Excel 2013 us permet generar i combinar automàticament les dades que ja heu introduït al vostre full de càlcul. Una manera de fer-ho és la fórmula CONCATENAR, que us permet combinar tres columnes en una a Excel.
Aquesta és una potent eina d'Excel per conèixer, ja que pot ajudar a eliminar molt de temps perdut. Un cop us hàgiu familiaritzat amb la fórmula i la pugueu utilitzar per combinar diverses cel·les en una, podeu accelerar i eliminar moltes entrades de dades tediosos que podrien haver estat ocupant molt del vostre temps.
La nostra guia a continuació us guiarà a través de la configuració i la personalització de la fórmula CONCATENAR perquè pugueu combinar diverses columnes en una a Excel.
Com combinar tres columnes a Excel
- Obriu el vostre full de càlcul.
- Seleccioneu la cel·la on voleu mostrar les dades combinades.
- Tipus =CONCATENAR(AA, BB, CC) però inseriu les ubicacions de les vostres cel·les. Premeu Entra quan estigui fet.
- Ajusteu la fórmula per incloure els espais o la puntuació necessaris.
- Copieu i enganxeu la fórmula a la resta de cel·les on voleu combinar dades.
El nostre article continua a continuació amb informació addicional i imatges d'aquests passos.
Com combinar tres columnes en una a Excel
Els passos següents es van realitzar a Excel 2013, però també funcionaran per a altres versions d'Excel. Tingueu en compte que us mostrarem com fer la fórmula bàsica que combina dades de diverses cel·les, després us mostrarem com modificar-la per incloure coses com espais i comes. Aquest exemple específic combinarà una ciutat, un estat i un codi postal en una sola cel·la.
Pas 1: obriu el full de càlcul a Excel 2013.
Pas 2: feu clic dins de la cel·la on voleu mostrar les dades combinades.
Pas 3: escriviu =CONCATENAR(AA, BB, CC) però substituir el AA amb la ubicació de la cel·la de la primera columna, BB amb la ubicació de la cel·la de la segona columna i CC amb la ubicació de la cel·la de la tercera columna. Premeu Intro per completar la fórmula.
En aquest moment, les vostres dades poden ser només una llarga cadena de text, cosa que no és útil en determinades situacions. Podem solucionar-ho incloent algunes parts addicionals a la fórmula CONCATENAR. Modificaré la fórmula de les dades anteriors perquè obtingui un resultat semblant a Phoenix, AZ 85001 en lloc de PhoenixAZ85001.
Pas 4: modifiqueu la fórmula amb els espais o signes de puntuació necessaris. La nostra fórmula en aquest tutorial ara serà =CONCATENAR(A2, “, “, B2, ” “, C2).
Tingueu en compte que hi ha un espai després de la coma al primer conjunt de cometes i un espai entre el segon conjunt de cometes.
Pas 5: apliqueu aquesta fórmula a la resta de cel·les d'aquesta columna fent clic al mànec a l'extrem inferior dret de la cel·la i, a continuació, arrossegueu-la cap avall per seleccionar la resta de cel·les.
Notes addicionals
- Les cèl·lules no han d'estar en aquest ordre. Podeu modificar la fórmula perquè sigui =CONCATENAR(CC, AA, BB) o qualsevol altra variació.
- Si actualitzeu les dades en una de les cel·les originals no combinades, les dades s'actualitzen automàticament a la cel·la combinada.
- Si necessiteu copiar i enganxar aquestes dades combinades en un altre full de càlcul o en un altre full de treball, és possible que vulgueu utilitzar l'opció "Enganxa com a text", en cas contrari, les dades poden canviar si les ajusteu després d'enganxar-les.
- El mètode no es limita a només dues o tres columnes. Podeu modificar la fórmula segons sigui necessari per incloure una quantitat molt gran de dades o columnes, depenent del que hàgiu de fer.
Obteniu informació sobre com utilitzar la fórmula BUSCAR V a Excel per obtenir algunes maneres útils de cercar dades i incloure-les a les cel·les de manera més eficient.
Vegeu també
- Com restar en Excel
- Com ordenar per data a Excel
- Com centrar un full de treball a Excel
- Com seleccionar cel·les no adjacents a Excel
- Com mostrar un llibre de treball ocult a Excel
- Com fer text vertical d'Excel