Microsoft Excel està ple d'eines útils que us poden ajudar a obtenir la informació que necessiteu de les vostres dades d'origen. Però si abans heu sentit a parlar o heu vist una taula dinàmica, potser tingueu curiositat sobre com crear una taula dinàmica a l'aplicació de fulls de càlcul de Microsoft.
Aprendre a fer una taula dinàmica a Excel 2013 us proporcionarà una nova eina al vostre cinturó d'utilitat d'Excel que us pot fer que l'ordenació i l'anàlisi de dades siguin molt més senzilles. Una taula dinàmica a Excel 2013 ofereix una varietat d'opcions per comparar dades en columnes i agrupar dades similars d'una manera que, d'altra manera, seria difícil de fer manualment.
Quan creeu una taula dinàmica a Excel 2013, esteu agafant dades del vostre full de càlcul i les inseriu, de manera predeterminada, en un nou format en un altre full del vostre llibre de treball d'Excel. Un cop s'hagin tornat a configurar les dades per a la taula dinàmica, podeu ajustar la manera com s'organitzen i es mostren per ajudar-vos a entendre millor la informació que conté el full de càlcul. Així que llegiu a continuació per aprendre a fer una taula dinàmica a Excel 2013.
Si teniu previst instal·lar Office en un segon ordinador, considereu obtenir una subscripció a Office. Això us permet instal·lar la vostra còpia d'Office en fins a cinc ordinadors, amb la possibilitat d'eliminar i afegir aquestes llicències si obteniu un ordinador nou o voleu canviar una llicència a un altre ordinador.
Taula de continguts oculta 1 Com fer taules dinàmiques a Excel 2013 2 Com fer una taula dinàmica a Excel 2013 (guia amb imatges) 3 Com ajustar les dades de les taules dinàmiques a Excel 2013 4 Alguns consells útils per treballar amb taules dinàmiques a Excel 2013 5 Fonts addicionalsCom fer taules dinàmiques a Excel 2013
- Obriu el vostre full de càlcul.
- Seleccioneu les dades que voleu incloure a la taula dinàmica.
- Feu clic Insereix, doncs Taula dinàmica.
- Feu clic D'acord.
- Marqueu la casella al costat de cada columna per incloure-la a la taula dinàmica.
El nostre article continua a continuació amb informació addicional sobre com crear una taula dinàmica a Microsoft Excel, incloses imatges per a aquests passos.
Com fer una taula dinàmica a Excel 2013 (guia amb imatges)
Si us trobeu fent la pregunta "què és una taula dinàmica", sabeu que no esteu sols. Segons la Viquipèdia, una taula dinàmica és "una eina de resum de dades que es troba en programes de visualització de dades com ara fulls de càlcul o programari d'intel·ligència empresarial. Entre altres funcions, una taula dinàmica pot ordenar, comptar, totalitzar o promediar automàticament les dades emmagatzemades en una taula o full de càlcul, mostrant els resultats en una segona taula que mostra les dades resumides”.
La forma en què faig servir les taules dinàmiques amb més freqüència és sumar ràpidament les quantitats que s'associen a diferents files. Per exemple, he creat un full de càlcul molt senzill a continuació que enumera els imports de vendes per a tres membres diferents d'un equip de vendes. Només hi ha una petita quantitat de dades en aquesta taula per intentar que això sigui el més senzill possible, però aquest mateix procés es pot ampliar fàcilment per gestionar quantitats molt més grans de dades i evitar que hàgiu d'escriure fórmules o macros a obtenir la informació que desitgeu. Crearem una taula dinàmica senzilla que recull aquestes 8 vendes i les combina en un informe de tres files que mostra el nom del venedor i les seves vendes totals. Així que llegiu a continuació per saber com crear aquest tipus de taula dinàmica a Excel 2013.
Pas 1: obriu el full de càlcul d'Excel 2013 que conté les dades que voleu incloure a una taula dinàmica.
Pas 2: utilitzeu el ratolí per ressaltar totes les dades que voleu incloure a la taula dinàmica.
Ressalteu les dades que voleu incloure a la taula dinàmica Pas 3: feu clic a Insereix a la part superior de la finestra i, a continuació, feu clic a Taula dinàmica icona a la Taules secció de la cinta.
Això obre a Crea una taula dinàmica finestra.
