De vegades tindreu dades en un full de càlcul que no necessiteu mostrar, però que no voleu suprimir. Aquesta és la situació perfecta per utilitzar la funció "amaga" a Microsoft Excel, que mantindrà les dades al full, però les eliminarà de la vista. Però si no heu hagut d'amagar alguna cosa abans, especialment moltes dades, potser us preguntareu com amagar una columna a Excel.
Tractar grans quantitats de dades a Microsoft Excel 2010 pot ser un maldecap. Tanmateix, això no és culpa de Microsoft Excel. La major part del problema rau en la mida de la pantalla en què esteu visualitzant el full de càlcul i la quantitat de dades que podeu veure alhora.
Quan us frustreu desplaçar-vos cap a dreta i esquerra per seguir trobant la columna de dades que necessiteu, inevitablement us preguntareu com amagar columnes a Excel 2010. Aquest és un mètode molt útil per optimitzar la pantalla de visualització a Excel 2010, i ho fa sense eliminar cap de les vostres dades.
Totes les columnes conserven la seva lletra original, però no totes es poden veure. Així, fins i tot si teniu una fórmula que fa referència a una cel·la que ara està amagada, la cel·la de la fórmula continuarà mostrant el valor correcte.
Taula de continguts ocultar 1 Com amagar una columna (o columnes) a Excel 2010 2 Amagar columnes a Excel 2010 (Guia amb imatges) 3 Com mostrar columnes a Excel 2010 4 Qui hauria d'amagar columnes a Excel 2010? 5 Quin és el benefici d'amagar columnes a Excel 2010? 6 On és l'opció Amaga a Excel? 7 Quan sé si he d'amagar una columna? 8 Per què amagaria una columna d'Excel? 9 Més informació sobre com amagar o mostrar columnes o files a Excel 10 Vegeu tambéCom amagar una columna (o columnes) a Excel 2010
- Obriu el full de càlcul amb les columnes per amagar.
- Seleccioneu l'encapçalament de la columna que voleu amagar.
- Feu clic amb el botó dret a la columna seleccionada i trieu Amaga.
El nostre article continua a continuació amb informació addicional sobre com amagar les columnes del full de càlcul a Microsoft Excel 2010, incloses imatges d'aquests passos.
Amagar columnes a Excel 2010 (guia amb imatges)
El procediment que es descriu a continuació s'utilitza millor en columnes que contenen dades que sabeu que no utilitzareu o que no haureu de canviar. Tot i que la columna està oculta, aquí entra en joc l'antiga expressió "fora de la vista, fora de la ment", i hi ha la possibilitat que oblideu que existeixen dades.
També he trobat que la possibilitat d'amagar columnes a Excel 2010 és molt beneficiosa quan estic imprimint els meus fulls de càlcul i puc excloure certes columnes de dades irrellevants de la còpia impresa.
Pas 1: obriu el full de càlcul a Microsoft Excel 2010 que conté les columnes de dades que voleu amagar.
Pas 2: feu clic a l'encapçalament de la columna a la part superior del full de càlcul per seleccionar tota la columna.
Pas 3: feu clic amb el botó dret a la columna seleccionada i, a continuació, feu clic a Amaga opció.
Tingueu en compte que podeu amagar diverses columnes contigües simultàniament fent clic a l'encapçalament de la columna més a l'esquerra i arrossegant el ratolí per seleccionar la resta de columnes que voleu amagar. Si les diverses columnes que voleu amagar no són contigües, podeu mantenir premuda la tecla Ctrl tecla del teclat i feu clic a cada columna individual que vulgueu amagar, després feu clic amb el botó dret a una de les columnes seleccionades i feu clic a Amaga.
Tingueu en compte que aquest mètode també funcionarà a les files que vulgueu amagar. Simplement feu clic amb el botó dret a l'encapçalament de la fila al costat esquerre de la finestra i, a continuació, feu clic a Amaga opció.
