La majoria dels proveïdors de correu electrònic i aplicacions de correu electrònic populars us ofereixen una manera d'incloure una signatura de correu electrònic al final del vostre missatge. Si mai no heu configurat una signatura de correu electrònic a l'Outlook 2010 o qualsevol altra aplicació de correu electrònic que hàgiu utilitzat, aleshores us perdeu una manera senzilla d'assegurar-vos que els contactes de correu electrònic tinguin diverses maneres d'arribar-hi.
Aprendre a fer una signatura d'Outlook 2010 és una manera fantàstica de semblar més professional i alhora simplificar els vostres hàbits de correu electrònic. Si utilitzeu Microsoft Outlook 2010 per enviar correus electrònics per a la vostra empresa, normalment és important que les persones que reben aquests correus electrònics puguin contactar-vos amb la màxima facilitat. Tot i que òbviament només podrien tornar el vostre correu electrònic, potser voldrien mantenir una conversa telefònica amb vosaltres, enviar-vos correu físic o enviar un fax.
En lloc de perdre el temps enviant un correu electrònic demanant aquesta informació, podeu accelerar el procés creant una signatura de correu electrònic a Outlook 2010. La vostra signatura d'Outlook 2010 s'afegirà al final de cada missatge que envieu, la qual cosa elimina la necessitat de fer-ho. introduïu manualment aquesta informació per a cada missatge.
La vostra signatura d'Outlook no només ha de ser una llista de la vostra informació de contacte. També podeu incloure informació de divulgació, exempcions de responsabilitat, imatges o informació important que els destinataris dels vostres correus electrònics volen saber.
Taula de continguts amagar 1 Com fer una signatura a Outlook 2010 2 Com fer una signatura d'Outlook 2010 (guia amb imatges) 3 Més informació sobre com configurar la signatura a Outlook 2010 4 Conclusió: configurar una signatura de correu electrònic a Outlook 5 Fonts addicionalsCom fer una signatura a Outlook 2010
- Creeu un missatge de correu electrònic nou.
- Feu clic a Signatura botó i, a continuació, seleccioneu Signatures opció.
- Feu clic a Nou botó a sota Seleccioneu la signatura per editar.
- Introduïu un nom per a la signatura d'Outlook 2010 i, a continuació, feu clic D'acord.
- Introduïu la informació de la vostra signatura al camp de la part inferior de la finestra i feu clic a D'acord botó quan hàgiu acabat.
El nostre article continua a continuació amb informació addicional sobre com configurar una signatura a Outlook 2010, incloses imatges d'aquests passos.
Com fer una signatura d'Outlook 2010 (guia amb imatges)
Aquesta és una pregunta que es fa gairebé universalment algú que és nou a l'Outlook 2010 o al correu electrònic empresarial en general. Escriure contínuament la mateixa informació al final d'un missatge de correu electrònic és tediós, propens a errors i, a causa de la presència de la funció de signatura a Outlook, és inútil. Així que podeu seguir el procediment següent per saber com crear una signatura a Microsoft Outlook 2010.
Aquesta guia us pot mostrar com crear una llista de distribució a l'Outlook si envieu correus electrònics regularment al mateix grup de persones i busqueu una manera d'evitar afegir-les manualment cada vegada.
Pas 1: comença per obrir Outlook 2010.
Pas 2: feu clic a Nou correu electrònic botó a la cantonada superior esquerra de la finestra per obrir a Missatge finestra.
Només necessiteu les opcions d'aquesta pantalla. En realitat, no enviareu cap missatge si no voleu.
Pas 3: feu clic a Signatura icona a la Incloure secció de la cinta a la part superior de la finestra i, a continuació, feu clic a Signatures opció.
Pas 4: feu clic a Nou botó sota el Seleccioneu la signatura per editar secció, escriviu un nom per a la signatura a la finestra emergent i feu clic a D'acord botó.
Se seleccionarà la signatura que acabeu de crear, de manera que podeu començar a personalitzar-ne l'aspecte. A la imatge següent, he configurat una signatura falsa.
