Fulls de càlcul de Google té moltes de les mateixes funcions que Microsoft Excel. Tant si voleu combinar cel·les a Fulls de càlcul de Google com si voleu calcular valors amb fórmules, podeu fer-ho amb l'aplicació de fulls de càlcul de Google.
No obstant això, moltes d'aquestes funcions es troben en ubicacions diferents dels que esteu acostumats amb Excel, de manera que pot haver-hi una mica d'aprenentatge a mesura que us familiaritzeu amb Sheets.
Una de les funcions més utilitzades a Excel és la possibilitat d'ordenar o ordenar les dades alfabèticament. Aquesta funció també està present a Google Sheets i es pot trobar a la pestanya Dades.
La nostra guia a continuació us guiarà pel procés de selecció i classificació alfabètica d'una columna a Fulls de càlcul de Google.
Com escriure alfabèticament a Google Sheets
- Inicieu la sessió a Google Drive i obriu el vostre full de càlcul.
- Feu clic a la lletra de la columna per ordenar l'alfabet.
- Escull el Dades pestanya.
- Seleccioneu el Interval d'ordenació opció.
- Ajusteu les opcions i feu clic Ordena.
La nostra guia continua a continuació amb informació addicional i imatges d'aquests passos.
Com escriure alfabèticament una columna a Google Sheets
Els passos d'aquesta guia us mostraran com seleccionar una columna i ordenar alfabèticament totes les dades d'aquesta columna.
Tot i que el nostre exemple següent es centrarà en l'alfabetització del text, també podeu utilitzar aquest mateix mètode per ordenar dades numèriques. Si escolliu l'opció de la A a la Z amb números, es posarà el valor més petit a la part superior, mentre que escollint l'opció de la Z a la A posarà el valor numèric més gran a la part superior.
Pas 1: aneu al vostre Google Drive a //drive.google.com/drive/my-drive i feu doble clic al full de càlcul que conté les dades que voleu ordenar alfabèticament.
Pas 2: seleccioneu cada columna que vulgueu incloure a l'ordenació.
Si només voleu ordenar una columna de dades i deixar la resta de la informació a la seva ubicació actual, seleccioneu només aquesta columna. Tanmateix, si hi ha dades a les altres columnes relacionades amb les dades de la columna de destinació, seleccioneu també les altres columnes.
Pas 3: feu clic a Dades pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 4: feu clic a Interval d'ordenació opció.
Tingueu en compte que podeu seleccionar el Ordena el full per columna opció o el Ordena l'interval per columna l'opció ara també, però faré servir el Interval d'ordenació opció per a aquest exemple. Per referència, Ordena el full per columna ordenarà la columna seleccionada juntament amb les dades de les files corresponents. El Ordena l'interval per columna L'opció només ordenarà la columna seleccionada i deixarà la resta de columnes intactes.
Pas 5: marqueu la casella a l'esquerra de Les dades tenen una fila de capçalera opció si teniu una fila de capçalera al vostre full de càlcul, feu clic a Ordenar per menú desplegable i seleccioneu la columna que voleu ordenar alfabèticament. Especifiqueu si voleu ordenar des de de la A a la Z o Z a Ai, a continuació, feu clic a D'acord botó.
L'"Interval d'ordenació" que identifiquem als passos anteriors només apareixerà si se seleccionen diverses columnes. En cas contrari, només veureu un parell d'opcions d'ordenació bàsiques a la part superior del menú.
Quan trieu ordenar una columna i teniu dades en altres columnes que l'envolten, aquestes altres columnes s'ordenaran en funció de la columna seleccionada. Això passa perquè Google Sheets assumeix que les dades de les files estan relacionades entre si, de manera que vol mantenir aquestes dades relacionades a la mateixa fila.
Esteu imprimint el vostre full de càlcul, però les línies de quadrícula fan que sembli dolent o difícil de llegir? Apreneu a amagar les línies de quadrícula a Fulls de càlcul de Google perquè tot el que es vegi a la pantalla siguin les vostres dades.
Vegeu també
- Com combinar cel·les a Fulls de càlcul de Google
- Com embolicar el text a Google Sheets
- Com escriure alfabèticament a Google Sheets
- Com restar a Google Sheets
- Com canviar l'alçada de la fila a Google Sheets