Excel pot ser una mica complicat, però una configuració útil és la possibilitat d'imprimir totes les vostres columnes en una pàgina. Això pot ser útil si imprimiu un informe gran i unes quantes columnes continuen imprimint-se en pàgines separades.