És important saber com configurar una resposta fora de l'oficina a l'Outlook 2013 si teniu contactes que us poden enviar un correu electrònic i han de saber que potser no rebeu el missatge durant un temps. Una resposta de fora de l'oficina és una cosa que s'enviarà tan bon punt arribi un missatge de correu electrònic a la vostra safata d'entrada a Outlook 2013, i el contingut de la resposta de fora de l'oficina pot incloure qualsevol informació que vulgueu transmetre.
Els passos següents us mostraran com crear una resposta fora de l'oficina a l'Outlook 2013 si teniu un compte de correu electrònic que no forma part d'un servidor Exchange. Això inclou adreces de correu electrònic allotjades per proveïdors de correu electrònic com Gmail, Yahoo, Outlook.com o un dels molts altres proveïdors similars. La majoria dels proveïdors de correu electrònic també tindran una resposta fora de l'oficina que podeu configurar a través del seu portal web, que podria ser una millor opció, depenent de les vostres circumstàncies.
Les llistes de distribució d'Outlook poden ser una opció fantàstica si sovint necessiteu enviar un correu electrònic al mateix grup gran de persones i no voleu introduir manualment cada adreça individual quan ho feu.
Com configurar la resposta automàtica a Outlook 2013
- Obriu Outlook 2013.
- Feu clic a Nou correu electrònic botó.
- Escriviu el vostre missatge de fora de l'oficina al cos del quadre de text del correu electrònic.
- Feu clic a Dossier pestanya.
- Feu clic Guardar com.
- Escriviu un nom per a la plantilla a Nom de l'arxiu camp i, a continuació, feu clic Desa com a tipus, tria Plantilla d'Outlooki, a continuació, feu clic Desa.
- Feu clic a a casa pestanya, feu clic a Normes botó i, a continuació, feu clic Gestionar les regles i les alertes.
- Feu clic a Nova regla botó.
- Feu clic Aplica la regla als missatges que reboi, a continuació, feu clic Pròxim.
- Feu clic Pròximi, a continuació, feu clic Sí.
- Seleccioneu el Respon utilitzant una plantilla específica opció i, a continuació, feu clic Una plantilla específica.
- Feu clic Mira dins, feu clic Plantilles d'usuari al sistema de fitxers, seleccioneu la plantilla que heu creat anteriorment i feu clic Obert.
- Feu clic a Pròxim botó.
- Establiu qualsevol excepció i, a continuació, feu clic Pròxim.
- Feu clic a Acabar botó.
El nostre article continua a continuació amb informació addicional i imatges per a aquests passos. És una mica complicat configurar una resposta automàtica a l'Outlook i hi ha diversos llocs on podeu personalitzar alguns paràmetres, que parlarem més a la secció següent.
Com crear i habilitar una resposta fora de l'oficina a Outlook 2013 (guia amb imatges)
Els passos següents us mostraran com fer i habilitar una resposta fora de l'oficina a la versió de Microsoft Office 2013 d'Outlook.
Quan algú us envia un correu electrònic, Outlook enviarà automàticament respostes amb el missatge de fora de l'oficina que creeu. Tingueu en compte que l'Outlook 2013 haurà d'estar obert perquè això funcioni. Si no podeu deixar l'Outlook 2013 obert durant tot el temps que estareu fora de l'oficina, serà millor que configureu la resposta fora de l'oficina directament a través del vostre servidor de correu electrònic.
Els enllaços següents us mostraran com configurar una resposta fora de l'oficina per a alguns dels proveïdors de correu electrònic populars si no podeu deixar l'ordinador i l'Outlook 2013 en funcionament durant tota la vostra absència.
- Com configurar una resposta fora de l'oficina per als comptes de Gmail
- Com configurar una resposta fora de l'oficina per als comptes de Yahoo
- Com configurar una resposta fora de l'oficina per als comptes d'Outlook.com
Els passos següents us mostraran com crear una resposta fora de l'oficina a Outlook 2013 si no teniu un compte d'Exchange Server i feu servir un compte IMAP o POP3. Si teniu Exchange, podeu crear una resposta fora de l'oficina o altres respostes automàtiques d'Office anant a Fitxer > Informació > Respostes automàtiques.
Pas 1: obriu Outlook 2013.
Pas 2: feu clic aNou correu electrònic botó.
Pas 3: escriviu el vostre missatge de fora de l'oficina al cos del quadre de text del correu electrònic.
Pas 4: Feu clic Dossier a la part superior esquerra de la finestra.
