Els fulls de càlcul d'Excel 2011 són generalment més fàcils de llegir en un ordinador. I, si teniu sort, la majoria de les persones que necessiten llegir o entendre la informació dels vostres fulls de càlcul la veuran en un ordinador. Però finalment haureu d'imprimir un full de càlcul perquè es pugui llegir en paper, la qual cosa comporta el seu propi conjunt de problemes. Un d'aquests problemes és que, de manera predeterminada, Excel 2011 no imprimirà línies de quadrícula. Això vol dir que el vostre full de càlcul imprès serà una col·lecció de grups de dades que pot ser difícil de separar visualment. Afortunadament, podeu activar les línies de quadrícula quan imprimiu a Excel 2011 per facilitar la lectura del full de càlcul.
Mostra les línies quan imprimiu a Excel 2011
Les línies de quadrícula són les línies que veieu al vostre full de càlcul Excel 2011 quan el mireu a la pantalla. Són un patró de línies horitzontals i verticals que proporcionen una manera senzilla i visual de separar les vostres dades en cel·les. Ajuda a evitar que les dades apareguin s'executen conjuntament, alhora que ajuda a organitzar-les en files i columnes. Per tant, per portar aquest nivell d'organització als fulls de càlcul de la impressora a Excel 2011, seguiu els passos següents.
Pas 1: obriu el full de càlcul a Excel 2011.
Pas 2: feu clic a Disseny pestanya a la barra verda horitzontal a la part superior de la finestra.
Pas 3: marqueu la casella a l'esquerra de Línies de graella en el Imprimir secció de la cinta a la part superior de la finestra. Tingueu en compte que n'hi ha dos Línies de graella opcions a la cinta. Un està a la Veure secció, però la que voleu per a aquest propòsit és a la secció Imprimir secció.
Ara, quan aneu a imprimir el vostre full de càlcul, veureu que les línies de la quadrícula es mostren al Vista prèvia ràpida, fent més senzill saber quines dades pertanyen a quina fila o columna.
Teniu problemes perquè els destinataris dels vostres fulls de càlcul d'Excel 2011 no els puguin obrir? És possible que utilitzeu una versió d'Excel més recent que ells. Obteniu informació sobre com canviar el tipus de fitxer predeterminat a Excel 2011 per garantir la compatibilitat amb les persones que utilitzen versions anteriors del programa.
Si necessiteu comprar Microsoft Office 2013 i/o còpies addicionals d'Office per a Mac, considereu obtenir una subscripció a Office 365. Per un preu baix podeu instal·lar Office en fins a cinc ordinadors, que poden incloure qualsevol combinació de màquines PC o Mac.