Fer un full de càlcul imprimir correctament pot ser difícil. A mesura que el fitxer creix i les dades fan servir més pàgines, els lectors poden tenir problemes per recordar quina informació pertany a cada fila. Una manera de millorar-ho és establir una columna per repetir el costat esquerre de cada pàgina a Excel.
Independentment per a què utilitzeu Microsoft Excel, hi ha una gran possibilitat que hàgiu d'imprimir-ne alguna cosa en algun moment. Tanmateix, sovint aquesta és una proposta complicada, ja que la configuració predeterminada del full de càlcul a Excel normalment no donarà lloc a un document imprès excel·lent. Això és especialment cert per als documents de diverses pàgines.
Tanmateix, una manera de simplificar aquests fulls de càlcul impresos és configurant el full de càlcul per imprimir una columna específica a cada pàgina. Per als fulls de càlcul que estan orientats amb encapçalaments a la primera columna, aquesta és una funció molt important. Farà que la resta de les vostres pàgines siguin més fàcils de llegir perquè els vostres lectors podran veure quin encapçalament de fila s'aplica a les columnes que veuen a cada pàgina successiva.
El nostre article següent us mostrarà on trobar el menú Configuració de la pàgina, que us ofereix una manera de definir tant una columna que voleu repetir al costat esquerre de la pàgina, com una fila que voleu repetir al superior de cada pàgina.
Taula de continguts ocultar 1 Com repetir una columna al costat esquerre de cada pàgina impresa a Excel 2010 2 Com repetir columnes a Excel 2010 (Guia amb imatges) 3 Més informació sobre com configurar les columnes perquè es repeteixin a l'esquerra - Excel 2010 4 Fonts addicionalsCom repetir una columna al costat esquerre de cada pàgina impresa a Excel 2010
- Obriu el full de treball.
- Seleccioneu Disseny de pàgina.
- Feu clic Títols impresos.
- Feu clic a dins Columnes per repetir a l'esquerra.
- Trieu la columna que voleu repetir.
- Feu clic D'acord.
La nostra guia continua a continuació amb informació addicional sobre com repetir una columna a la part dreta de la pàgina a Excel 2010, incloses imatges d'aquests passos.
Com repetir columnes a Excel 2010 (guia amb imatges)
Aquest és un procés similar al que hem escrit anteriorment sobre la impressió d'una fila a cada pàgina a Excel 2010. La diferència principal és que imprimir una columna a cada pàgina és ideal quan el full de càlcul s'estén molt cap a la dreta, mentre imprimeix una fila a cada pàgina. La pàgina és més adequada per a fulls de càlcul que s'estenen molt cap avall.
Pas 1: obriu el full de càlcul a Excel 2010.
Pas 2: feu clic a Disseny de pàgina pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 3: feu clic a Títols impresos botó a Configuració de pàgina secció de la cinta a la part superior de la finestra.
Aquest grup de configuració de pàgina també conté una sèrie de paràmetres útils, com ara pauses, àrea d'impressió, mida del paper i molt més.
Pas 4: feu clic a dins de Columnes per repetir a l'esquerra Caixa.
Tingueu en compte que la pestanya "Full" es selecciona aquí automàticament perquè heu fet clic al botó Imprimeix títols per obrir aquest menú. Podeu fer clic a una altra pestanya del menú Configuració de la pàgina, com ara "Pàgina", "Marges" o "Encapçalament/peu de pàgina" per veure algunes maneres més de modificar les pàgines impreses que no siguin les files repetides a la part superior i les columnes a l'esquerra.
Pas 5: feu clic a la lletra de la part superior de la columna que voleu repetir a cada pàgina.
Per exemple, a la imatge següent, estic seleccionant columna A.
Pas 6: això omplirà el fitxer Columnes per repetir a l'esquerra camp, perquè pugueu fer clic a D'acord botó a la part inferior de la finestra.
Alternativament, podeu seleccionar el botó Vista prèvia d'impressió si voleu obrir aquesta pantalla i veure com es veurà el vostre full de càlcul amb els canvis que heu especificat.
Ara podeu continuar i acabar de configurar el vostre full de càlcul segons sigui necessari, després el full de càlcul s'imprimirà amb la columna seleccionada repetida a cada pàgina.
Més informació sobre com configurar les columnes perquè es repeteixin a l'esquerra - Excel 2010
El nostre tutorial anterior tracta de repetir una columna al costat esquerre del full de càlcul, però també podeu utilitzar aquests passos per repetir diverses columnes. Podeu fer clic i arrossegar per seleccionar diverses columnes, o podeu introduir els valors al camp. A la nostra imatge de dalt, la frase $A:$A repeteix la primera columna, mentre que $A:$B repetiria les dues primeres columnes.
Al principi d'aquest article vam esmentar que podríeu fer passos similars si teniu files per repetir a la part superior de cada pàgina. Quan obriu el quadre de diàleg Configuració de la pàgina, com vam fer fent clic a "Títols de pàgina" al pas 3 anterior, hi ha un quadre "Files per repetir a la part superior". Si feu clic dins d'aquest camp, podeu fer clic als números de fila per repetir a cada pàgina.
És útil familiaritzar-se amb la comprovació i la referència dels encapçalaments de files i columnes del vostre full de càlcul. Fa que sigui més fàcil comunicar-se amb altres persones quan parleu de cel·les, files o columnes específiques, a més, en el futur us serà més fàcil quan hàgiu d'imprimir encapçalaments de files a la part superior de cada pàgina impresa o imprimir columnes a la part superior. cada pàgina.
Si feu molta impressió des de diverses impressores, una impressora làser sense fil pot ser molt útil. Brother fa una impressora làser sense fil que és molt assequible i té bones crítiques. Més informació aquí.
També podeu aprendre a ajustar la configuració d'impressió perquè s'adapti a totes les columnes d'una pàgina a Excel 2010.
Fonts addicionals
- Com establir els marges d'impressió a Excel 2010
- Guia d'impressió d'Excel - Canviar la configuració d'impressió important a Excel 2010
- Com aconseguir que les files es repeteixin a la part superior - Excel 2010
- Com centrar el full de treball horitzontalment i verticalment a Excel 2010
- Com imprimir títols a Excel 2010
- Com mostrar la fila superior a cada pàgina a Excel 2010