Els passos d'aquesta guia us mostraran com crear carpetes a Gmail. Cobrirem els passos breument a l'inici de l'article i, a continuació, continuem amb informació addicional i imatges per a cadascun dels passos. Tingueu en compte que aquest article suposarà que ja heu iniciat la sessió al vostre compte de Gmail.
El servei de correu electrònic de Gmail de Google té una manera interessant de crear carpetes perquè pugueu organitzar els vostres correus electrònics. Però si veniu d'un altre proveïdor de correu electrònic o esteu acostumats a utilitzar una aplicació de correu com Microsoft Outlook, el mètode de Gmail pot semblar una mica estrany.
Les carpetes de Gmail s'anomenen etiquetes de Gmail, tot i que funcionen de manera similar. Podeu fer clic manualment i arrossegar els missatges des de la safata d'entrada a una carpeta que hàgiu creat, o bé podeu crear filtres que ordenaran els vostres correus electrònics a les etiquetes creades automàticament. El nostre tutorial a continuació us guiarà pel procés de creació d'una etiqueta i, a continuació, us mostrarem com crear un filtre perquè els correus electrònics que coincideixen amb aquests criteris es traslladin automàticament a l'etiqueta nova.
Com crear una carpeta a Gmail
- Aneu a la vostra safata d'entrada de Gmail.
- Feu clic aMés opció a la part inferior de la columna esquerra.
- Seleccioneu elCrea una etiqueta novaopció.
- Introduïu un nom per a l'etiqueta i feu clic aCrear botó.
El nostre article continua a continuació amb informació addicional i imatges per a aquests passos.
Com crear noves etiquetes de Gmail a la vostra safata d'entrada de Gmail
Els passos d'aquesta guia es van realitzar a la versió d'escriptori del navegador web Google Chrome, però també funcionaran en altres navegadors d'escriptori com Firefox o Edge. Les etiquetes de Gmail que creeu amb aquest mètode seran accessibles des de la columna del costat esquerre de la vostra safata d'entrada i estaran disponibles per a les opcions de filtrat que explorarem més avall en aquest article.
Tingueu en compte que aprendre a crear carpetes a Gmail és tècnicament aprendre a crear etiquetes, ja que Gmail no anomena específicament aquests objectes "carpetes".
Pas 1: inicieu la sessió al vostre compte de Gmail i aneu a la vostra safata d'entrada.
Pas 2: feu clic a Més opció a la part inferior de la columna del costat esquerre de la finestra.
Pas 3: seleccioneu Crea una etiqueta nova botó a la part inferior de la columna.
Pas 4: escriviu un nom per a l'etiqueta Introduïu un nom d'etiqueta nou camp i, a continuació, feu clic a Crear botó.
Notareu que hi ha una opció a la finestra emergent que diu Etiqueta de niu a sota. Si marqueu aquesta casella, feu clic al menú desplegable que hi ha a sota, tindreu l'opció de convertir aquesta nova etiqueta en una subetiqueta, que seria com posar una subcarpeta dins de la nova carpeta que és la vostra nova etiqueta. Si teniu previst fer una gran quantitat d'ordenació i filtratge amb el sistema d'etiquetes de Gmail, és probable que utilitzeu molt aquestes subcarpetes.
Com configurar un filtre per a la vostra etiqueta nova a Gmail
Aquesta secció us mostrarà com crear un criteri per als correus electrònics que rebeu perquè determinats correus electrònics es traslladin automàticament a aquesta nova etiqueta. Per exemple, si esteu creant etiquetes per a cadascun dels vostres companys de feina, potser us agradaria crear un filtre basat en la seva adreça electrònica perquè els seus missatges es moguin automàticament a l'etiqueta que heu creat per a ells.
Pas 1: feu clic a la icona d'engranatge a la part superior dreta de la finestra i, a continuació, seleccioneu Configuració.
Pas 2: escolliu Filtres i adreces bloquejades pestanya a la part superior del menú.
Pas 3: feu clic a Creeu un filtre nou enllaç a la part inferior de la llista de filtres actuals.
Pas 4: introduïu els paràmetres que voleu utilitzar per al filtre i feu clic a Crea un filtre botó.
Pas 5: feu clic a la casella de selecció a l'esquerra de Aplica l'etiqueta, feu clic al menú desplegable i seleccioneu l'etiqueta que acabeu de crear. A continuació, podeu fer clic a Crea un filtre botó.
Tingueu en compte que també hi ha un Apliqueu també un filtre als missatges coincidents si voleu que Gmail escanegi els vostres correus electrònics existents i afegiu qualsevol missatge coincident a l'etiqueta.
Com crear un filtre des de la barra de cerca
A part de crear manualment un filtre des del menú Configuració com vam fer a l'última secció, també podeu crear-ne un a partir d'una cerca que feu.