Pas 5: un cop s'hagin aplicat tots els paràmetres, feu clic a D'acord botó a la part inferior de la finestra per desar els canvis.
A continuació, podeu tancar el missatge de correu electrònic en blanc que havíeu obert anteriorment.
La propera vegada que envieu un correu electrònic, us rebrà un missatge de correu electrònic similar al següent, amb la vostra signatura prèviament emplenada a la finestra.
Més informació sobre com configurar la signatura a l'Outlook 2010
Podeu fer clic dins de Edita la signatura secció de la Signatures i papereria finestra i escriviu el cos de la vostra signatura de correu electrònic. Tingueu en compte les icones que hi ha a sobre del camp de text, ja que inclouen opcions per canviar el tipus de lletra, la mida de la lletra, la justificació del text i el color. Hi ha també Targeta de negocis, imatge, i Hiperenllaç opcions si voleu incloure un d'aquests elements a la vostra signatura. Per exemple, podria haver inclòs un enllaç a www.solveyourtech.com a la part inferior de la meva signatura.
A l'extrem superior dret d'aquesta finestra hi ha menús desplegables a la dreta de Missatges nous i Respostes/enviaments. S'enumeren com a opcions a la secció "Tria la signatura predeterminada" del menú.
Si voleu incloure la vostra signatura en aquest tipus de missatges, feu clic al menú desplegable i, a continuació, trieu la signatura que heu creat. Tingueu en compte que he seleccionat incloure la meva signatura amb els dos tipus de missatges, però hauríeu de considerar si és necessari incloure la vostra signatura a les respostes i als reenviaments. Això és especialment cert per a signatures llargues o signatures amb imatges perquè poden augmentar dràsticament la mida dels missatges de correu electrònic. Tanmateix, l'elecció depèn de vosaltres i sempre podeu canviar el contingut o el format de la signatura que voleu incloure als correus electrònics que envieu.
Podeu tenir diverses signatures a Outlook, així que no dubteu a crear diverses signatures de correu electrònic si no esteu segur de quina voleu incloure amb un missatge nou, o les respostes o reenviaments que escriviu. Sempre podeu fer clic al botó Signatures en el futur per obrir aquest menú de nou i seleccionar la signatura que creieu que és millor per a una situació. Això també us ofereix la possibilitat d'experimentar amb una signatura de correu electrònic diferent i veure si n'hi ha una que sembli millor o generi millors respostes dels vostres contactes.
Molts proveïdors de correu electrònic i aplicacions eliminaran automàticament les imatges incrustades (com ara una que podeu afegir a la vostra signatura). En alguns casos, aquesta imatge es podria incloure com a fitxer adjunt.
També podeu afegir un enllaç a una signatura d'Outlook 2010 si voleu donar a la gent la possibilitat de fer clic al vostre lloc web o a qualsevol altra pàgina en línia que vulgueu incloure als correus electrònics que envieu.
Conclusió: configurar una signatura de correu electrònic a Outlook
Si trobeu que sovint esteu escrivint manualment una signatura al final de la majoria dels vostres correus electrònics, aleshores triar crear una signatura a Outlook us pot estalviar una mica de corbata i reduir possibles errors d'ortografia vergonyosos.
La possibilitat de crear la vostra signatura a l'aplicació, o afegir una signatura si ja en teniu una, us pot ajudar a semblar més professional i pot oferir als vostres contactes una manera fàcil de trobar la vostra informació de contacte, així com proporcionar contingut addicional a els vostres missatges que poden utilitzar a les cerques.
Si heu estat pensant a crear una signatura nova o si heu de triar opcions de signatura predeterminades en funció del tipus de correu electrònic que esteu enviant, Outlook 2010 us proporciona les eines per assolir aquest objectiu.
Fonts addicionals
- Com fer una signatura a Outlook 2013
- Com afegir un hiperenllaç a la signatura d'Outlook - Outlook 2010
- Com esborrar una signatura a Outlook 2013
- Canvieu com apareix el vostre nom a Outlook 2010
- Com deixar d'incloure signatures a les respostes a Outlook 2013
- Com crear una signatura a Outlook 2016