Els usuaris de Microsoft Excel 2010 sempre busquen la millor manera d'organitzar i ordenar les dades als seus fulls de càlcul. Això es pot aconseguir de diverses maneres diferents, i probablement la vostra situació serà l'escenari que dictamine per determinar quin mètode us convé. Tanmateix, a taula dinàmica de Microsoft Excel 2010 és una eina increïble per resumir les dades que teniu i trobar la informació que necessiteu. Una taula dinàmica és ideal per als escenaris en què teniu un element concret que voleu resumir, com ara un producte o una data, i un conjunt secundari de dades que voleu resumir en funció d'aquests paràmetres.
Quan he d'utilitzar una taula dinàmica?
Determinar quan s'ha d'utilitzar una taula dinàmica pot ser complicat, així que el primer que cal fer és esbrinar quin tipus d'informació esteu intentant obtenir. L'ideal és que s'utilitzi una taula dinàmica quan la pregunta que intenteu respondre sigui semblant Quant de xx hem venut? o Quants diners hem guanyat venent xx? Aquestes són dues preguntes que es poden respondre si teniu un full de càlcul amb columnes que continguin a producte columna, a unitats venudes columna, a preu columna i a vendes totals columna. També hi pot haver altres columnes, però heu de tenir una columna que contingui dades per a cada informació que voleu resumir. Per exemple, a la imatge de sota, podeu veure que tinc cinc columnes, tot i que només necessito dades de quatre d'elles.
Puc crear una taula dinàmica per resumir les dades contingudes en aquest full de càlcul, la qual cosa m'evitarà haver de determinar manualment la resposta jo mateix. Tot i que no seria difícil amb un petit conjunt de dades com aquest, resumir les dades manualment pot ser un esforç extremadament tediós quan es tracta de milers de dades, de manera que una taula dinàmica pot estalviar literalment hores de treball.
Com crear una taula dinàmica
Determineu quines columnes contenen les dades que voleu resumir i, a continuació, ressalteu aquestes columnes.
Quan totes les vostres dades estiguin seleccionades, feu clic a Insereix pestanya a la part superior de la finestra, feu clic a Taula dinàmica icona a la Taules secció de la cinta i, a continuació, feu clic a Taula dinàmica opció. Si no ho sabeu, la cinta és la barra de menú horitzontal a la part superior de la finestra. La imatge següent mostra tots dos Insereix pestanya i la Taula dinàmica elements que voleu fer clic.
Això obre un nou Crea una taula dinàmica finestra, com la que es mostra a continuació. Tota la informació d'aquesta finestra és correcta a causa de les dades que heu destacat anteriorment, de manera que només podeu fer clic a D'acord botó.
La vostra taula dinàmica s'obrirà com un full nou al llibre de treball d'Excel. A la part dreta d'aquest full hi ha a Llista de camps de la taula dinàmica columna que conté els noms de les columnes que heu seleccionat anteriorment. Marqueu la casella a l'esquerra del nom de cada columna que s'inclourà a la taula dinàmica. No vaig comprovar el Preu columna perquè no necessito mostrar aquestes dades resumides a la meva taula dinàmica.
Això canviarà la informació que es mostra a la pantalla perquè es mostri la taula dinàmica completada. Notareu que totes les dades es resumeixen de manera que, en el nostre exemple, podeu veure la quantitat de cada producte venuda i el volum total en dòlars de totes aquestes vendes.
Tanmateix, quan es tracta de moltes línies de comanda, els informes d'aquesta naturalesa poden resultar difícils de llegir. Per tant, m'agrada personalitzar una mica les meves taules dinàmiques utilitzant les opcions de Disseny pestanya de la Eines de taula dinàmica secció de la cinta. Feu clic a Disseny pestanya a la part superior de la finestra per veure aquestes opcions.
Una manera de facilitar la lectura d'una taula dinàmica és comprovar Files amb bandes opció a la Opcions d'estil de la taula dinàmica secció de la cinta. Això alternarà els colors de les files de la taula dinàmica, fent que l'informe sigui molt més fàcil de llegir.