Feu clic a Insereix i, a continuació, a Taula dinàmica Pas 4: deixaré aquesta configuració per defecte, que crearà un nou full de treball per a la taula dinàmica. Feu clic a D'acord botó per continuar.
Podeu ajustar la configuració d'aquest quadre de diàleg Crea una taula dinàmica si necessiteu utilitzar una font de dades externa o voleu col·locar la taula dinàmica en un full de treball existent.
Feu clic al botó D'acord Pas 5: marqueu la casella que hi ha a l'esquerra de cadascun dels noms de les vostres columnes Camps de la taula dinàmica columna a la part dreta de la finestra.
Si teniu capçaleres a les columnes que heu seleccionat anteriorment, serà molt més fàcil navegar per aquesta llista de camps de la taula dinàmica. Si no teníeu capçaleres, veureu una llista amb les dades de la primera fila de cada columna seleccionada.
Marqueu la casella a l'esquerra de cada columna per incloure-la a la taula dinàmica Pas 6: visualitzeu la vostra taula dinàmica al full de càlcul.
Veureu que les dades inicials del meu full de càlcul s'han combinat en totals fàcils de llegir que em donen els totals que volia de les meves dades.
Taula dinàmica de mostra Com ajustar les dades de la taula dinàmica a Excel 2013
Ara que les vostres dades es troben a la taula dinàmica, podeu manipular-les fent doble clic a l'encapçalament d'una columna i, a continuació, canviant una configuració d'aquesta pantalla. Per exemple, si volgués veure el nombre de vendes en lloc de l'import total de les vendes, podria canviar l'opció a sota Resumeix el camp de valor per a Compte en lloc de Suma.
Canvieu les opcions de la taula dinàmica Ara que ja heu vist com funciona una taula dinàmica bàsica, preneu-vos una estona per experimentar amb la funció per veure quins diferents tipus de dades podeu produir amb els vostres fulls de càlcul. Podeu crear una taula dinàmica per a un conjunt de dades, per grans o petites que siguin, i pot fer que sigui molt més fàcil ordenar i mostrar les vostres dades d'origen.
Les taules dinàmiques són increïblement útils per reduir la quantitat d'addicions manuals que qualsevol persona hauria de fer amb dades d'Excel que no es poden calcular fàcilment amb una fórmula, de manera que poden estalviar temps real. Si necessiteu més ajuda amb les taules dinàmiques d'Excel 2013, visiteu el lloc d'ajuda d'Excel 2013 de Microsoft, on ofereixen una visió molt completa de les capacitats de les taules dinàmiques a Excel 2013.
Alguns consells útils per treballar amb taules dinàmiques a Excel 2013
- L'ordre en què feu clic a les caselles del pas 5 pot importar. Si Excel 2013 no mostra les vostres dades de la manera que voleu, feu clic a les caselles al costat de cada columna en un ordre diferent.
- Podeu formatar les cel·les de la taula dinàmica de la mateixa manera que ho faríeu amb una cel·la normal. Simplement feu clic amb el botó dret a la cel·la i, a continuació, trieu l'opció Formata cel·les.
- Hi ha una opció al Disseny pestanya a sota Eines de taula dinàmica anomenada Files amb bandes. Si marqueu aquesta opció, Excel alternarà automàticament el color de farciment per a cada fila de la taula dinàmica. Això pot fer que les dades siguin una mica més fàcils de llegir.
- A més, hi ha opcions a la pestanya Disseny per a Subtotals, Totals generals, Disseny d'informes i Files en blanc. Una vegada que les dades es mostren correctament a la taula dinàmica, aquestes opcions us poden ajudar a crear informes ben formatats que podeu compartir amb els vostres companys.
Per obtenir més informació sobre Excel 2013, llegiu el nostre article sobre el canvi de la ubicació de desat predeterminada a Excel 2013. Podeu triar desar els fulls de càlcul a l'ordinador de manera predeterminada, en lloc de l'opció SkyDrive que faran moltes instal·lacions d'Office 2013 de manera predeterminada.
Fonts addicionals
- Com actualitzar les dades de la taula dinàmica a Excel 2013
- Taula dinàmica
- Com fer una taula a Excel 2013
- Com fer una llista de compres de Nadal a Excel
- Com fer un gràfic circular a Excel 2013
- Com inserir una imatge a Excel 2013