Pas 5: Feu clic Guardar com.
Pas 6: escriviu un nom per a la plantilla al fitxer Nom de l'arxiu camp i, a continuació, feu clic a Desa com a tipus menú desplegable, tria Plantilla d'Outlooki, a continuació, feu clic a Desa botó.
Pas 7: feu clic a a casa pestanya a la part superior de la finestra, feu clic a Normes botó a Mou-te secció de la cinta i, a continuació, feu clic a Gestionar les regles i les alertes botó.
Pas 8: feu clic a Nova regla botó.
Pas 9: feu clic a Aplica la regla als missatges que rebo opció i, a continuació, feu clic Pròxim.
Pas 9: feu clic a Pròxim botó, tret que només vulgueu enviar la resposta Fora de l'oficina en determinades condicions. Si no heu seleccionat cap opció, feu clic a Sí botó per confirmar que voleu que aquesta regla s'apliqui a tots els missatges que rebeu.
Pas 10: marqueu la casella de selecció a l'esquerra de Respon utilitzant una plantilla específica opció i, a continuació, feu clic a Una plantilla específica opció a la part inferior de la finestra.
Pas 11: feu clic a Mira dins menú desplegable, feu clic a Plantilles d'usuari al sistema de fitxers i, a continuació, seleccioneu la plantilla que heu creat anteriorment i feu clic a Obert botó.
Pas 12: feu clic a Pròxim botó.
Pas 13: establiu les excepcions que vulgueu fent clic a la casella de selecció a l'esquerra de cadascuna d'aquestes opcions i, a continuació, feu clic al botó Pròxim botó.
Pas 14: feu clic a Acabar botó per completar la configuració dels missatges fora de l'oficina i començar a enviar respostes automàtiques.
Com s'ha esmentat anteriorment, l'ordinador haurà d'estar encès i l'Outlook 2013 haurà d'estar obert perquè això funcioni. Si el vostre ordinador està configurat per dormir o hibernar després d'un període determinat d'inactivitat, aquest mètode per enviar una resposta fora de l'oficina a Outlook 2013 no funcionarà.
Quan torneu a estar fora de l'oficina, podeu desactivar aquesta regla anant a Regles > Gestiona les regles i les alertes (on estàvem al pas 7 anterior) i feu clic a la casella a l'esquerra de la regla per eliminar la marca de verificació. Malauradament, no hi ha cap manera d'especificar una hora d'inici o de finalització amb aquest mètode de resposta automàtica.
Notes addicionals sobre l'ús de la resposta automàtica a Microsoft Outlook
- En general, és una bona idea incloure una hora d'inici i una hora de finalització a la vostra resposta fora de l'oficina perquè els vostres contactes de correu electrònic sàpiguen aproximadament quan haurien d'esperar rebre una resposta vostra.
- Si teniu accés a una versió web del vostre compte de correu electrònic, com ara un compte d'Outlook Web o Gmail, potser us serà millor utilitzar-la per enviar la vostra resposta fora de l'oficina. Tots dos proveïdors de correu electrònic tenen una opció de resposta de vacances dedicada on podeu automatitzar-ho una mica millor, fins i tot us permet triar un interval de dates per quan no estaràs disponible.
- El quadre de diàleg Regles es pot utilitzar per a molt més que una resposta fora de l'oficina. Puc utilitzar-lo per generar diferents respostes per a persones fora de la meva organització o persones dins de la meva organització, i puc filtrar automàticament els correus electrònics segons l'assumpte o el remitent.
- La guia anterior està pensada per ajudar-vos a crear una resposta fora de l'oficina si no teniu un compte d'Exchange. Si en teniu un, tot aquest procés és molt més senzill. Hi ha un ajudant fora de l'oficina Dossier pestanya on podeu configurar les respostes automàtiques i fins i tot especificar un interval de temps per a aquestes respostes. La finestra de resposta automàtica també té una pestanya d'organització independent per a tots dos Fora de la meva organització i Dins de la meva organització contactes perquè pugueu ajustar cada missatge de resposta per separat.
Voleu que Outlook 2013 comprove si hi ha missatges nous amb més freqüència? Ajusteu la configuració d'enviament i recepció a l'Outlook 2013 per comprovar si hi ha missatges nous amb la freqüència que vulgueu.
Vegeu també
- Com desactivar el treball fora de línia a Outlook
- Com tallar a Outlook
- Com crear una Vcard a Outlook
- Com veure la llista de remitents bloquejats a Outlook
- Com configurar Gmail a Outlook