El número entre parèntesis al costat d'una carpeta a l'Outlook us indica quants missatges no s'han llegit. Seguiu aquests passos per marcar tots els missatges com a llegits a Microsoft Outlook 2010.
- Cerqueu la llista de carpetes a la part esquerra de la finestra.
- Identificar el Safata d'entrada carpeta.
- Feu clic amb el botó dret a Safata d'entrada carpeta.
- Escull el Marcar tots com a llegits opció del menú de drecera.
Aquest article continua a continuació amb informació addicional i imatges d'aquests passos.
Aprendre a marcar tots els vostres missatges com a llegits a l'Outlook 2010 és una capacitat de salvament per a qualsevol persona que utilitzi Outlook i li agradi mantenir la seva safata d'entrada el més neta possible.
Tot i que és possible que no vulgueu suprimir o reorganitzar tots els correus electrònics de la vostra safata d'entrada, fer-los llegir tots (o, almenys, marcar-los com a llegits) sovint pot alleujar l'ansietat i, en general, fer-vos sentir com si esteu atrapat amb la vostra feina.
Microsoft Outlook 2010 classifica tots els vostres missatges en carpetes diferents en funció de la configuració que hàgiu escollit durant la configuració i l'ús del vostre compte.
Dins de cadascuna d'aquestes carpetes, Outlook també classifica els missatges com a "llegits" i "no llegits". Si observeu el número entre parèntesis a la dreta del nom de cada carpeta, aquest és el nombre de missatges no llegits en aquesta carpeta. Si bé tenir missatges marcats com a no llegits pot no molestar a algunes persones, d'altres consideren que és un indicador innecessari que hi ha missatges pendents de ser llegits.
Afortunadament, podeu de manera ràpida i senzilla marqueu tots els missatges com a llegits a l'Outlook 2010, que us permet netejar el nombre de missatges no llegits a Outlook 2010.
Com marcar tots els vostres missatges no llegits com a llegits a Outlook 2010
Si abans havíeu revisat els missatges de la vostra safata d'entrada d'Outlook un per un per marcar-los com a llegits, aleshores ja sabeu com de tediosa pot ser una activitat, sobretot si teniu centenars de missatges no llegits.
Normalment es produeix un gran nombre de missatges quan configureu un compte nou a l'Outlook o transferiu un compte des d'una màquina antiga. No obstant això, la majoria dels missatges que es classifiquen com a no llegits s'han llegit realment, cosa que pot resultar frustrant a mesura que els reviseu i els torneu a llegir.
L'Outlook 2010 va reconèixer que es podia produir aquest problema i va incloure una manera de marcar automàticament tots els missatges de l'Outlook 2010 com a llegits.
Pas 1: Comenceu per iniciar Outlook 2010.
Pas 2: feu clic amb el botó dret a la carpeta de la columna del costat esquerre de la finestra que conté els missatges no llegits que voleu marcar com a llegits.
Pas 3: feu clic a Marcar tots com a llegits opció.
Si teniu un gran nombre de missatges no llegits en aquesta carpeta, pot ser que Outlook trigui uns segons a marcar tots els missatges. A més, si teniu altres carpetes que contenen missatges que voleu marcar com a llegits, haureu de realitzar aquest procediment manualment per a cadascuna d'aquestes carpetes.
Resum: com marcar-ho tot com a llegit a Outlook 2010
- Localitzeu la vostra safata d'entrada a la llista de carpetes a la part esquerra de la finestra.
- Feu clic amb el botó dret a Safata d'entrada carpeta.
- Feu clic a Marcar tots com a llegits opció.
És possible que hàgiu notat en fer clic amb el botó dret a les carpetes d'Outlook que hi ha una opció anomenada Neteja la carpeta. Aquesta acció us permet netejar els missatges redundants que hi ha en una carpeta. Això vol dir que totes les converses de missatges que estiguin totalment contingudes en altres missatges (com ara missatges que són respostes o reenviats) se suprimiran de la carpeta. Aquesta és una manera fantàstica de minimitzar la mida de les carpetes de dades sense perdre informació important.
Tot i que les instruccions d'aquest article se centren principalment a marcar tots els missatges com a llegits a la safata d'entrada, aquest mateix mètode es pot aplicar a qualsevol de les carpetes de la llista de carpetes.
A més, depenent de si utilitzeu el correu POP o IMAP, marcar tots els missatges com a llegits també pot afectar aquests missatges en altres ubicacions. Les configuracions de correu POP solen estar restringides a la màquina on esteu treballant, de manera que marcar tots els missatges com a llegits amb un compte POP no afectarà altres dispositius.
Tanmateix, si el vostre compte de correu està configurat com a IMAP, marcar tots aquests missatges com a llegits farà que apareguin com a llegits en altres ubicacions on també visualitzeu el vostre correu electrònic, com ara un telèfon o un navegador web.
L'Outlook no comprova si hi ha correu electrònic nou tan sovint com voldríeu? Apreneu a ajustar la configuració d'enviament i de recepció a l'Outlook 2010 si voleu que el programa comprovis amb més o menys freqüència del que ho està fent actualment.