Crear una llista de distribució a l'Outlook 2013 pot semblar una tasca descoratjadora, però en realitat és similar a com vau crear contactes en primer lloc. També és una cosa que pot ser beneficiós per a l'escola, la feina o fins i tot per a activitats d'enviament de correu electrònic personals.
Sovint envieu correus electrònics al mateix grup exacte de persones? Però aquest grup de persones és bastant gran i afegir manualment cada adreça de correu electrònic requereix molt de temps?
Això no només pot perdre temps, sinó que és molt fàcil oblidar-se d'incloure algú quan afegiu manualment moltes adreces de correu electrònic. Això pot fer que algú quedi fora del circuit sobre un tema important, i fins i tot podria pensar que t'has oblidat d'incloure'l intencionadament.
Marxes de vacances i vols que la gent ho sàpiga? Descobriu com crear una resposta fora de l'oficina a l'Outlook 2013.
Una manera de resoldre aquest problema és creant una llista de distribució. Bàsicament, esteu creant una llista d'adreces de correu electrònic que es poden afegir a un correu electrònic com un "contacte" en lloc d'un munt de contactes individuals. És més ràpid, menys propens a errors humans i, en general, us facilitarà una mica la vida.
Rendiment: llista de distribució a Outlook 2013Com crear una llista de distribució a Outlook 2013
Imprimir Descobriu com crear una llista de distribució a Microsoft Outlook 2013 i enviar ràpidament un correu electrònic a un grup de persones.
Temps actiu 5 minuts Temps total 5 minuts Dificultat MitjanaMaterials
- Contactes existents d'Outlook o llista d'adreces de correu electrònic
Eines
- Microsoft Outlook
Instruccions
- Obriu Outlook 2013.
- Feu clic al botó Llibreta d'adreces.
- Seleccioneu la pestanya Fitxer i, a continuació, feu clic a Entrada nova.
- Feu clic a Grup de contactes nou i, a continuació, feu clic a D'acord.
- Feu clic a Afegeix membres i, a continuació, trieu la manera com voleu afegir contactes a la vostra llista de distribució.
- Feu doble clic als contactes existents i afegiu noves adreces de correu electrònic segons sigui necessari.
- Introduïu un nom per a la llista al camp Nom i feu clic a Desa i tanca.
- Creeu un correu electrònic nou, escriviu el nom de la llista de distribució al camp Per a, CC o CCO, feu clic a la llista de distribució de la llista de resultats i, a continuació, acabeu de crear el vostre correu electrònic.
Notes
Si no voleu que els membres de la vostra llista de distribució vegin les persones addicionals a qui heu enviat el correu electrònic, assegureu-vos d'afegir la llista de distribució al camp CCO.
© Matt Tipus de projecte: Guia d'Outlook / Categoria: ProgramesAquesta guia continua a continuació amb informació addicional i imatges d'aquests passos.
Com fer una llista de distribució a Outlook 2013
Els passos d'aquest article es van realitzar a Microsoft Outlook 2013, però també funcionaran en altres versions d'Outlook. Tingueu en compte que en realitat estem creant una cosa anomenada Grup de contacte, no una llista de distribució, però funcionalment és el mateix. La primera part d'aquesta secció ofereix una visió general ràpida de com crear una llista de distribució. Continueu llegint per obtenir informació addicional, incloses imatges per a cada pas.
Teniu una llista de contactes a Excel que voleu accedir a Outlook? Descobriu com importar aquests contactes.
Pas 1: obriu Outlook 2013.
Pas 2: seleccioneu Llibreta d'adreces opció a la cinta de la part superior de la finestra.
Pas 3: escolliu Dossier pestanya a la part superior de la finestra i, a continuació, seleccioneu Nova entrada opció.
Pas 4: Feu clic Nou grup de contactei, a continuació, feu clic D'acord.
Pas 5: feu clic a Afegeix membres botó i, a continuació, trieu el mètode pel qual voleu afegir el vostre primer contacte.
Pas 6: Feu doble clic als contactes existents i afegiu noves adreces de correu electrònic segons sigui necessari.
Pas 7: introduïu un nom per a la llista de distribució al fitxer Nom camp i, a continuació, feu clic a Desa i tanca botó quan hàgiu acabat d'afegir noms.
Pas 8: creeu un correu electrònic nou i, a continuació, escriviu el nom de la llista de distribució al fitxer A camp a la part superior de la finestra i, a continuació, seleccioneu-lo de la llista de resultats. A continuació, podeu continuar escrivint el vostre correu electrònic com de costum.
Ara que heu creat aquesta llista de distribució, serà molt més fàcil enviar ràpidament un correu electrònic a un grup de persones gran i predeterminat.
Si trobeu que aquesta és una manera útil de gestionar grups de contactes, considereu la possibilitat de crear més llistes de distribució, encara que només sigui per a un parell de persones. Un cop hàgiu tingut l'hàbit de crear i utilitzar llistes de distribució, trobareu que no us haureu de preocupar d'oblidar-vos d'incloure algú en un missatge.
Si voleu enviar els correus electrònics a la vostra llista de distribució, però no voleu que tothom de la llista vegi les adreces dels altres destinataris, incloeu la llista de distribució al camp CCO. Podeu habilitar el camp CCO seleccionant el Opcions pestanya a la part superior de la Composar finestra i, a continuació, seleccioneu BCC opció.
Ja has configurat una signatura per al teu compte de correu electrònic? Descobriu com crear una signatura a l'Outlook 2013 i doneu a les persones tota la informació de contacte que creieu que poden necessitar.
Vegeu també
- Com desactivar el treball fora de línia a Outlook
- Com tallar a Outlook
- Com crear una Vcard a Outlook
- Com veure la llista de remitents bloquejats a Outlook
- Com configurar Gmail a Outlook