Crear una llista desplegable a Excel 2010 és una cosa que sembla que hauria de ser bastant senzill, ja que és un element útil i hi ha molts usos.
Però si alguna vegada heu provat de fer un menú desplegable a Excel, potser haureu trobat que és una mica més complicat del que sembla.
Si esteu introduint dades en un full de càlcul, o si esteu creant un full de càlcul perquè altres l'utilitzin, normalment és una bona idea fer-ho tot el més fàcil possible. Una bona manera de fer-ho és amb la inclusió de llistes desplegables.
Quan teniu una cel·la que només pot tenir unes quantes opcions diferents, com ara un mes, un dia de la setmana o fins i tot una opció molt llarga que no voleu tornar a escriure repetidament, una llista desplegable no només pot desar temps, però també ajuden a evitar faltes d'ortografia o errors ortogràfics. La nostra guia a continuació us mostrarà com crear una llista desplegable a Microsoft Excel 2010.
Com fer un desplegable a Excel 2010
- Creeu la llista per al desplegable
- Seleccioneu els elements, introduïu un nom i, a continuació, premeu Intro.
- Feu clic a la cel·la on hauria d'estar el desplegable.
- Escull el Dades pestanya.
- Feu clic Validació de dades.
- Escull el Llista opció
- Escriviu un signe "=" i després el nom del pas 2.
- Feu clic a D'acord botó.
Hi ha altres configuracions que podeu o hauríeu d'aplicar a la llista, que discutim a continuació. El nostre article continua a continuació amb més informació i imatges per a aquests passos.
Afegir una llista desplegable a Excel 2010
Els passos de l'article següent donaran lloc a una llista desplegable a la qual podeu fer clic per seleccionar una opció. Això s'utilitza idealment en situacions en què cerqueu un valor o tipus de text específic que es produeixi en una cel·la i voleu evitar els problemes que puguin sorgir quan les persones introdueixen els valors manualment.
Pas 1: obriu el full de càlcul a Excel 2010.
Pas 2: escriviu els elements que voleu incloure a la llista en una columna del vostre full de càlcul. No cal que sigui la primera columna. Pot ser qualsevol columna que vulgueu.
Pas 2: utilitzeu el ratolí per seleccionar tots els elements que voleu incloure a la llista, escriviu un nom a la llista Nom camp a sobre de l'extrem superior esquerre del full de càlcul i, a continuació, premeu Entra tecla del teu teclat. Tingueu en compte que no podeu utilitzar espais ni caràcters especials en crear aquest nom.
Pas 4: seleccioneu la cel·la on voleu que aparegui la llista desplegable.
Pas 5: feu clic a Dades pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 6: feu clic a Validació de dades botó a Eines de dades secció de la Oficina cinta.
Pas 7: feu clic al menú desplegable de sota Permetrei, a continuació, feu clic a Llista opció.
Pas 8: escriviu un signe "=" al fitxer Font camp, seguit del nom que heu creat per al vostre interval de cel·les. Per exemple, estic escrivint =Dies De La Setmana a la imatge de sota.
Pas 9 (opcional): feu clic a Missatge d'entrada pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 10 (opcional): escriviu un títol per a la llista desplegable Títol camp i, a continuació, escriviu un missatge d'entrada al camp Missatge d'entrada camp que voleu mostrar sempre que se seleccioneu la cel·la. Aquest és un bon lloc per afegir instruccions per a la llista desplegable.
Pas 11 (opcional): feu clic a Alerta d'error pestanya.
Pas 12 (opcional): seleccioneu l'estil d'alerta i, a continuació, introduïu un títol i un missatge per a l'alerta. Tingueu en compte que a Atura alerta evitarà que ningú introdueixi un valor que no estigui a la llista, mentre que a Avís o Informació L'estil d'alerta permetrà entrades no vàlides i només informarà a l'usuari que la seva entrada no és vàlida.
Pas 13: feu clic a D'acord botó a la part inferior de la finestra per aplicar la configuració.
Podeu fer canvis a la llista desplegable fent clic a la cel·la per seleccionar-la i després fent clic a Validació de dades botó a Dades pestanya.
Les primeres vegades que creeu una llista desplegable és probable que descobriu que hi ha algunes coses que voleu canviar. Per exemple, si altres persones introduiran dades, probablement voldreu personalitzar la configuració marcada com a "opcional" més amunt.
Aquestes diverses alertes i paràmetres de validació ajuden a reduir els errors i eliminar la confusió, que és possible que descobriu que és un element molt important dels menús desplegables d'Excel.
Necessites imprimir el teu full de càlcul, però hi ha una columna que s'està imprimint a la seva pròpia pàgina? Aquesta guia us mostrarà com forçar totes les vostres columnes a imprimir en una pàgina i estalviar-vos algunes pàgines.
Vegeu també
- Com restar en Excel
- Com ordenar per data a Excel
- Com centrar un full de treball a Excel
- Com seleccionar cel·les no adjacents a Excel
- Com mostrar un llibre de treball ocult a Excel
- Com fer text vertical d'Excel