Moltes de les aplicacions de creació de documents més populars inclouen maneres de treballar amb altres persones. Aquests mètodes solen proporcionar una interfície on els col·laboradors poden comentar una part d'un document perquè tothom pugui veure aquest comentari i decidir si s'ha de fer un canvi. Podeu inserir un comentari al Word 2010 mitjançant una eina que es troba a la pestanya Revisió de l'aplicació.
Col·laborar en un document pot ser molt difícil quan les persones necessiten identificar els canvis fets per una altra persona. Word 2010 ofereix una funció anomenada Control de canvis això fa que sigui molt més fàcil veure les modificacions que s'han fet al document, però una altra eina útil permet afegir comentaris al document. Això crea una manera molt més precisa de comentar alguna cosa al document sense afectar el contingut.
La nostra guia a continuació us mostrarà com inserir un comentari a la ubicació desitjada del document perquè els altres que estiguin llegint el document puguin identificar-lo fàcilment.
Taula de continguts ocultar 1 Com afegir un comentari a Word 2010 2 Inserir un comentari a Microsoft Word (guia amb imatges) 3 Més informació sobre com inserir un comentari a Word 2010 4 Conclusió sobre com afegir comentaris a Word 2010 5 Fonts addicionalsCom afegir un comentari a Word 2010
- Obriu el vostre document a Microsoft Word 2010.
- Seleccioneu el text al qual voleu afegir un comentari o feu clic a la ubicació del document on voleu afegir el comentari.
- Feu clic a Revisió pestanya a la part superior de la finestra.
- Feu clic a Comentari nou botó.
- Escriviu el vostre comentari al camp. Quan hàgiu acabat, feu clic enrere al cos principal del document. Podeu tornar a fer clic al comentari més tard si voleu modificar-lo.
El nostre article continua a continuació amb informació addicional sobre com afegir un comentari a Word 2010, incloses imatges d'aquests passos.
Inserir un comentari a Microsoft Word (guia amb imatges)
Els passos d'aquest article us mostraran com afegir un comentari a una ubicació d'un document que s'obre a Microsoft Word. Les imatges que es mostren a continuació són de Word per a Office 365, però també funcionaran en altres versions de Word. Afegirem un comentari a una frase seleccionada, però podeu utilitzar aquests mateixos passos per afegir un comentari a una paraula específica, o fins i tot només a una ubicació del document. Un cop hàgiu acabat de comentar, fins i tot podeu optar per imprimir només els comentaris al document.
Pas 1: Obriu el document on voleu inserir el comentari.
Pas 2: Ressalteu el text que voleu comentar.
Pas 3: seleccioneu Revisió pestanya a la part superior de la finestra.
Pas 4: feu clic a Comentari nou botó.
Pas 5: escriviu el vostre comentari i, després, feu clic a algun lloc dins del document quan hàgiu acabat per acabar el comentari.
El nom que es mostra amb els vostres comentaris és incorrecte? Apreneu a canviar el nom del comentari de l'autor a Word 2010 perquè altres persones que llegeixin el document us puguin identificar més fàcilment.
Si necessiteu compartir el vostre document amb algú, però no voleu mostrar els comentaris, podeu amagar els canvis de seguiment. Aquest article us mostrarà com amagar el marcatge que prové d'habilitar el Control de canvis i podeu optar per mostrar el document amb els canvis completats o amb el text original.
Més informació sobre com inserir un comentari a Word 2010
A part de la possibilitat de crear un comentari nou, també podeu suprimir un comentari si ja no és rellevant, o fins i tot podeu eliminar tots els comentaris d'un document si necessiteu fer un canvi important.
Si aneu a la pestanya Revisió, feu clic a l'opció que vulgueu utilitzar per modificar el vostre comentari seleccionant el botó adequat al grup Comentaris de la cinta. Una de les opcions que s'hi troben és "Mostrar comentaris" on podeu fer clic per activar o desactivar la visualització dels comentaris.
Moltes altres aplicacions i versions de Microsoft Office també tenen una manera d'afegir o suprimir comentaris, i normalment es troben a la mateixa ubicació.
Tot i que fer clic al botó "Suprimeix el comentari" pot semblar la manera més ràpida de desfer-se d'un comentari que voleu suprimir, pot ser més útil utilitzar el botó "Resoldre" sota el comentari del panell de revisió. D'aquesta manera, el comentari romandrà com a part del document per si necessiteu fer-hi referència més endavant durant el procés d'edició.
Tots els comentaris del document es mostren al panell de revisió al costat dret de la finestra.
Conclusió sobre l'addició de comentaris a Word 2010
Si treballeu en una organització o escola on sovint necessiteu completar un document amb altres persones, utilitzar comentaris en un document de Word és una gran decisió. No només reduirà la confusió, sinó que també garantirà que quan la gent vulgui comentar alguna cosa al document, la seva idea no es passi per alt o es perdi en la barreja.
Fonts addicionals
- Com desactivar el seguiment dels canvis a Word 2010
- Com inserir un comentari a Word 2010
- Com mostrar el panell de documents a Word 2010
- Com dibuixar un cercle a Word 2010
- Com desar com a document en lloc de docx a Word 2010 per defecte
- Com afegir una imatge a una capçalera a Word 2010