El correu electrònic modern sovint és més que simples missatges que contenen text. Molts correus electrònics inclouran imatges, fitxers o altres tipus de fitxers adjunts que el destinatari pot necessitar o desitjar per un motiu o un altre. Però és molt fàcil escriure un missatge i enviar-lo sense incloure el fitxer adjunt, de manera que Microsoft Outlook té una notificació que apareixerà si creu que heu oblidat el fitxer adjunt.
L'Outlook 2013 busca simplificar el procés d'enviament de correus electrònics des del vostre ordinador, ja sigui a un o molts destinataris, i una de les maneres en què ho intenta és ajudant-vos a minimitzar els errors.
Tots ens hem trobat en una situació en què intentem enviar un correu electrònic que hauria de tenir un fitxer adjunt, però ens hem oblidat d'incloure'l amb el missatge. L'Outlook 2013 inclou una funció anomenada Recordatori de fitxers adjunts que mostrarà una finestra emergent abans d'enviar un missatge que hauria de contenir un fitxer adjunt.
Això passa de manera més notable quan incloeu un fitxer adjunt en un moment determinat durant la creació del missatge, però l'elimineu en algun moment. Aquest recordatori pot ser útil, però també pot ser una mica tediós. Afortunadament, podeu desactivar-lo seguint les instruccions següents.
Taula de continguts oculta 1 Com deixar de rebre recordatoris d'arxius adjunts a Outlook 2013 2 Com desactivar el recordatori d'arxius adjunts d'Outlook 2013 (guia amb imatges) 3 Més informació sobre com desactivar el recordatori de fitxers adjunts de Microsoft Outlook 4 Fonts addicionalsCom deixar de rebre recordatoris d'arxius adjunts a Outlook 2013
- Obriu Outlook.
- Feu clic a Dossier pestanya.
- Seleccioneu Opcions.
- Escull el Correu pestanya.
- Desmarqueu el Aviseu-me quan enviï un missatge al qual pot faltar un fitxer adjunt Caixa.
- Feu clic D'acord.
La nostra guia continua a continuació amb informació addicional sobre com desactivar el recordatori de fitxers adjunts a Outlook 2013, incloses imatges d'aquests passos.
Com desactivar el recordatori de fitxers adjunts d'Outlook 2013 (guia amb imatges)
Com us heu adonat la primera vegada que vau veure aquesta notificació, també teniu l'opció de desactivar el recordatori dels fitxers adjunts marcant la No tornis a mostrar aquest missatge opció quan el recordatori està activat. Però si no voleu esperar que aparegui aquesta finestra emergent, podeu seguir les instruccions següents per desactivar aquest servei per a futurs correus electrònics.
Pas 1: inicieu Outlook 2013.
Pas 2: feu clic a Dossier pestanya a la cantonada superior esquerra de la finestra.
Feu clic a la pestanya Fitxer Pas 3: Feu clic Opcions a la columna del costat esquerre de la finestra, que obre el Opcions d'Outlook finestra.
Feu clic a Opcions Pas 4: feu clic a Correu pestanya a la part esquerra de la Opcions d'Outlook finestra.
Feu clic a la pestanya Correu Pas 5: desplaceu-vos fins a Enviar missatges secció al centre de la finestra i, a continuació, feu clic a la casella a l'esquerra de Aviseu-me quan enviï un missatge al qual pot faltar un fitxer adjunt per eliminar la marca de verificació.
Desactiveu el recordatori de fitxers adjunts Pas 6: feu clic a D'acord botó a la part inferior de la finestra per aplicar els canvis.
Aleshores podreu enviar correus electrònics que incloguin textos per imprimir fitxers adjunts o fer referència a fitxers adjunts que no hàgiu inclòs i no veureu mai cap notificació d'advertència després de fer clic al botó Envia.
El nostre tutorial continua a continuació amb més informació sobre com activar o desactivar el recordatori de fitxers adjunts d'Outlook.
Més informació sobre com desactivar el recordatori de fitxers adjunts de Microsoft Outlook
Com hem esmentat a l'inici de la secció anterior, és possible desactivar aquesta alerta des de la finestra emergent que apareix la primera vegada que envieu un correu electrònic on Outlook pensa que heu oblidat un fitxer adjunt.
Si heu desactivat aquesta configuració d'aquesta manera, però decidiu que voleu continuar rebent aquestes alertes, haureu d'anar a Fitxer > Opcions > Correu i marqueu la casella a l'esquerra de Aviseu-me quan enviï un missatge al qual pot faltar un fitxer adjunt. A continuació, podeu fer clic a D'acord botó per actualitzar la configuració. Al principi vaig trobar que era una molèstia per a Outlook fer-me saber que estava intentant enviar un missatge que potser faltava i un fitxer adjunt, però tenir alguna cosa per comprovar que no t'has oblidat d'adjuntar un fitxer ha estat útil. més vegades de les que ha estat un problema.
Podeu comprovar si això funciona o no creant un correu electrònic nou i enviant-vos un missatge que inclogui alguna cosa com "el fitxer està adjunt", però sense incloure cap fitxer adjunt. Outlook hauria de marcar això com un missatge que hauria de tenir un fitxer adjunt, que activarà la notificació.
El recordatori dels fitxers adjunts oblidats s'activa quan detecta frases o paraules al cos del missatge que indiquen que teníeu la intenció d'adjuntar fitxers al correu electrònic que esteu enviant. En general, aquest missatge d'advertència pot ser bastant precís per identificar els fitxers adjunts que falten en un missatge de correu electrònic, i el fet que el detector de fitxers adjunts oblidats es pugui apagar just després de prémer Envia és un pas útil per assegurar-vos que mai més els oblideu.
La possibilitat de comprovar si falten fitxers adjunts és una cosa que utilitzen empreses diferents de la corporació Microsoft. Google sempre està afegint noves funcions a la seva aplicació de correu i també pot comprovar si falta un fitxer adjunt abans d'enviar el correu electrònic. Funciona de manera gairebé idèntica a la que es troba a Outlook 2013 i altres versions més noves de Microsoft Outlook.
Una característica nova de l'Outlook 2013 és la visualització del temps a la part superior del calendari. També podeu desactivar aquesta opció si la trobeu distreta o innecessària.
Fonts addicionals
- Com habilitar el recordatori de fitxers adjunts a Outlook 2013
- Com reenviar un correu electrònic com a fitxer adjunt a Outlook 2013
- Com adjuntar un fitxer a Outlook 2013
- Com enviar una carpeta sencera de fitxers com a fitxer adjunt a Outlook 2013
- Com enviar un correu electrònic HTML des d'Outlook 2013
- Com crear una vCard a Outlook 2013