Com mostrar les columnes a Excel 2010
Podeu mostrar una columna seleccionant les dues columnes que l'envolten (per exemple, si amagueu la columna B, seleccionaríeu les columnes A i C), fent clic amb el botó dret a una de les columnes seleccionades i, a continuació, fent clic al botó. Mostra opció.
Si esteu treballant amb un full de càlcul que conté moltes columnes amagades i voleu mostrar totes les columnes d'aquest full de treball, podeu fer clic al botó gris que hi ha a sobre de la fila 1 i a l'esquerra de la columna A i, a continuació, feu clic amb el botó dret a un seleccionat. columna i trieu l'opció Mostra.
Qui hauria d'amagar les columnes a Excel 2010?
Qualsevol persona que tingui un full de càlcul amb moltes columnes o columnes que no vulgui que es vegin o editin fàcilment es pot beneficiar d'amagar columnes a Excel.
Això inclou qualsevol persona que col·labori en un full de càlcul amb altres persones o qualsevol persona que tingui una columna de dades amb informació important per a una fórmula i que no vulgui que es modifiquin aquestes dades.
Quin és el benefici d'amagar columnes a Excel 2010?
L'avantatge d'amagar les columnes a Excel és que vostè (o qualsevol altra persona que vegi el full de càlcul) no les podeu veure.
Per tant, tant si voleu dificultar l'edició de les dades, com si les dades no són tan importants, o simplement intenteu que el full de càlcul es vegi millor quan s'imprimeixi, amagar columnes pot ser molt útil.
On és l'opció Amaga a Excel?
L'opció d'amagar una columna a Excel es pot trobar fent clic amb el botó dret en una lletra de columna i escollint l'opció Amaga.
Alternativament, podeu trobar una opció per amagar una columna seleccionant la pestanya Visualització i, a continuació, escollint l'opció Amaga a la cinta.
Quan sé si he d'amagar una columna?
No hi ha una resposta definitiva sobre quan haureu d'amagar una columna. És més una qüestió de saber què vols del teu resultat final.
Molts fulls de càlcul amb els quals treballo tenen moltes columnes que no són importants per a la tasca específica que estic realitzant. Tanmateix, no m'agrada suprimir dades si no ho cal. Aquesta és una situació perfecta per amagar columnes.
Ocultar les dades les allunya, però les manté si més tard descobreixes que les necessites.
Per què amagaria una columna d'Excel?
Amagar una columna a Excel gairebé sempre és qüestió de simplificar les coses. No sempre necessiteu totes les dades d'un full de càlcul, ja sigui quan treballeu activament en un informe o imprimiu dades.
La supressió de columnes també és una opció, si sabeu del cert que no necessitareu les dades que esteu suprimint. Però si hi ha la possibilitat en el futur que necessiteu utilitzar aquestes dades per a alguna cosa, amagar-les almenys us donarà aquesta opció si la necessiteu.
Més informació sobre com amagar o mostrar columnes o files a Excel
Potser el motiu més important pel qual em trobo que necessito amagar files o columnes és quan tinc una columna o una fila que conté dades importants per a una fórmula o que no vull que ningú editi. Òbviament, algú amb experiència d'Excel podrà veure o editar les meves dades ocultes si realment ho vol, però requereix un esforç concertat per dur a terme aquesta tasca, i qualsevol persona amb coneixements suficients per utilitzar les opcions d'amaga/demostració probablement no ho farà. per accident.
Com hem esmentat anteriorment, si voleu amagar diverses columnes o files, podeu seleccionar les files o columnes mantenint premuda la tecla Ctrl tecla del teclat i fent clic a cada número de fila o lletra de columna que vulgueu amagar.
Vegeu també
- Com restar en Excel
- Com ordenar per data a Excel
- Com centrar un full de treball a Excel
- Com seleccionar cel·les no adjacents a Excel
- Com mostrar un llibre de treball ocult a Excel
- Com fer text vertical d'Excel