Pas 1: escriviu el vostre terme de cerca a la barra de cerca a la part superior de la safata d'entrada.
Pas 2: feu clic a la fletxa cap avall al costat dret del camp de cerca, després ajusteu la configuració d'aquest menú i feu clic a Crea un filtre botó.
Pas 3: feu clic a Aplica aquesta etiqueta casella de selecció, trieu la vostra etiqueta i feu clic a Crea un filtre botó a la part inferior de la finestra.
Com aplicar una etiqueta a un correu electrònic a la safata d'entrada
Una darrera manera de gestionar les etiquetes a Gmail és seleccionant un correu electrònic a la safata d'entrada i, a continuació, seleccionant-ne una. Per dur a terme aquesta acció, seguiu aquests passos:
Pas 1: feu clic a la casella de selecció a l'esquerra del missatge a la safata d'entrada a la qual voleu aplicar l'etiqueta. Podeu seleccionar més d'un correu electrònic alhora.
Pas 2: feu clic a Etiquetes botó de pestanya a la part superior de la finestra de la safata d'entrada.
Pas 3: seleccioneu l'etiqueta de la llista d'etiquetes i feu clic a Aplicar botó.
Com aplicar una etiqueta a un missatge nou que esteu escrivint
Una darrera manera d'utilitzar les etiquetes per gestionar la safata d'entrada de Gmail és aplicant una etiqueta a un missatge que esteu escrivint a una altra persona.
Pas 1: feu clic a Composar botó a la part superior dreta de la finestra de Gmail.
Pas 2: seleccioneu Més opcions botó (el que té tres punts verticals) a la cantonada inferior dreta del botó Nou missatge finestra.
Pas 3: escolliu Etiqueta opció, feu clic a la casella de selecció a l'esquerra de l'etiqueta que voleu utilitzar i, a continuació, feu clic a Aplicar botó.
Si mai t'has preguntat "Com afegeixo carpetes noves a Gmail?”, llavors aquests mètodes per crear carpetes de Gmail mitjançant etiquetes poden afegir una organització molt necessària a mesura que apreneu a utilitzar Gmail al màxim. En crear una carpeta nova a Gmail quan creeu una etiqueta nova, podeu aprofitar les potents capacitats de filtratge del client de correu electrònic i oferir-vos maneres addicionals de trobar els correus electrònics importants que fins i tot poden ser difícils de localitzar si utilitzeu la funció d'ordenació de la safata d'entrada prioritària de Gmail.
Com moure correus electrònics a carpetes de Gmail
Ara que ja sabeu com crear carpetes a Gmail, és útil saber com moure un correu electrònic a una d'aquestes carpetes. Això s'aconsegueix creant un filtre nou.
Podeu fer-ho anant a Configuració > Filtres i adreces bloquejades i després fent clic a Crea un botó de filtre nou.
A continuació, introduïu els paràmetres del filtre, marqueu la casella que hi ha al costat de l'opció Aplica l'etiqueta i trieu el nom de l'etiqueta que voleu.
Com crear regles a Gmail
Si esteu acostumats a Microsoft Outlook i a les regles que ofereixen per ordenar el correu electrònic, podeu aconseguir el mateix efecte amb els filtres. Les carpetes de Gmail són bàsicament només les etiquetes que hem comentat com crear en aquest article.
Un cop hàgiu creat un nom d'etiqueta nou, podeu aplicar les instruccions anteriors per filtrar aquests correus electrònics a les diferents carpetes de Gmail (etiquetes) per aconseguir les regles i el filtratge desitjats.
Com puc fer que els correus electrònics vagin a una carpeta específica de Gmail?
Un cop sàpigues com crear carpetes de Gmail i configurar filtres, pots moure correus electrònics a carpetes específiques establint diferents filtres per moure aquests missatges a l'etiqueta que vulguis.
Es pot accedir a l'opció de creació d'etiquetes de Gmail mitjançant les pestanyes del costat esquerre de la finestra. Podeu crear etiquetes noves de Gmail en qualsevol moment amb els passos següents.
- Feu clic Crea una etiqueta nova a la columna de l'esquerra.
- Introduïu un nom d'etiqueta nou i, a continuació, feu clic Crear.
Tingueu en compte que hi ha un Etiqueta de niu a sota opció si voleu veure com crear carpetes a Gmail que siguin subcarpetes d'altres etiquetes que hàgiu creat. Per exemple, això és útil si voleu aprendre a crear carpetes a Gmail per a una organització, però filtreu missatges de remitents individuals o per a temes específics dins d'aquesta organització.
Algú t'envia molts correus electrònics i t'agradaria que s'aturi? Descobriu com bloquejar una adreça de correu electrònic a Gmail perquè qualsevol missatge que rebeu d'aquesta persona es traslladi automàticament a la vostra carpeta de correu no desitjat.