Les àrees d'impressió a Microsoft Excel són una bona solució quan necessiteu imprimir algunes de les dades d'un fitxer, però no totes. Però de vegades s'ha establert una àrea d'impressió i ja no és correcta. Afortunadament, podeu utilitzar un procés similar per eliminar una àrea d'impressió del vostre full de càlcul Excel si ja no la necessiteu.
Microsoft Excel 2010 us permet personalitzar la majoria d'aspectes del vostre full de càlcul, inclosa la forma en què s'imprimeix. Si abans havíeu configurat l'àrea d'impressió d'un document, sabeu que podeu forçar Excel a imprimir una àrea de cel·les que hàgiu especificat, independentment de si hi ha informació en aquestes cel·les o si hi ha informació addicional sobre el document. full de càlcul.
Malauradament, mentre l'àrea d'impressió està configurada, aquest és l'únic rang de cel·les que podreu imprimir. Així que si necessites aprendre com esborrar l'àrea d'impressió a Excel 2010 perquè l'àrea d'impressió designada ja no és precisa o bé perquè voleu imprimir una àrea diferent del full de càlcul, podeu seguir les instruccions següents.
Taula de continguts ocultar 1 Com esborrar l'àrea d'impressió – Excel 2010 2 Com evitar que Excel 2010 imprimeixi una àrea d'impressió especificada (guia amb imatges) 3 Més informació sobre com esborrar l'àrea d'impressió a Excel 4 Conclusió 5 Fonts addicionalsCom esborrar l'àrea d'impressió - Excel 2010
- Obriu el vostre fitxer Excel.
- Seleccioneu el Disseny de pàgina pestanya a la part superior de la finestra.
- Feu clic a Àrea d'impressió botó.
- Escull el Esborra l'àrea d'impressió opció.
El nostre article continua a continuació amb informació addicional sobre com esborrar l'àrea d'impressió a Excel, incloses imatges d'aquests passos.
Com evitar que Excel 2010 imprimeixi una àrea d'impressió especificada (guia amb imatges)
La designació d'una àrea d'impressió a Excel 2010 és molt útil quan teniu un full de càlcul gran i només n'heu d'imprimir periòdicament una part específica. No cal que us recordeu de canviar la configuració de la impressora cada cop que creeu una còpia del full de càlcul, i podeu configurar tots els paràmetres de disseny de la pàgina perquè el full de càlcul s'imprimi per adaptar-se a un nombre determinat de pàgines. Però quan aquesta àrea d'impressió canvia i necessiteu eliminar la configuració, podeu esborrar l'àrea d'impressió a Excel 2010.
Pas 1: obriu el document Excel amb l'àrea d'impressió definida que voleu esborrar.
Pas 2: feu clic a Disseny de pàgina pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 3: feu clic a Àrea d'impressió menú desplegable al menú Configuració de pàgina secció de la cinta a la part superior de la finestra i, a continuació, trieu Esborra l'àrea d'impressió opció.
Tingueu en compte que després d'esborrar l'àrea d'impressió del vostre full de treball, totes les dades d'aquest full s'imprimiran la propera vegada que feu clic al botó Imprimeix. Sovint, un full de treball que tenia una àrea d'impressió definida tindrà algunes opcions de format establertes que tinguessin en compte aquesta àrea d'impressió.
Més informació sobre com esborrar l'àrea d'impressió a Excel
Després d'esborrar l'àrea d'impressió, és una bona idea comprovar la vista prèvia d'impressió abans de fer clic al botó Imprimeix. Això pot estalviar molt paper malgastat, sobretot si es tracta d'un full de càlcul molt gran.
Si voleu imprimir el vostre full de càlcul i ignorar una àrea d'impressió aquesta vegada, tot i que la deixeu intacte per a futures impressions, també podeu triar el Ignora l'àrea d'impressió opció a la Imprimir menú.
Podeu trobar aquesta configuració fent clic a Dossier pestanya, fent clic Imprimir, fent clic a Imprimeix fulls actius menú desplegable i després escollint Ignora l'àrea d'impressió.
Podeu establir una àrea d'impressió si ressalteu les cel·les que voleu imprimir, aneu a Configuració de pàgina grup, feu clic Àrea d'impressió, a continuació, trieu Estableix l'àrea d'impressió opció.
A més, si voleu afegir més cel·les a una àrea d'impressió existent, podeu fer-ho escollint aquestes cel·les, seleccionant la pestanya Disseny de pàgina, després fent clic al botó Àrea d'impressió i seleccionant el botó Afegeix a l'àrea d'impressió.
Podeu tenir diverses àrees d'impressió a Excel. Tanmateix, si teniu diverses àrees d'impressió i no estan connectades entre si, s'imprimiran en pàgines separades. La creació de diverses àrees d'impressió és possible afegint una selecció de cel·les a una àrea d'impressió existent o fent una selecció de cel·les i mantenint premuda la tecla Ctrl abans de triar una altra selecció de cel·les. Un cop seleccionades ambdues àrees d'impressió, aneu a la pestanya Disseny de pàgina, aneu al grup Configuració de pàgina, feu clic a Àrea d'impressió i, a continuació, Configura l'àrea d'impressió.
Quan deseu el llibre de treball a Excel, també es desaran les àrees d'impressió definides. Tanmateix, les àrees d'impressió només s'apliquen a un full de treball, no a un llibre de treball sencer. Per tant, si aneu a imprimir tot el llibre de treball, Excel imprimirà només l'àrea d'impressió del vostre full de treball, però imprimirà la resta de fulls de treball en la seva totalitat, suposant que no hi ha àrees d'impressió en aquests altres fulls.
Conclusió
Com hem indicat anteriorment, podeu esborrar una àrea d'impressió a Excel si aneu a Disseny de pàgina > Àrea d'impressió > Neteja l'àrea d'impressió. Quan no hi ha cap rang de cel·les especificat com a àrea d'impressió, Excel imprimirà tot el full de treball.
Després d'haver esborrat una àrea d'impressió a Excel, sempre podeu triar establir una àrea nova si seleccioneu les cel·les que voleu incloure a l'àrea d'impressió i, a continuació, aneu a Disseny de pàgina > Àrea d'impressió > Definir àrea d'impressió.
Fonts addicionals
- Com restar en Excel
- Com ordenar per data a Excel
- Com centrar un full de treball a Excel
- Com seleccionar cel·les no adjacents a Excel
- Com mostrar un llibre de treball ocult a Excel
- Com fer text vertical d'Excel