Tot i que la disposició d'un full de càlcul a Microsoft Excel recorda una taula de manera predeterminada, Excel té una eina per fer taules a partir de les dades de la cel·la. Seguiu aquests passos per crear una taula a Excel 2013.
- Obriu el vostre full de càlcul.
- Seleccioneu les dades de la cel·la per convertir-les en una taula.
- Feu clic a Insereix pestanya a la part superior de la finestra.
- Feu clic a Taula botó.
- Marqueu la casella a l'esquerra de La meva taula té capçaleres (si ho fa), feu clic D'acord.
El nostre article continua a continuació amb informació addicional i imatges d'aquests passos, així com informació sobre el format i el filtratge de la taula.
Afegir dades a un full de càlcul a Excel 2013 us ofereix la possibilitat d'ordenar dades, editar-les i realitzar-hi diverses operacions i funcions matemàtiques diferents. Però de tant en tant és possible que tingueu dades que necessiten algunes opcions de format o filtratge addicionals, en aquest cas és útil saber com fer una taula a Excel 2013.
El nostre tutorial a continuació us mostrarà com crear una taula a partir de les dades del vostre full de càlcul i, a continuació, personalitzar el disseny d'aquestes dades, filtrar-les o fins i tot convertir-les de nou en un rang estàndard si decidiu que no ho necessiteu o no. com la disposició de la taula. Continueu a continuació i descobriu com fer una taula a Excel 2013.
Com crear una taula a Excel 2013
Els passos d'aquest article us mostraran com seleccionar dades en un full de càlcul de Microsoft Excel i convertir-los en una taula. Un cop hàgiu creat una taula a l'Excel 2013 podreu personalitzar el disseny d'aquesta taula, o filtrar-la perquè només apareguin algunes de les dades a la taula.
Pel bé d'aquesta guia, suposarem que ja teniu les dades al vostre full de càlcul i que les dades tenen capçaleres. Si no teniu capçaleres (una fila a la part superior del full de càlcul que identifiqui les dades de les columnes), és possible que vulgueu afegir una fila de capçalera per facilitar aquest procés una mica.
Pas 1: obriu el full de càlcul a Excel 2013 que conté les dades que voleu convertir en una taula.
Pas 2: seleccioneu les dades del full de càlcul que voleu convertir en una taula.
Pas 3: feu clic a Insereix pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 4: seleccioneu Taula opció.
Pas 5: marqueu la casella a l'esquerra de La meva taula té capçaleres (si encara no està marcat), feu clic a D'acord botó.
Ara que heu convertit algunes de les vostres dades en una taula, és probable que vulgueu canviar-ne l'aspecte. Això pot incloure coses com canviar les columnes de fila o columna, o alternar automàticament els colors de les files.
Com canviar l'aparença de la taula a Excel 2013
Ara que heu creat una taula al vostre full de càlcul, és una bona idea personalitzar-ne l'aparença. Aquesta secció us mostrarà com ajustar el disseny de la taula per fer-la millor i facilitar-ne el treball.
Pas 1: seleccioneu tota la taula i feu clic a Disseny pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 2: seleccioneu un dels dissenys del Estils de taula secció de la cinta.
Pas 3: marqueu o desmarqueu qualsevol de les opcions del fitxer Opcions d'estil de taula secció de la cinta.
Com a referència, aquestes opcions signifiquen:
- Fila de capçalera: marqueu aquesta casella si la vostra taula té una fila de capçalera, que identifica la informació continguda a cada columna
- Fila total: marqueu aquesta casella per incloure una cel·la Total a la part inferior de la taula per a la columna més dreta
- Files amb bandes: marqueu aquesta opció si voleu que els colors de les files de la taula s'alternin automàticament
- Primera columna: marqueu aquesta opció per posar en negreta tots els valors de la primera columna
- Última columna: marqueu aquesta opció per posar en negreta tots els valors de la columna més dreta
- Columnes amb bandes: marqueu aquesta opció per alternar els colors de cada fila. Això pot entrar en conflicte amb l'opció Files en bandes, de manera que normalment és millor triar-ne una o l'altra.
- Botó Filtra: marqueu aquesta casella per afegir una fletxa desplegable a la dreta de cada encapçalament de columna que us permeti realitzar les opcions de filtrat que parlarem a la secció següent.
Les taules de Microsoft Excel no només tenen un bon aspecte. També podeu accedir a una varietat d'eines de filtrat potents que poden fer que sigui molt més fàcil ordenar i mostrar dades específiques.
Com filtrar una taula a Excel 2013
Els passos d'aquesta secció us mostraran com utilitzar les capacitats de filtratge de la taula que heu creat. si no veieu el menú desplegable de filtrat que farem servir, assegureu-vos que esteu utilitzant files de capçalera i que heu marcat l'opció Botó de filtrat que es va comentar a la secció anterior.
Pas 1: feu clic a la fletxa desplegable a la dreta de la capçalera de la columna per a les dades de la columna que voleu filtrar.
Pas 2: escolliu Ordena de la A a la Z opció per filtrar les dades d'aquesta columna amb el valor més petit a la part superior o trieu Ordena de Z a A opció per filtrar les dades amb el valor més gran a la part superior. Alternativament, podeu seleccionar Ordena per Color opció si heu definit colors personalitzats per a diferents files i voleu ordenar d'aquesta manera.
Pas 3: seleccioneu Filtres de text i trieu un dels elements que hi ha si voleu filtrar les vostres dades d'aquesta manera, o marqueu i desmarqueu els valors de la llista de la part inferior per mostrar o amagar determinats valors.
Si heu creat i modificat la taula, és possible que descobriu que en realitat no és el que estaves buscant. La secció següent us mostrarà com tornar-lo a canviar a un grup estàndard de cel·les d'Excel.
Com esborrar la taula i tornar-la a convertir en un rang
Els passos d'aquesta secció us mostraran com eliminar el format de la taula i tornar-lo a convertir en un rang estàndard com abans de convertir-lo en una taula. Això no suprimirà cap de les dades de la taula, però eliminarà les opcions de filtratge i qualsevol disseny o configuració que hàgiu creat.
Pas 1: feu clic amb el botó dret a una de les cel·les de la taula per obrir el menú de drecera.
Pas 2: seleccioneu Taula opció i, a continuació, trieu Converteix en rang opció.
Pas 13: feu clic a Sí botó per confirmar que voleu tornar a convertir la taula a un rang normal.
Si heu tornat a un rang estàndard perquè la taula no era el que volíeu, potser us recomanem provar una taula dinàmica. Si torneu a seleccionar les vostres dades, feu clic a Insereix pestanya i tria Taula dinàmica se us proporcionarà algunes maneres addicionals de treballar amb les vostres dades que poden ser més beneficioses.
Una de les frustracions més grans que comporta treballar amb Excel és quan necessiteu imprimir. Consulteu la nostra guia d'impressió d'Excel que us donarà alguns consells sobre com millorar el procés d'impressió dels vostres fulls de càlcul.
Vegeu també
- Com restar en Excel
- Com ordenar per data a Excel
- Com centrar un full de treball a Excel
- Com seleccionar cel·les no adjacents a Excel
- Com mostrar un llibre de treball ocult a Excel
- Com fer text vertical d'Excel