Com a usuari d'Outlook, probablement sabeu com enviar un correu electrònic a un destinatari, o fins i tot a diversos destinataris. Feu servir aquests passos per mostrar el camp CCO a l'Outlook 2010 per afegir també destinataris CCO.
- Crea un Nou correu electrònic.
- Seleccioneu el Opcions pestanya.
- Feu clic a BCC botó.
El nostre article continua a continuació amb més informació i imatges per a aquests passos.
Hi ha nombroses situacions en què us podeu trobar quan envieu un missatge de correu electrònic a Outlook 2010. Tanmateix, si envieu prou correus electrònics, trobareu un missatge que voleu enviar a diverses persones diferents, però no ho feu. Voleu que cada destinatari sàpiga sobre els altres que reben el missatge.
Aquesta és l'oportunitat perfecta per aprendre com mostrar el camp CCO a Outlook 2010, ja que qualsevol adreça de correu electrònic que introduïu al camp CCO rebrà una còpia del missatge, però la resta de destinataris no sabran que s'han inclòs.
Amaga un destinatari en un missatge a l'Outlook 2010
Tant si esteu enviant un butlletí informatiu o un correu electrònic massiu a diversos clients com si esteu escrivint un correu electrònic especialment important a un contacte, sovint us podeu trobar en una situació en què no voleu divulgar totes les persones que reben una còpia. d'un missatge.
A més, és possible que no vulgueu que un destinatari tingui una adreça concreta de llista d'adreces, perquè podria utilitzar aquesta informació d'una manera que us podria afectar negativament. No obstant això, tingueu la seguretat que utilitzar la funció CCO a l'Outlook 2010 és una pràctica perfectament habitual i és una pràctica per a la qual és probable que trobeu el vostre propi conjunt específic d'usos.
Pas 1: inicieu Outlook 2010.
Pas 2: feu clic a Nou correu electrònic botó per obrir la finestra del missatge, encara que no enviareu aquest missatge. Només conté la configuració que necessiteu configurar per poder afegir adreces BCC.
Pas 3: feu clic a Opcions pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 4: feu clic a BCC botó a Mostra els camps secció de la cinta a la part superior de la finestra.
Un cop hàgiu fet clic al botó, podeu tancar la finestra de missatge oberta. La configuració es desarà per a tots els missatges futurs fins que decidiu desactivar l'opció de camp CCO. Tingueu en compte que també podeu mostrar el Des de camp fent clic al botó al costat de BCC botó. Pots llegir aquest article per saber per què pots fer-ho.
Si dubteu o no voleu utilitzar el camp CCO per compartir missatges amb destinataris no revelats, sempre podeu reenviar la còpia del missatge enviat a l'adreça de correu electrònic que no voleu compartir amb els destinataris visibles de l'original.
Què és BCC a Outlook?
El camp CCO d'Outlook us permet enviar un correu electrònic a destinataris addicionals sense que altres destinataris el puguin veure.
Si afegiu una adreça de correu electrònic al camp "Per" o "CC", tothom que rebi aquest missatge veurà les adreces de correu electrònic que s'han afegit a aquests camps. Si afegiu una adreça al camp CCO, els altres destinataris no veuran aquesta adreça.
Per què podeu utilitzar BCC a Outlook
Els motius per utilitzar BCC als correus electrònics poden variar molt i sovint es basen en les preferències personals.
Si envieu un correu electrònic a tots els vostres clients o venedors, per exemple, podeu utilitzar BCC perquè no puguin veure les adreces de correu electrònic dels altres.
O potser voleu incloure el vostre cap en un correu electrònic que esteu enviant a un client, client o col·lega i no voleu que el destinatari vegi la inclusió del vostre cap.
Sigui quin sigui el vostre raonament, el secret que ofereix l'opció BCC pot ser molt útil.
On podeu trobar el camp BCC a Outlook
Quan el camp CCO està habilitat a l'Outlook, apareixerà a sota del camp CC quan esteu redactant un correu electrònic.
Si el camp CCO no és visible, podeu seguir els passos anteriors anant a Opcions > Mostra CCO per activar la visualització del camp BCC.
Com utilitzar BCC a Outlook
Afegir una adreça de correu electrònic al camp CCO funciona de la mateixa manera que afegir una adreça de correu electrònic al camp Per o CC.
A més, podeu incloure adreces de correu electrònic als tres camps i enviar el missatge a cada persona. Tanmateix, només les adreces de correu electrònic afegides al camp CCO seran invisibles per a la resta de destinataris.
Qui hauria d'utilitzar BCC a Outlook
Qualsevol persona que vulgui enviar un correu electrònic a algú sense que altres persones al correu electrònic vegin l'adreça es poden beneficiar de CCO.
Ja sigui perquè voleu mantenir l'adreça de correu electrònic en secret en si, o simplement no voleu que les altres persones del correu electrònic sàpiguen que la persona CCC s'ha inclòs, és una eina útil per tenir a la vostra disposició.